วิธีกำหนดเวลาหรือส่งข้อความอีเมลใน Outlook ล่าช้า
เมื่อคุณคลิกส่งในอีเมลโดยทั่วไปจะถูกส่งทันที แต่ถ้าคุณต้องการส่งในภายหลัง Outlook ช่วยให้คุณชะลอการส่งข้อความเดียวหรือข้อความอีเมลทั้งหมด.
ตัวอย่างเช่นคุณอาจส่งข้อความอีเมลถึงคน ๆ หนึ่งตอนดึกและพวกเขาอยู่ในเขตเวลาที่อยู่ข้างหน้าคุณ 3 ชั่วโมง คุณไม่ต้องการปลุกพวกเขาในตอนกลางคืนด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลบนโทรศัพท์ของพวกเขา ให้กำหนดเวลาส่งอีเมลในวันถัดไปแทนเมื่อคุณรู้ว่าพวกเขาจะพร้อมรับอีเมล.
Outlook ยังช่วยให้คุณสามารถหน่วงเวลาอีเมลทั้งหมดภายในระยะเวลาหนึ่งก่อนที่จะส่ง เราจะแสดงวิธีชะลอการส่งข้อความเดียวและวิธีสร้างกฎเพื่อชะลอการส่งข้อความทั้งหมด.
วิธีการส่งข้อความอีเมลเดียวล่าช้า
หากต้องการส่งข้อความอีเมลเดียวล่าช้าให้สร้างข้อความใหม่ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ แต่อย่าคลิก“ ส่ง” คลิกแท็บ "ตัวเลือก" แทนในหน้าต่างข้อความ.
ในส่วนตัวเลือกเพิ่มเติมคลิก“ การจัดส่งล่าช้า”.
ในส่วนตัวเลือกการนำส่งในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติคลิกกล่องกาเครื่องหมาย“ อย่าส่งก่อน” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง จากนั้นคลิกลูกศรลงในกล่องวันที่และเลือกวันที่จากปฏิทินป๊อปอัพ.
คลิกที่ลูกศรลงในกล่องเวลาและเลือกเวลาจากรายการแบบหล่นลง.
จากนั้นคลิก“ ปิด” ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งในวันที่และเวลาที่คุณเลือก.
หมายเหตุ: หากคุณใช้บัญชี POP3 หรือ IMAP คุณต้องเปิด Outlook ไว้จนกว่าจะมีการส่งข้อความ หากต้องการกำหนดประเภทบัญชีที่คุณใช้งานให้ดูหัวข้อสุดท้ายในบทความนี้.
วิธีการส่งข้อความอีเมล์ทั้งหมดโดยใช้กฎ
คุณสามารถชะลอการส่งข้อความอีเมล์ทั้งหมดภายในไม่กี่นาที (สูงสุด 120) โดยใช้กฎ หากต้องการสร้างกฎนี้ให้คลิกแท็บ“ ไฟล์” บนหน้าต่างหลักของ Outlook (ไม่ใช่หน้าต่างข้อความ) คุณสามารถบันทึกข้อความของคุณเป็นแบบร่างและปิดหน้าต่างข้อความหรือเปิดทิ้งไว้และคลิกที่หน้าต่างหลักเพื่อเปิดใช้งาน.
บนหน้าจอหลังเวทีคลิก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน".
กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บกฎอีเมลเปิดใช้งานอยู่แล้วคลิก“ กฎใหม่”.
กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎจะปรากฏขึ้น ในส่วนขั้นตอนที่ 1: เลือกส่วนเทมเพลตภายใต้เริ่มจากกฎว่างให้เลือก“ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง” กฎแสดงภายใต้ขั้นตอนที่ 2 คลิก“ ถัดไป”.
หากมีเงื่อนไขใด ๆ ที่คุณต้องการใช้ให้เลือกพวกเขาในกล่องรายการขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข หากคุณต้องการใช้กฎนี้กับข้อความอีเมลทั้งหมดคลิก "ถัดไป" โดยไม่เลือกเงื่อนไขใด ๆ.
หากคุณคลิก“ ถัดไป” โดยไม่เลือกเงื่อนไขใด ๆ กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการใช้กฎกับทุกข้อความที่คุณส่งหรือไม่ คลิก“ ใช่”.
ในรายการขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำเลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ เลื่อนการส่งมอบตามจำนวนนาที” การดำเนินการถูกเพิ่มไปยังกล่องขั้นตอนที่ 2 หากต้องการกำหนดจำนวนนาทีในการส่งข้อความอีเมลทั้งหมดให้คลิกลิงก์“ จำนวน” ภายใต้ขั้นตอนที่ 2.
ในกล่องโต้ตอบการส่งแบบเลื่อนเวลาให้ป้อนจำนวนนาทีเพื่อชะลอการส่งข้อความอีเมลในกล่องแก้ไขหรือใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกจำนวนเงิน คลิก“ ตกลง”.
ลิงค์“ จำนวน” จะถูกแทนที่ด้วยจำนวนนาทีที่คุณป้อน หากต้องการเปลี่ยนจำนวนนาทีอีกครั้งให้คลิกลิงก์หมายเลข เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่ากฎให้คลิก“ ถัดไป”.
หากมีข้อยกเว้นกฎให้เลือกพวกเขาในกล่องรายการขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อยกเว้น เราจะไม่ใช้ข้อยกเว้นใด ๆ ดังนั้นเราจึงคลิก“ ถัดไป” โดยไม่เลือกอะไรเลย.
ในหน้าจอการตั้งค่ากฎขั้นสุดท้ายป้อนชื่อสำหรับกฎนี้ในกล่องแก้ไข“ ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้” จากนั้นคลิก“ เสร็จสิ้น”.
กฎใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายการในแท็บกฎของอีเมล คลิก“ ตกลง”.
อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจะอยู่ในกล่องขาออกตามจำนวนนาทีที่คุณระบุไว้ในกฎจากนั้นจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ.
หมายเหตุ: เช่นเดียวกับการล่าช้าข้อความเดียวข้อความ IMAP และ POP3 จะไม่ถูกส่งในเวลาที่ระบุยกเว้นว่า Outlook เปิดอยู่.
วิธีตรวจสอบว่าคุณใช้บัญชีอีเมลประเภทใด
หากคุณต้องการทราบว่าคุณใช้บัญชีประเภทใดให้คลิกแท็บ "ไฟล์" บนหน้าต่างหลักของ Outlook จากนั้นคลิก "การตั้งค่าบัญชี" และเลือก "การตั้งค่าบัญชี" จากเมนูแบบเลื่อนลง.
แท็บอีเมลในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีจะแสดงรายการบัญชีทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงใน Outlook และประเภทของแต่ละบัญชี.
คุณยังสามารถใช้ Add-in เพื่อกำหนดเวลาหรือหน่วงเวลาข้อความอีเมลเช่น SendLater มีทั้งรุ่นฟรีและรุ่นโปร รุ่นฟรีมี จำกัด แต่มีคุณสมบัติที่ไม่พร้อมใช้งานในวิธีการที่มีอยู่แล้วใน Outlook SendLater เวอร์ชันฟรีจะส่งอีเมล IMAP และ POP3 ตามเวลาที่กำหนดแม้ว่าจะไม่เปิด Outlook.
