คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์ Notes ใน Outlook

ด้วยจำนวนอีเมลที่คุณได้รับในวันที่กำหนดมันยากที่จะทำให้อีเมลตรงไปตรงมาไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณอย่างไร วันนี้เราจะแสดงวิธีใช้คุณสมบัติ Notes เพื่อช่วยให้การจัดการดีขึ้น.

หนึ่งในฟีเจอร์ใน Outlook ที่ไม่ได้พูดถึงมากนักและอาจใช้งานไม่ได้คือ Notes การใช้โน้ตขณะอยู่ใน Outlook สามารถช่วยให้คุณจดจำแนวคิดที่สำคัญและจัดระเบียบงานของคุณ ที่นี่เรามาดูการใช้ Notes ใน Outlook 2010 แต่ฟีเจอร์นี้มีใน Office 2002 ขึ้นไป.

การใช้โน้ตใน Outlook 2010

ในการเข้าถึงคุณลักษณะบันทึกย่อใน Outlook 2010 คลิกที่ปุ่มบันทึกย่อในบานหน้าต่างนำทาง.

คุณยังสามารถคลิกปุ่มลูกศรเพื่อแสดงรายการได้มากขึ้นหรือน้อยลง วิธีนี้คุณสามารถให้โน้ตปรากฏเป็นปุ่มขนาดใหญ่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นหากคุณใช้งานบ่อย.

คุณลักษณะ Notes จะเปิดขึ้นและเพื่อสร้างการคลิกบันทึกใหม่ ใหม่หมายเหตุ จากริบบิ้น.

หลังจากที่คุณสร้างบันทึกย่อของคุณเพียงแค่ปิดมันและมันจะบันทึกลงในรายการของคุณโดยอัตโนมัติ.

ใต้แท็บหน้าแรกในมุมมองปัจจุบันคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกมุมมองของบันทึกย่อของคุณได้ ที่นี่เราได้ตั้งไว้ รายการบันทึกย่อ เพื่อให้เราสามารถดูเนื้อหาของบันทึกย่อและข้อมูลรายละเอียดอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย.

หากคุณให้พวกเขาแสดงเป็นไอคอนคุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปเหนือบันทึกย่อและดูตัวอย่างเนื้อหา.

คุณยังสามารถเรียงลำดับบันทึกย่อของคุณตามตัวอักษรในมุมมองไอคอน คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในหน้าต่างและเลือกเรียงลำดับจากเมนูตามบริบท.

ในหน้าจอเรียงลำดับเลือก เรียงรายการตามหัวเรื่อง และถ้าคุณต้องการให้เป็นจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อยและคลิกตกลง.

ไปแล้ว! บันทึกย่อของคุณจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร คุณสามารถจัดเรียงพวกเขาด้วยสีติดต่อไอคอน ... ฯลฯ.

หากคุณมีโน้ตเปิดอยู่สองสามตัวใน Windows 7 คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากแถบงานพร้อมกับทุกอย่างที่คุณอาจเปิดใน Outlook.

เพิ่มปุ่มบันทึกย่อใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วน

หากคุณพบว่าคุณกำลังใช้คุณสมบัติบันทึกย่อคุณอาจต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน ในการเพิ่มให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก คำสั่งเพิ่มเติม.

ตัวเลือกของ Outlook จะเปิดขึ้น ... เลื่อนลงเมนูคำสั่งและเลือก คำสั่งทั้งหมด.

จากนั้นเลื่อนลงและไฮไลต์ New Note แล้วคลิกปุ่มเพิ่ม.

คุณควรเห็นมันในส่วนกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองคลิกตกลงเพื่อปิดตัวเลือก Outlook.

ตอนนี้คุณจะเห็นไอคอนบันทึกย่อใหม่ในแถบเครื่องมือด่วน.

คลิกที่มันและคุณจะสามารถสร้างบันทึกย่อใหม่ขณะที่ดูกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยไม่ต้องไปที่ส่วนหมายเหตุ.

บันทึกอีเมล

อีกคุณสมบัติที่เป็นระเบียบกับ Notes ใน Outlook คือคุณสามารถส่งอีเมลได้ด้วย คลิกขวาที่หมายเหตุที่คุณต้องการส่งและเลือกส่งต่อ.

ตอนนี้ส่งมันออกไปเหมือนที่คุณทำกับอีเมลอื่น.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเชื่อมโยงบันทึกย่อไปยังผู้ติดต่อของคุณ เปิดบันทึกย่อแล้วคลิกไอคอนที่มุมซ้ายบนและเลือกผู้ติดต่อ.

ตอนนี้พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเชื่อมโยงบันทึกย่อหรือคลิกปุ่มผู้ติดต่อเพื่อเรียกดูรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ.

ย้ายหรือคัดลอกบันทึกย่อไปยังปฏิทินหรือโฟลเดอร์อื่น

บางครั้งคุณอาจต้องการย้ายหรือคัดลอกบันทึกย่อของคุณไปยังตำแหน่งอื่นใน Outlook ที่นี่เราจะดูการคัดลอกบันทึกย่อไปยังปฏิทิน เลือกเมนูเลื่อนลงจาก Ribbon จากนั้นเลือกเพื่อย้ายหรือคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น.

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกไปที่ ... ในกรณีนี้คือปฏิทินจากนั้นคลิกตกลง.

ปฏิทินจะเปิดขึ้นและคุณสามารถผ่านและกำหนดเวลาตามที่คุณต้องการได้หมายเหตุ

ปรับแต่งโน้ตของคุณ

หากคุณไม่พอใจกับรูปลักษณ์ของโน้ตสีเหลืองทั่วไปพวกเขาสามารถปรับแต่งได้ คลิกที่แท็บไฟล์เพื่อเข้าถึงมุมมองด้านหลังและคลิกที่ตัวเลือก.

คลิกที่ Notes และ Journal และภายใต้ตัวเลือก Notes คุณสามารถปรับแต่งสีแบบอักษรและขนาดได้.

นี่คือตัวอย่างของ Note หลังจากเราปรับแต่งสีขนาดและฟอนต์.

ข้อสรุป

หากคุณอาศัยอยู่ใน Outlook ในระหว่างวันทำการและต้องการวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการจดบันทึกความคิดของคุณการใช้คุณสมบัติ Notes นั้นมีประโยชน์ คำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณเริ่มเข้าใจและใช้ Notes ใน Outlook อย่างแน่นอน แล้วคุณล่ะ? คุณใช้คุณสมบัติ Notes หรือไม่? คุณคิดว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบงานของคุณหรือไม่? แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ.