วิธีเปิดไฟล์ Office โดยไม่ถูกแฮ็ก

ไฟล์เอกสาร Microsoft Office ที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตอาจเป็นอันตรายต่อพีซีของคุณ ไฟล์ Office อาจมีมาโครที่เป็นอันตราย แต่มาโครไม่ได้มีความเสี่ยงเท่านั้น ด้วยมัลแวร์ใหม่ที่โจมตีพีซีผ่านเอกสาร Office ที่มีอันตรายซึ่งไม่มีแม้แต่แมโครทำให้ตัวเองปลอดภัยใน Office เป็นเพียงหนึ่งในแนวทางการรักษาความปลอดภัยที่คุณควรปฏิบัติตาม.

อยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

เมื่อคุณดาวน์โหลดและเปิดเอกสาร Office มันจะเปิดใน "มุมมองที่ได้รับการป้องกัน" ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นข้อความแบนเนอร์สีเหลืองที่ด้านบนของหน้าจอเตือนให้คุณอยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกันเว้นแต่คุณจะต้องแก้ไขเอกสาร มุมมองแบบป้องกันช่วยให้คุณสามารถดู - แต่ไม่ใช่แก้ไขเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยปกป้องพีซีของคุณ คุณควรเปิดใช้งานการแก้ไขเอกสารหากมาจากแหล่งที่คุณเชื่อถือ.

ตัวอย่างเช่นมุมมองที่ได้รับการป้องกันจะหยุดมัลแวร์ Dridex ปัจจุบันในแทร็กของตน แต่ถ้าคุณเลือกที่จะเปิดใช้งานการแก้ไขเอกสาร Office ที่เป็นอันตรายสามารถใช้ช่องโหว่ใน Microsoft Office เพื่อโจมตีระบบของคุณ.

คุณสามารถจัดการการตั้งค่ามุมมองแบบป้องกันได้ที่ไฟล์> ตัวเลือก> ศูนย์ความน่าเชื่อถือ> การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ> มุมมองแบบป้องกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือก“ มุมมองที่ได้รับการป้องกัน” ที่นี่.

ไม่เปิดใช้งาน Macros

คุณไม่ควรเรียกใช้มาโครเว้นแต่ว่าคุณมั่นใจว่ามาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ มาโครนั้นมีอันตรายเพราะเป็นเพียงโปรแกรมที่ฝังอยู่ในเอกสาร Office ไฟล์ Office ที่อันตรายที่สุดในอดีตเคยใช้มาโครในการโจมตีคอมพิวเตอร์.

หากคุณเปิดเอกสาร office ที่มีมาโครและเปิดใช้งานการแก้ไขคุณจะเห็นข้อความ“ คำเตือนการรักษาความปลอดภัย” ข้อความที่สองแจ้งให้คุณทราบว่า“ มาโครถูกปิดใช้งาน” คุณไม่ควรเปิดใช้งานแมโครสำหรับเอกสาร เชื่อถือแหล่งที่มามั่นใจว่าเอกสารนั้นถูกต้องและจำเป็นต้องเปิดใช้งานมาโครด้วยเหตุผลบางประการ

ปุ่ม“ เปิดใช้งานเนื้อหา” ที่มีชื่อไม่ดีจะเปิดใช้งานแมโครในเอกสารปัจจุบันซึ่งอาจทำให้พีซีของคุณตกอยู่ในอันตรายหากมาโครเหล่านั้นทำอะไรที่อันตราย.

คุณสามารถจัดการการตั้งค่าความปลอดภัยของแมโครได้ที่ไฟล์> ตัวเลือก> ศูนย์ความน่าเชื่อถือ> การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ> การตั้งค่ามาโคร.

ตัวเลือกเริ่มต้นคือ“ ปิดการใช้งานแมโครทั้งหมดด้วยการแจ้งเตือน” ซึ่งจะป้องกันไม่ให้แมโครทำงานและแสดงการแจ้งเตือนแบนเนอร์สีเหลือง คุณสามารถเลือก“ ปิดใช้งานแมโครทั้งหมดโดยไม่มีการแจ้งเตือน” เพื่อปิดใช้งานแมโครทั้งหมดและไม่แสดงการแจ้งเตือนหากคุณต้องการ.

อัพเดท Office อยู่เสมอ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอัปเดต Microsoft Office เช่นเดียวกับที่คุณควรอัปเดตระบบปฏิบัติการเว็บเบราว์เซอร์และโปรแกรมอ่าน PDF แอปพลิเคชัน Office เป็นเป้าหมายที่ได้รับความนิยมตลอดหลายปีที่ผ่านมาและ Microsoft ออกแพทช์เป็นประจำเพื่อแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัย.

ตัวเลือก“ ให้การอัปเดตสำหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่น ๆ เมื่อฉันอัปเดต Windows” ใน Windows Update ใน Windows 7, 8 และ 10 ทำให้ Windows Update ติดตั้งอัปเดตสำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุณติดตั้งด้วย เพียงแค่เปิดใช้งานตัวเลือกนี้ติดตั้งอัปเดตจาก Windows Update เป็นประจำและแอปพลิเคชัน Office ของคุณจะได้รับการอัปเดต.

โปรดทราบว่า Microsoft สนับสนุนเฉพาะ Office 2010, Office 2013, Office 2016 และ Office 365 ที่มีการปรับปรุงความปลอดภัย Office 2007 และรุ่นก่อนหน้าไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป Microsoft สนับสนุน Office แต่ละรุ่นเป็นเวลา 10 ปี.

บน Mac ให้เปิดแอปพลิเคชัน Office แล้วคลิกวิธีใช้> ตรวจสอบการอัปเดตเพื่อตรวจสอบและติดตั้งการอัปเดตล่าสุด เลือก“ ดาวน์โหลดและติดตั้งอัตโนมัติ” ที่นี่และเครื่องมือ Microsoft AutoUpdate จะอัปเดตแอปพลิเคชัน Office ของคุณโดยอัตโนมัติ.

เปิดเอกสารความเสี่ยงในแอปพลิเคชันอื่น

หากมีเอกสาร Office ที่คุณต้องการดูหรือแก้ไขและคุณกังวลเกี่ยวกับการเปิดเอกสารคุณสามารถเปิดเอกสารในแอปพลิเคชันอื่นได้เสมอ.

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Microsoft OneDrive และเปิดใน Office Online หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารไปยังบัญชี Google Drive ของคุณและเปิดใน Google เอกสาร เหล่านี้เป็นทั้งแอปพลิเคชันเว็บที่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณดังนั้นไฟล์ที่คุณเปิดด้วยวิธีนี้จะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Office ได้.

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงทั้งหมดนี้คือการทำให้ Office ทันสมัยและไม่เปิดใช้งานการแก้ไขหรือแมโครสำหรับเอกสารใด ๆ ที่คุณไม่เชื่อถือ การตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นของ Office บล็อกคุณสมบัติเหล่านี้ด้วยเหตุผล.