วิธีใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบเปิดเผยใน Word 2010

คุณเคยใช้ฟีเจอร์เปิดเผยรหัสใน WordPerfect หรือไม่ รหัสเหล่านี้แสดงข้อความของคุณพร้อมรหัสการจัดรูปแบบรวมที่ดูเหมือนกับการจัดรูปแบบ HTML อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังใช้ Word จะไม่มีฟังก์ชั่นที่เทียบเคียงได้.

WordPerfect ถือว่ารหัสข้อความและการจัดรูปแบบเหมือนกันโดยใส่รหัสเริ่มต้นและสิ้นสุดรอบข้อความเมื่อคุณจัดรูปแบบ เมื่อคุณแสดงหน้าต่างรหัสเปิดเผยคุณจะเห็นตัวทำเครื่องหมายรหัสการจัดรูปแบบที่รวมเข้ากับข้อความ คุณสามารถเลือกเครื่องหมายรหัสและแม้กระทั่งใส่และลบด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณลบรหัสสิ้นสุดด้วยตนเองส่วนที่เหลือของเอกสารจะถูกจัดรูปแบบตามรหัสเริ่มต้นที่ตอนนี้ไม่มีรหัสสิ้นสุดที่สอดคล้องกัน.

ใน Word ข้อความและการจัดรูปแบบได้รับการปฏิบัติอย่างสมบูรณ์โดยอิสระ Word จัดเก็บการจัดรูปแบบสำหรับข้อความในส่วนต่าง ๆ ของไฟล์ที่นอกเหนือจากข้อความที่ใช้ในการจัดรูปแบบ ไม่ได้แทรกในสตรีมข้อความ Word จะติดตามการจัดรูปแบบอักขระและย่อหน้าที่คุณใช้ตลอดทั้งเอกสารและเกี่ยวข้องกับตัวเองด้วยรหัสเริ่มต้นและสิ้นสุด.

ในขณะที่ WordPerfect มีทั้งสองโหมด WYSIWYG (“ สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ”) และเปิดเผยรหัส Word มีเฉพาะโหมด WYSIWYG คุณใช้ตัวหนากับข้อความบางส่วนและคุณเห็นว่าข้อความนั้นเป็นตัวหนา คุณไม่เห็นรหัสตัวหนารอบข้อความของคุณ.

อย่างไรก็ตามมีวิธีดูว่าข้อความที่เลือกถูกจัดรูปแบบอย่างไร Word จะไม่แสดงรหัสเริ่มต้นและสิ้นสุดเช่น WordPerfect เนื่องจากไม่ได้ใช้ แต่เมื่อคุณเลือกข้อความใน Word แล้วกด Shift + F1 บานหน้าต่างเปิดเผยการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น Word แสดงรูปแบบข้อความที่คุณเลือกในรูปแบบรายการตามแบบอักษรย่อหน้าและส่วน.

หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อความที่เลือกคุณสามารถทำได้โดยใช้บานหน้าต่างการเปิดเผยการจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำให้ข้อความที่เลือกไม่ใช่ตัวหนา แต่เป็นตัวเอียงให้คลิกลิงก์แบบอักษรในบานหน้าต่างเปิดเผยการจัดรูปแบบ.

กล่องโต้ตอบแบบอักษรจะปรากฏขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการและคลิกตกลง ข้อความแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับบานหน้าต่างเปิดเผยการจัดรูปแบบ.

อย่าสับสนบานหน้าต่างเปิดเผยการจัดรูปแบบด้วยคุณลักษณะใน Word ที่แสดงสัญลักษณ์การจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ การคลิกสัญลักษณ์ย่อหน้าในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรกแสดงสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่เช่นช่องว่างแท็บและเครื่องหมายย่อหน้า สิ่งเหล่านี้แตกต่างจากการจัดรูปแบบที่แสดงในบานหน้าต่างเปิดเผยการจัดรูปแบบ.

หมายเหตุ: คุณยังสามารถกด Ctrl + * เพื่อแสดงและซ่อนสัญลักษณ์การจัดรูปแบบ.

คุณอาจต้องการแสดงทั้งบานหน้าต่างการจัดรูปแบบเปิดเผยและสัญลักษณ์การจัดรูปแบบที่ซ่อนเพื่อติดตามการจัดรูปแบบของคุณและระยะห่างระหว่างคำและย่อหน้าและแท็บได้อย่างง่ายดาย.