วิธีพิมพ์แผ่นงานที่มีความคิดเห็นใน Excel

คุณได้เพิ่มความคิดเห็นในแผ่นงานของคุณและตอนนี้คุณต้องการพิมพ์ออกมาพร้อมกับความคิดเห็นเหล่านั้นเหมือนเดิม อย่างไรก็ตาม Excel จะไม่พิมพ์ความคิดเห็นตามค่าเริ่มต้น นี่คือสองวิธีที่จะทำ.

ก่อนที่จะพิมพ์ความคิดเห็นบนแผ่นงานคุณต้องแน่ใจว่าความคิดเห็นนั้นไม่ถูกซ่อนโดยใช้คำแนะนำเหล่านี้ เมื่อความคิดเห็นของคุณปรากฏบนแผ่นงานให้คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า".

คลิกปุ่มโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” ที่มุมล่างขวาของส่วน“ ตัวเลือกแผ่นงาน” ของแท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ”.

แท็บ“ แผ่นงาน” ในกล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” จะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการพิมพ์ความคิดเห็นบนแผ่นงานให้เลือกตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง“ ความคิดเห็น” ในส่วน“ พิมพ์”.

หากต้องการพิมพ์ความคิดเห็นที่ท้ายแผ่นงานให้เลือกตัวเลือก“ เมื่อสิ้นสุดแผ่น” ความคิดเห็นไม่ได้เชื่อมโยงกับเซลล์ แต่การอ้างอิงเซลล์และชื่อของบุคคลที่เขียนความคิดเห็นจะรวมอยู่ในความคิดเห็น หากต้องการพิมพ์ความคิดเห็นตามที่ปรากฏบนหน้าจอให้เลือกตัวเลือก“ ตามที่ปรากฏบนแผ่นงาน” ตัวเลือกนี้รักษารูปแบบใด ๆ ที่ใช้กับความคิดเห็นเมื่อคุณพิมพ์เช่นตัวหนาขีดเส้นใต้ตัวเอียงและสี.

คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ ครั้งต่อไปที่คุณพิมพ์แผ่นงานความคิดเห็นใด ๆ ที่คุณแสดงบนหน้าจอจะพิมพ์ในรูปแบบที่เลือก.

หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงความคิดเห็นในขณะที่อยู่บนหน้าจอ "พิมพ์" หลังเวทีก่อนพิมพ์แผ่นงานให้คลิกที่ลิงค์“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” เมื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” จากตำแหน่งนี้แท็บ“ หน้า” จะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะต้องคลิกแท็บ "แผ่นงาน" ในกล่องโต้ตอบ "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" เพื่อเข้าถึง จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่า“ ความคิดเห็น” และคลิก“ ตกลง”.

ตัวเลือกที่คุณเลือกในรายการแบบเลื่อนลง“ ความคิดเห็น” จะถูกนำไปใช้กับแต่ละแผ่นงานในสมุดงานของคุณแยกต่างหากซึ่งหมายความว่าหากคุณเปิดมันสำหรับแผ่นงานหนึ่งแผ่นจะไม่เปิดใช้งานสำหรับแผ่นงานอื่นในสมุดงาน ดังนั้นก่อนเลือกตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลง“ ความคิดเห็น” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการพิมพ์คือแผ่นงานที่ใช้งานอยู่.