วิธีการสร้างแผนภูมิองค์กร PowerPoint ด้วยข้อมูล Excel

การสร้างแผนภูมิองค์กรใน Excel นั้นเหมาะสมเนื่องจากดึงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เช่นเอกสาร Excel หรือ Outlook ได้ง่าย เมื่อถึงเวลาที่ต้องอวดแผนภูมินั้นคุณอาจต้องการใช้ PowerPoint โชคดีที่การนำแผนภูมิ Excel ไปยัง PowerPoint นั้นค่อนข้างง่าย.

การสร้างแผนภูมิองค์กรใน Excel

ก่อนอื่นให้เปิดแผ่นงาน Excel ใหม่ ตรงไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกตัวเลือก "SmartArt".

หน้าต่าง“ เลือกกราฟิก SmartArt” จะปรากฏขึ้น ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือให้เลือก“ ลำดับชั้น” คุณจะเห็นสไตล์แผนภูมิที่แตกต่างกันปรากฏขึ้นทางด้านขวา เลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุด ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกตัวเลือก“ ชื่อและแผนผังองค์กร”.

หลังจากคุณเลือกสไตล์แผนภูมิของคุณแล้วตัวอย่างของแผนภูมิและคำอธิบายของแผนภูมิจะปรากฏที่ด้านขวามือของหน้าต่าง เลือก“ ตกลง” เมื่อคุณพร้อม.

ตอนนี้แผนภูมิของคุณจะปรากฏในแผ่นงาน Excel กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับสมาชิกในทีมของคุณในแผนภูมิ (หรือดึงข้อมูลจากแหล่งอื่น ๆ ) เมื่อเสร็จแล้วคุณควรมีสิ่งที่มีลักษณะเช่นนี้.

แผนภูมิของเรารวมถึงสมาชิกในทีมและตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องบันทึกไฟล์ Excel จากนั้นออก.

การแทรกแผนภูมิองค์กรของคุณใน PowerPoint

ตอนนี้ได้เวลาทำงานกับ PowerPoint แล้ว เปิดงานนำเสนอของคุณและเลื่อนไปยังสไลด์ที่คุณต้องการแผนภูมิองค์กร ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "วัตถุ"

หน้าต่าง“ แทรกวัตถุ” จะปรากฏขึ้น ที่นี่เลือกตัวเลือก“ สร้างจากไฟล์” และเลือก“ เรียกดู”

ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ Excel ที่มีแผนผังองค์กรเลือกแล้วคลิก“ ตกลง”

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางของไฟล์ถูกต้องจากนั้นคลิก“ ตกลง”

ตอนนี้แผนผังองค์กรของคุณจาก Excel ปรากฏในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้ว! หากคุณต้องการแก้ไขเนื้อหาใด ๆ ภายในแผนภูมิมันง่ายพอ ๆ กับการดับเบิลคลิกที่แผนภูมิและแก้ไขเนื้อหา คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือ Excel ได้อย่างสมบูรณ์.

การผสานเซลล์ในพื้นหลังอาจเป็นความคิดที่ดีเนื่องจากอาจทำให้เสียสมาธิได้ ในการทำเช่นนั้นดับเบิลคลิกที่แผนภูมิจากนั้นเลือกเซลล์ทั้งหมดที่ปรากฏ.

ในแท็บ“ หน้าแรก” เลือก“ รวมและกึ่งกลาง”

ตอนนี้คุณจะมีแผนภูมิองค์กรที่ดีและสะอาดในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ โชคดี!