แม้ว่าจะไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะมีขนาดฐานข้อมูล Access สูงสุดที่ 2GB แต่ก็ยังเป็นเรื่องดีที่คุณจะสามารถตั้งค่าฐานข้อมูลให้กระชับหรือย่อขนาดไฟล์โดยอัตโนมัติ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฐานข้อมูลที่คุณเพิ่มและลบข้อมูลจำนวนมากในแต่ละครั้ง. หากต้องการเปิดใช้งานคอมแพคอัตโนมัติให้เปิดไฟล์ Access ของคุณแล้วไปที่ Tools \ Options. เลือกแท็บทั่วไปและวางเครื่องหมายถูกในกล่องถัดจาก“ กระชับเมื่อปิด” แค่นั้นแหละ! ตอนนี้ทุกครั้งที่ฐานข้อมูลถูกเปิดมันจะกระชับข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดการเข้าถึง.