วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีของคุณกับ Google Drive (และ Google Photos)

Google ได้มีส่วนร่วมในการทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลสำรองที่สำคัญและเพิ่งเปิดตัวเครื่องมือใหม่สำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac เพื่อนำไปสู่ความซ้ำซ้อนในระดับต่อไป สำรองข้อมูลและซิงค์อย่างเหมาะสมมันเป็นเครื่องมือที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บไฟล์สำคัญของคุณในคลาวด์.

สำรองและซิงค์แทนที่ Google Drive และ Google Photos Uploader

ก่อนที่เราจะลงมือก่อนอื่นเรามาพูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลและการซิงค์ แท้จริง คือ. หากคุณเป็นผู้ใช้งานหนักของ Google คุณอาจทราบแล้วว่าเครื่องมือการซิงค์อื่น ๆ ของ Google: Google Drive และ Google Photos Uploader สิ่งเหล่านี้ได้ถูกนำไปใช้ในการสำรองข้อมูลและซิงค์เพื่อให้คุณสามารถควบคุมไฟล์วิดีโอรูปภาพและอื่น ๆ ทั้งหมดจากแอปเดียว ที่นี่คุณจะสามารถควบคุมได้ว่าโฟลเดอร์ใดจากไดรฟ์ของคุณที่จะซิงค์กับและจากพีซีหรือ Mac รวมถึงการระบุโฟลเดอร์รูปภาพที่ควรสำรองข้อมูลไว้ในคลังรูปภาพของคุณ.

Google Drive เป็นแกนหลักของเครื่องมือ Backup and Sync ดังนั้นหากคุณไม่เคยใช้แอพ Drive แล้วอาจมีคำอธิบายเล็กน้อยตามลำดับ โดยพื้นฐานแล้วเครื่องมือใหม่นี้จะช่วยให้คุณสามารถซิงค์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ว่าจะเป็นไดรฟ์ทั้งหมดหรือเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์เฉพาะ สิ่งเหล่านี้จะถือว่าเป็นไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ดังนั้นสิ่งสำคัญของคุณจะเป็นปัจจุบันในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณเป็นเจ้าของ (และในระบบคลาวด์).

ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวที่นี่คือไฟล์ Google เอกสาร (ชีต, เอกสาร, สไลด์) - ผู้ที่ยังคงออนไลน์เท่านั้นเนื่องจากการสำรองข้อมูลและการซิงค์จะไม่ดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ อย่างไรก็ตามจะใส่ไอคอนในโฟลเดอร์ Google Drive เพื่อให้คุณสามารถดับเบิลคลิกได้ราวกับว่าเป็นเอกสารปกติ (คุณเพียงแค่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดูและแก้ไข)

การสำรองข้อมูลและการซิงค์ยังเพิ่มเครื่องมืออีกหนึ่งอย่างสำหรับสมการ: ตัวเลือกในการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์เฉพาะจากพีซีหรือ Mac ไปยัง Google Drive ของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันใช้ Google Drive เพื่อจัดเก็บ เกือบจะ ทุกอย่างดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่นทั้งหมดของฉัน แต่โฟลเดอร์ภาพหน้าจอในเครื่อง Windows ของฉันไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ Drive แต่อยู่ในโฟลเดอร์รูปภาพของพีซี ด้วย Backup and Sync ฉันสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์บนอุปกรณ์อื่น ๆ ของฉันได้ทุกเวลา.

ฟังดูน่ากลัวใช่ไหม มันคือ. นี่คือวิธีการตั้งค่าและรับทุกสิ่งที่ซิงค์.

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Backup and Sync

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดเครื่องมือสำรองข้อมูลและซิงค์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดาวน์โหลดที่เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์ของคุณ (Mac หรือ PC) หากคุณติดตั้ง Google Drive อยู่แล้วอย่ากังวลเครื่องมือนี้จะทำการแทนที่โดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องถอนการติดตั้ง.

