วิธีการใช้แผงการพิสูจน์อักษรใน Word

ตอนนี้ Word 2013 ได้รวมแผงการพิสูจน์อักษรใหม่แล้ว เมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีการสะกดคำหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ไอคอนการพิสูจน์อักษรบนแถบสถานะจะแสดง“ พบข้อผิดพลาดในการพิสูจน์อักษร คลิกเพื่อแก้ไข.” ข้อความเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือมัน.

ที่ด้านซ้ายของแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word ไอคอนหนังสือจะปรากฏขึ้น หากมีไอคอน“ x” แสดงว่ามีข้อผิดพลาดในการพิสูจน์อักษร (การสะกดและ / หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์) ในเอกสารของคุณ คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดแผงการตรวจสอบ.

ข้อผิดพลาดในการสะกดคำจะถูกระบุด้วยขีดเส้นใต้สีแดง.

แผงการตรวจสอบแสดงทางด้านขวาของเอกสารที่แสดงข้อผิดพลาดแรกที่เกิดขึ้นหลังจากที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์ หากเป็นข้อผิดพลาดการสะกดชื่อของพาเนลคือ“ การสะกดคำ” ปุ่มสามปุ่มแสดงที่ด้านบนของแผง คลิก "ละเว้น" เพื่อเพิกเฉยต่อข้อผิดพลาดปัจจุบันและย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไป หากคุณต้องการละเว้นข้อผิดพลาดปัจจุบันทั้งหมดในเอกสารให้คลิก“ ละเว้นทั้งหมด” หากต้องการยอมรับคำที่ถูกตั้งค่าสถานะว่าสะกดถูกต้องแล้วเพิ่มลงในพจนานุกรมผู้ใช้ Office ให้คลิก“ เพิ่ม” คำจะไม่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาดอีกครั้ง.

หากต้องการยอมรับการแก้ไขที่แนะนำให้เลือกในรายการแล้วคลิก“ เปลี่ยน” หากต้องการยอมรับการแก้ไขที่แนะนำและนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับข้อผิดพลาดนี้ทั้งหมดในเอกสารให้เลือกการแก้ไขในรายการและคลิก“ เปลี่ยนทั้งหมด”.

หมายเหตุ: เมื่อคุณคลิก“ เปลี่ยน” Word จะข้ามไปยังข้อผิดพลาดถัดไปในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ.

หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังส่วนอื่นของเอกสารในขณะที่แผงการตรวจสอบเปิดขึ้นปุ่ม“ ทำงานต่อ” จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มนี้เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน.

เมื่อคุณแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในเอกสารแล้วกล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น คลิก“ ตกลง” เพื่อยกเลิก.

เมื่อไม่มีการสะกดผิดหรือผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารของคุณเครื่องหมายถูกจะปรากฏบนไอคอนหนังสือในแถบสถานะและ“ ไม่มีข้อผิดพลาดในการพิสูจน์อักษร” ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน.

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะแสดงด้วยขีดเส้นใต้สีฟ้า, ไก่เขี่ย แผงการตรวจสอบยังช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เมื่อพบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์พาเนลพิสูจน์อักษรมีชื่อว่า“ ไวยากรณ์” การแก้ไขที่แนะนำจะแสดงในรายการพร้อมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ (ความอนุเคราะห์จาก Merriam-Webster) ในตัวอย่างของเราให้คำจำกัดความของ“ ลูกแพร์” และ“ คู่”.

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการปล่อยให้ไวยากรณ์ไม่ถูกต้องเพียงอย่างเดียวเช่นเมื่อคุณกำลังเขียนเรื่องราวหรือหนังสือและตัวละครของคุณกำลังพูดโดยใช้ไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง หากคุณไม่ต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ให้คลิก“ ละเว้น” หากต้องการยอมรับการแก้ไขที่แนะนำให้เลือกการแก้ไขจากรายการและคลิก“ เปลี่ยน” อีกครั้ง Word ข้ามไปยังข้อผิดพลาดถัดไปในเอกสาร.

หมายเหตุ: Word มีการตรวจสอบไวยากรณ์ที่ จำกัด อาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์บางอย่างที่มันจะไม่รู้จัก ขอแนะนำให้อ่านเอกสารของคุณก่อนแจกจ่าย.

ในการปิดพาเนลพิสูจน์อักษรให้คลิกปุ่ม“ X” ที่มุมบนขวาของพาเนล.

หากคุณไม่สนใจคำหรือวลีที่ไม่ถูกต้องซึ่งคุณต้องการแก้ไขในขณะนี้คุณสามารถค้นหาข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้อีกครั้งโดยบอกให้ Word ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง ในการทำเช่นนี้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” คลิก“ พิสูจน์อักษร” ในรายการของรายการทางด้านซ้าย.

ในส่วน“ เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word” ให้คลิกปุ่ม“ ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง”.

กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นพร้อมกับคำเตือนต่อไปนี้:

“ การดำเนินการนี้จะรีเซ็ตตัวตรวจการสะกดและตัวตรวจสอบไวยากรณ์เพื่อให้ Word จะตรวจสอบคำและไวยากรณ์ที่คุณตรวจสอบก่อนหน้านี้และเลือกที่จะไม่สนใจ คุณต้องการที่จะดำเนินการต่อไป?”

คลิก "ใช่" เพื่อรีเซ็ตตัวตรวจสอบการสะกดเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดที่คุณเพิกเฉยอีกครั้งก่อนหน้านี้.

ปุ่ม“ ตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง” เป็นสีเทา คลิก“ ตกลง” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”.

หากต้องการตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ให้คลิกแท็บ "ตรวจสอบ".

ในส่วน "การพิสูจน์อักษร" คลิก "การสะกดและไวยากรณ์".

การตรวจสอบ“ การสะกดและไวยากรณ์” เริ่มต้นและพบข้อผิดพลาดที่คุณไม่ได้ตรวจสอบอีกครั้งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้.

หมายเหตุ: คุณสามารถกด F7 เพื่อเปิดบานหน้าต่างพิสูจน์อักษรและเริ่มการสะกดคำและการตรวจสอบไวยากรณ์.