สร้างแบบสอบถามใน Microsoft Access เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในตาราง

บทความนี้เขียนโดย MysticGeek บล็อกเกอร์เทคโนโลยีที่ How-To Geek Blogs.

การทำงานเป็นข้อมูลที่ซ้ำกันในฐานข้อมูลการเข้าถึงอาจค่อนข้างน่ารำคาญในช่วงวันทำงานที่วุ่นวายดังนั้นฉันจึงตัดสินใจเขียนเทคนิคเพื่อช่วยระบุระเบียนที่ซ้ำกัน.

มีหลายสาเหตุสำหรับข้อมูลที่ซ้ำกัน: ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีผู้ใช้หลายคนป้อนข้อมูลพร้อมกันผ่านตารางที่เชื่อมโยงหรือคุณอาจรับมรดกตารางที่มีข้อมูลที่ซ้ำกันที่ป้อนแล้ว.

ก่อนเปิด MDB (ฐานข้อมูล Microsoft) ที่มีตารางที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน คลิกที่แท็บแบบสอบถามและใหม่.

นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบแบบสอบถามใหม่ ไฮไลต์ตัวช่วยสร้างการค้นหาข้อความซ้ำจากนั้นคลิกตกลง.

ตอนนี้เน้นตารางที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแบบสอบถามหรือทั้งตารางและแบบสอบถาม ฉันไม่เคยเห็นประโยชน์ในการค้นหาข้อความค้นหา ... แต่บางทีมันอาจเป็นประโยชน์สำหรับสถานการณ์ของผู้อื่น เมื่อคุณเน้นตารางที่เหมาะสมแล้วให้คลิกถัดไป.

ที่นี่เราจะเลือกเขตข้อมูลหรือเขตข้อมูลภายในตารางที่เราต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน พยายามหลีกเลี่ยงการวางแนวทั่วไป.

ตั้งชื่อ Query และกด Finish ข้อความค้นหาจะทำงานทันทีและแสดงผลลัพธ์ นอกจากนี้แบบสอบถามจะถูกบันทึกในส่วนแบบสอบถามของ Access.

ผลลัพธ์ของคุณจะมีลักษณะคล้ายกับภาพด้านล่างซึ่งแสดงว่าฉันไม่มีอะไรซ้ำในนัดแรกและผลลัพธ์ของรายการที่ซ้ำกันขึ้นอยู่กับตารางและฟิลด์ที่เลือก.