วิธีการกู้คืนเอกสารที่สูญหายหรือเสียหายใน Microsoft Word 2016

คุณเคยมีปัญหาไฟล์. doc หรือ. docx ซึ่งคุณไม่สามารถเปิดได้หรือไม่? หรือแม้แต่ทำเอกสารหายโดยสิ้นเชิงด้วยการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ?

เราเคยไปที่นั่นมาก่อนแล้วและถ้าคุณยังไม่จบนี่เป็นบทเรียนที่ยากที่คุณควรสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ไว้ มีโปรแกรมฟรีและราคาถูกมากมายที่จะทำให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นในอนาคตดังนั้นเมื่อคุณทำงานของคุณเสร็จแล้ว.

ในขณะนี้นี่เป็นวิธีการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหาย.

กู้คืนข้อความจากเอกสาร Word ที่เสียหาย

หากเอกสารของคุณเสียหายคุณอาจพบข้อผิดพลาดที่แจ้งว่า:

“ Word พบข้อผิดพลาดในการพยายามเปิดไฟล์.
ลองคำแนะนำเหล่านี้.
* ตรวจสอบการอนุญาตไฟล์สำหรับเอกสารหรือไดรฟ์.
* ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีหน่วยความจำว่างและพื้นที่ดิสก์เพียงพอ.
* เปิดไฟล์ด้วย Text Recovery converter”

หากคุณตรวจสอบการอนุญาตของไฟล์และคุณรู้ว่าคุณควรจะสามารถเข้าถึงได้และคุณได้ตรวจสอบการใช้งาน CPU และหน่วยความจำปัจจุบันของคุณและพบว่าไม่สูงเกินไปคุณสามารถใช้การกู้คืนในตัวของ Word เพื่อลอง บางส่วนของข้อความของคุณกลับมา (และถ้าคุณทำไม่ได้ หา ไฟล์ข้ามไปที่ส่วนที่สามของบทความนี้)

เปิด Word จากนั้นคลิกไฟล์> เปิด.

ถัดไปคลิกเรียกดู.

จากที่นี่คุณจะต้องนำทางไปยังไฟล์ที่คุณพยายามเปิด เมื่อคุณไปถึงไฟล์ให้เลือกประเภทไฟล์“ กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ (*. *)” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

คลิกเปิดและด้วยโชคเล็กน้อย Word จะกู้คืนข้อความของคุณ.

ดังที่กล่าวไว้ไมล์สะสมของคุณอาจแตกต่างกันไป บางครั้งไฟล์อาจเสียหายเกินกว่าจะซ่อมและแม้ว่าข้อความนั้นสามารถซ่อมแซมได้.

บังคับให้ Word ซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหาย

หากตัวเลือกด้านบนใช้งานไม่ได้ Microsoft มีวิธีอื่นในการพยายามบังคับให้ Word พยายามซ่อมแซมไฟล์ ใน Word คลิก File บน Ribbon แล้วคลิก Open.

ในกล่องโต้ตอบเปิดคลิกเพื่อเน้นเอกสาร Word ของคุณ.

คลิกลูกศรบนปุ่มเปิดแล้วคลิกเปิดและซ่อมแซม.

กู้คืนเอกสาร Word ที่สูญหาย

หากคุณไม่สามารถค้นหาไฟล์ได้คุณอาจสามารถค้นหาไฟล์สำรองที่ Word บันทึกไว้ได้ นี่คือตัวอย่างของวิธีการค้นหาไฟล์สำรองของ Word ใน Microsoft Word 2016 คำแนะนำสำหรับ Word รุ่นเก่าสามารถพบได้ในเอกสารของ Microsoft.

หลังจากคุณเริ่ม Word 2016 แล้วให้คลิกไฟล์> เปิด.

ถัดไปคลิกเรียกดู.

จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ที่หายไปล่าสุด ในรายการประเภทไฟล์ (เอกสาร Word ทั้งหมด) คลิกไฟล์ทั้งหมด ไฟล์สำรองมักจะมีชื่อ“ Backup of” ตามด้วยชื่อไฟล์ที่หายไป คลิกไฟล์สำรองข้อมูลแล้วคลิกเปิด.

หากคุณไม่พบไฟล์สำรองข้อมูลที่แสดงรายการนั้นให้ค้นหาไฟล์ * .wbk Word Backup.

ชื่อของไฟล์อาจไม่คุ้นเคยเนื่องจาก Word สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณเห็นไฟล์. wbk ใด ๆ ให้เปิดทีละไฟล์จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการและบันทึกทันที.

ค้นหาและกู้คืนไฟล์บันทึกอัตโนมัติชั่วคราว

หากคุณไม่พบข้อมูลสำรองใด ๆ ในโฟลเดอร์ของเอกสารคุณอาจมีไฟล์บันทึกอัตโนมัติจาก 10 นาทีล่าสุดที่คุณทำงานกับเอกสาร Word ใด ๆ สามารถปรากฏในสถานที่หลายแห่งรวมถึง:

• “ C: \ Documents และ Settings \\ แอปพลิเคชัน Data \ Microsoft \ Word”.
• “ C: \ Documents and Settings \\ Local Settings \ Temp”

ใน Windows 7 และ Vista สถานที่จะเป็น

• “C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ คำว่า”
• “C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp”

ฉันพบของฉันเก็บไว้ใน C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

ค้นหาไฟล์ประเภทต่อไปนี้โดยที่“ xxxx” เป็นหมายเลข:

• ไฟล์เอกสารคำจะมีลักษณะเป็น ~ wrdxxxx.tmp
• ไฟล์เอกสาร temp จะดูเหมือน ~ wrfxxxx.tmp
• ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติจะมีลักษณะ ~ wraxxxx.tmp หรือจะมีชื่อว่า“ บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ…” ด้วยส่วนขยาย. asd
• ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติที่สมบูรณ์จะมีนามสกุลเป็น. wbk.

หากคุณมีปัญหาในการค้นหาที่เก็บข้อมูลบันทึกอัตโนมัติหรือโฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราววิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการค้นหาไฟล์บันทึกอัตโนมัติคือการใช้ยูทิลิตี้ค้นหาทุกอย่างเพื่อค้นหาประเภทไฟล์เช่น ".asd" หรือคำนำหน้าเช่น "wra" คุณจะต้องรอให้ดัชนีของคอมพิวเตอร์ของคุณจัดเก็บ แต่หลังจากเสร็จแล้วมันก็เร็วเกินไป หวังว่าหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยกู้คืนงานที่สูญหายของคุณ.