ควรดาวน์โหลดอย่างรวดเร็วและคุณเพียงแค่ต้องเปิดตัวติดตั้งเมื่อเสร็จสิ้น หากคุณใช้ Google Chrome (ตามที่ควรจะเป็น) เพียงคลิกปุ่มดาวน์โหลดที่ด้านล่างของหน้า.

อีกไม่กี่วินาทีต่อมาการสำรองข้อมูลและการซิงค์จะถูกติดตั้ง เมื่อเสร็จแล้วฉันก็สั่งให้ฉันรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์โดยไม่รู้สาเหตุ - ฉันไม่ได้ทำและทุกอย่างยังทำงานได้ดี รับที่ Google.

หากก่อนหน้านี้คุณเคยติดตั้งแอป Google Drive ไว้การสำรองข้อมูลและการซิงค์ควรลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้หลังจากนั้นหน้าจอเริ่มต้นอย่างรวดเร็วจะแจ้งให้คุณทราบว่าแอพคืออะไรเกี่ยวกับ: สำรองข้อมูลของคุณ คลิก“ รับแล้ว” เพื่อย้ายไปที่แอพ.

ขั้นตอนที่สอง: เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์จาก Google Drive

เครื่องมือ Backup and Sync แบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก:

• Google Drive: ฟังก์ชั่นนี้ทำหน้าที่เหมือนกับแอพ Google ไดรฟ์ดั้งเดิม คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์และพวกเขาจะปรากฏในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์บนพีซีของคุณ ทุกสิ่งที่คุณใส่ลงในโฟลเดอร์นั้นจะซิงค์กับ Google Drive ด้วย.
• คอมพิวเตอร์ของฉัน: ส่วนนี้เป็นของใหม่และช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์และไดรฟ์โดยไม่ต้องใส่ไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive โดยเฉพาะ เพียงเลือกโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการซิงค์จากนั้นจะซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ (แม้ว่าจะปรากฏในส่วนแยกของอินเทอร์เฟซของ Google ไดรฟ์แทนที่จะเป็นไฟล์ไดรฟ์อื่น ๆ ทั้งหมด)

เริ่มจากส่วน Google Drive ก่อนเป็นอันดับที่สองในรายการ แต่จะง่ายกว่าและคุ้นเคยกับทุกคนที่เคยใช้ Google Drive มาก่อน.

คุณมีตัวเลือกบางอย่างในเมนูนี้ คุณสามารถ:

• ซิงค์ My Drive กับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปิด / ปิดการซิงค์ Google Drive กับคอมพิวเตอร์ของคุณ.
• ซิงค์ทุกอย่างในไดรฟ์ของฉัน: ซิงค์เนื้อหาทั้งหมดของ Google Drive ของคุณกับคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างแท้จริง.
• ซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์เหล่านี้: ช่วยให้คุณระบุโฟลเดอร์ที่จะซิงค์จากไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ.

สิ่งเหล่านี้ตรงไปตรงมามาก - เพียงแค่เลือกสิ่งที่คุณต้องการซิงค์และทำได้ด้วย.

ขั้นตอนที่สาม: เลือกโฟลเดอร์อื่นบนพีซีที่คุณจะซิงค์

จากนั้นให้ดูที่หัวข้อ My Computer ซึ่งคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่น ๆ บนพีซีเพื่อซิงค์ มีตัวเลือกไม่กี่ตัวที่มีอยู่แล้วที่นี่: เดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพ คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องถัดจากตัวเลือกเพื่อสำรองข้อมูลทุกอย่างจากที่ตั้งไปยัง Google Drive ของคุณ ง่าย.

แต่หากคุณต้องการได้รับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ และสำรองเฉพาะบางโฟลเดอร์คุณสามารถทำได้โดยคลิกตัวเลือก“ เลือกโฟลเดอร์” เพียงนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและคลิก“ เลือกโฟลเดอร์” นั่นคือทั้งหมดที่มีอยู่.

