วิธีใช้ Google Drive ออฟไลน์บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

หากมีข้อเสียเปรียบในการใช้บริการบนคลาวด์สำหรับทุกความต้องการขององค์กรและการผลิตของคุณนั่นคือถ้าคุณไม่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณก็โชคไม่ดี.

อย่างไรก็ตามโชคดีที่วิศวกรของ Google คิดถึงวิธีแก้ไขปัญหานี้และสร้างการตั้งค่าซึ่งจะช่วยให้คุณใช้แอพ Drive และเครื่องมือการจัดการออฟไลน์ได้ 100 เปอร์เซ็นต์.

จากเดสก์ท็อป

หากคุณเป็นเหมือนฉันสถานที่หลักที่คุณพบว่าคุณกำลังบูท Google Drive ทุกวันนั้นมาจากเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ ในการเปิดใช้งานการตั้งค่าออฟไลน์บนพีซีหรือ Mac หลักของคุณคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดแอพ Drive ของ Google สำหรับระบบปฏิบัติการของคุณตามที่อยู่ที่นี่.

เมื่อติดตั้ง Drive แล้วคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่คุณต้องการใช้ไฟล์ออฟไลน์ด้วย หลังจากการลงชื่อเข้าใช้เสร็จสมบูรณ์แอพจะเริ่มทำการซิงค์ไฟล์ที่มีอยู่ของคุณกับเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติและสิ่งใดก็ตามที่นำเข้ามาจากคลาวด์จะพร้อมใช้งานทันทีสำหรับการเข้าถึงแบบเต็มและสิทธิ์การแก้ไขแบบออฟไลน์.

หากคุณไม่ต้องการซิงค์ไลบรารีทั้งหมดของคุณพร้อมกันคุณสามารถแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้โดยคลิกที่ไอคอนแถบงานไดรฟ์แล้วเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูต่อไปนี้.

ส่วนแรกของหน้าการตั้งค่าจะให้ตัวเลือกในการซิงค์“ ทุกอย่างในไดรฟ์ของฉัน” หรือ“ เฉพาะโฟลเดอร์เหล่านี้”.

เลือกตัวเลือกที่สองและเลื่อนดูเพื่อเปิดหรือปิดการใช้งานไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับเดสก์ท็อปปัจจุบันของคุณ.

จากเบราว์เซอร์ Chrome หรือ Chromebook

หากคุณต้องการให้ไฟล์ออฟไลน์ใช้งานได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมพิเศษบนพีซีของคุณเอฟเฟกต์เดียวกันกับที่กล่าวมาสามารถทำได้ผ่านเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตของ Google: Chrome เมื่อติดตั้ง Chrome แล้ว (ลิงก์ดาวน์โหลดที่นี่) คุณจะต้องค้นหาแอปพลิเคชัน Google Drive ในร้านแอป Chrome.

หลังจากพร้อมแล้ว (ปุ่มควรบอกว่า“ เยี่ยมชมเว็บไซต์” เป็นสีเขียวหากการตั้งค่าสำเร็จ) ให้เข้าสู่บัญชี Google Drive ที่คุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มกระบวนการซิงค์เพียงค้นหาปุ่มการตั้งค่าในฮับไดรฟ์หลักและเปิดเมนูไฮไลต์ด้านบน.

คลิกที่กล่องเพื่อเปิดใช้งาน Google ไดรฟ์เพื่อ“ ซิงค์ Google เอกสารแผ่นงานสไลด์ & ภาพวาด” ซึ่งคอมพิวเตอร์ของคุณจะเริ่มกระบวนการดาวน์โหลดเวอร์ชั่นท้องถิ่นของทุกเอกสารหรือรูปภาพที่เก็บไว้ในบัญชีที่เชื่อมโยง.

เมื่อสิ่งเหล่านี้ถูกดึงลงมาคุณจะสามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์ใด ๆ ได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการปิดใช้งานการซิงค์ออฟไลน์โดยตรงจาก Chrome หรือ Chromebook ของคุณกลับไปที่หน้าหลักของไดรฟ์แล้วคลิกเมนูที่ด้านข้าง เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าที่คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ“ การซิงค์ออฟไลน์”.

เมื่อคุณคลิกที่นี่คุณจะเข้าสู่หน้าต่างการยืนยันลำดับที่สองซึ่งคุณจะต้องคลิก "ปิดใช้งานออฟไลน์" เป็นครั้งสุดท้าย โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะยกเลิกการซิงค์ไฟล์ของคุณทั้งหมดในคราวเดียวแทนที่จะใช้วิธีแบบทีละตัวที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้า.

จากอุปกรณ์มือถือของคุณ

หากคุณเป็นคนที่พบตัวเองบนท้องถนนด้วยแท็บเล็ต WiFi หรือเฉพาะเซลล์ไร้จุดจากโทรศัพท์ของคุณ Google Drive ยังสามารถทำหน้าที่เป็นแอพสำหรับทั้ง iOS และ Android ที่ให้คุณแก้ไขเอกสารออฟไลน์ได้.

ในการทำสิ่งนี้ก่อนอื่นคุณจะต้องเปิดแอปบนอุปกรณ์มือถือของคุณและค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการซิงค์แบบออฟไลน์ เพื่อประหยัดพื้นที่และป้องกันไม่ให้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตดาวน์โหลดเกินพิกัดไดรฟ์สำหรับมือถือจะอนุญาตให้คุณซิงค์เอกสารหรือสเปรดชีตเพื่อใช้งานออฟไลน์ในรูปแบบไฟล์ต่อไฟล์เท่านั้น.

เมื่อคุณพบไฟล์ที่คุณต้องการใช้งานแล้วให้แตะปุ่มที่อยู่ถัดจากไฟล์ซึ่งมีลักษณะเป็นวงกลมสีเทาสามวงซ้อนทับกัน.

ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือก "เก็บออฟไลน์" ในเมนูย่อย คลิกที่นี่และแอพ Google Drive จะแจ้งให้คุณทราบทันทีที่ไฟล์พร้อมใช้งาน!

หากคุณกำลังมองหาที่จะแทนที่ชุดแอพเช่น Microsoft Office ในราคาถูก Google Drive รุ่นออฟไลน์เป็นตัวเลือกที่รวดเร็วเบาและฟรีที่ให้ฟังก์ชั่นการทำงานและความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำให้ผู้บุกเบิกประสิทธิภาพการทำงานทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตที่เลวร้ายที่สุด ขัดข้อง.