หมายเหตุ: ไฟล์ที่คุณซิงค์จากโฟลเดอร์ไดรฟ์ของคุณจะไม่ปรากฏใน Drive พร้อมกับไฟล์อื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ ในการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นให้ไปที่ Google Drive บนเว็บและคลิกที่ "คอมพิวเตอร์ของฉัน" ในเมนูด้านซ้าย ตัวเลือกนี้มีอยู่ในแอพมือถือไดรฟ์ด้วย.

หากคุณต้องการให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์แสดงขึ้นภายใต้“ My Drive” คุณจะต้องซิงค์ไฟล์แบบเก่า: โดยวางไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive บนพีซีของคุณ.

ขั้นตอนที่สี่: ปรับแต่งการตั้งค่าการอัพโหลดภาพถ่ายของคุณ

ใต้ตัวเลือกโฟลเดอร์ในส่วน“ My Computer” คุณสามารถระบุวิธีการสำรองรูปภาพ (ถ้าคุณเลือกสำรองรูปภาพจากพีซีของคุณ): คุณภาพดั้งเดิมซึ่งจะใช้พื้นที่ใน ไดรฟ์หรือคุณภาพสูงซึ่งจะไม่ใช้พื้นที่ในไดรฟ์ของคุณ หลังใช้อัลกอริธึมการบีบอัดอัจฉริยะเพื่อลดขนาดของภาพโดยไม่ลดคุณภาพเหมือนกับในแอป Google Photos บนอุปกรณ์ Android และ iOS.

นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการควบคุมตัวเลือกการลบ: ลบรายการได้ทุกที่, ไม่ลบรายการออกทุกที่, หรือถามฉันก่อนที่จะลบรายการทุกที่ ตัวเลือกสุดท้ายถูกตั้งค่าให้เป็นค่าเริ่มต้นซึ่งทำให้ใช้งานได้จริงที่สุด อย่าลังเลที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ.

สุดท้ายคุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องในส่วน Google Photos เพื่อสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อหารูปภาพใหม่และอัปโหลดไปยัง Google Photos นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเล็ก ๆ ที่ด้านล่าง "อุปกรณ์ USB และการ์ด SD" ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่ออัปโหลดไฟล์จากกล้องดิจิทัลหรือไดรฟ์ USB ของคุณโดยอัตโนมัติหากคุณต้องการ เพียงเสียบไดรฟ์หรือการ์ดแล้วระบุสิ่งที่คุณต้องการจะทำ.

หมายเหตุเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลและการซิงค์

นั่นคือทั้งหมดที่มีในการสำรองข้อมูลและซิงค์ แต่มีอีกสองสิ่งที่ควรกล่าวถึง:

• คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยคลิกที่ข้อความ“ My Computer” (หรือคล้ายกัน) ที่ด้านบนของหน้า“ My Computer” และตั้งชื่อเฉพาะ.
• คุณสามารถอัปเกรดที่เก็บข้อมูลไดรฟ์หรือยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีของคุณจากแท็บ "การตั้งค่า".
• กฎการเริ่มต้นระบบไอคอนการซิงค์ไฟล์และการคลิกขวาสามารถปรับเปลี่ยนได้ในแท็บการตั้งค่า.
• กิจกรรมเครือข่ายของ Backup and Sync สามารถถูก จำกัด ได้ในส่วน“ การตั้งค่าเครือข่าย” ของแท็บการตั้งค่า ผู้รับมอบฉันทะสามารถเจาะจงได้และอัตราการดาวน์โหลด / อัพโหลดจะถูก จำกัด หากจำเป็น.
• เครื่องมือสำรองข้อมูลและซิงค์จะอยู่ในถาดระบบของคอมพิวเตอร์ของคุณตราบใดที่ยังทำงานอยู่ หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าเพียงคลิกที่ไอคอนในถาดคลิกเมนูสามจุดที่มุมขวาบนและเลือก“ การตั้งค่า”

มันสวยมากจริงๆ มันเป็นเครื่องมือง่ายๆ.