ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานเห็นว่า“ อีเมลสำคัญ” พร้อมอ่านใบเสร็จรับเงินและอีเมลแจ้งเตือนล่าช้า

ผู้คนจำนวนมากถามถึงวิธีกำหนดเวลาอีเมลในบางวันและด้วยเหตุผลที่ดี เนื่องจากเราหวังว่าเพื่อนร่วมงานของเราจะกำหนดวันที่และเวลาสำหรับการประชุมในปฏิทิน Outlook ของพวกเขาและตั้งค่าการแจ้งเตือนจะมีคนที่สะดวกเสมอ “ ไม่ได้รับอีเมล”.  วันนี้เราจะดูสองสามคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายใน Outlook 2007 เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับอีเมลและแม้แต่อ่านมัน.

สิ่งแรกที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลถูกส่งและอ่านโดยการร้องขอการส่งและการอ่านใบเสร็จ ด้วยข้อความที่คุณกำลังเขียนเปิดให้คลิกที่ ตัวเลือก แท็บและใน การติดตาม ส่วนวางเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากทั้งขอจัดส่งและรับใบเสร็จ วิธีนี้คุณสามารถติดตามเวลาที่ข้อความถูกส่งและเมื่อมันถูกเปิด.

เพียงเพราะคุณได้รับใบเสร็จที่บุคคลนั้นอ่านอีเมลตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ตั้งค่าไว้ ส่งคำตอบเสมอ เมื่อมีการร้องขอการตอบรับการอ่าน หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่านี้ไปที่ เครื่องมือตัวเลือกการตั้งค่าตัวเลือกอีเมล จากนั้น ตัวเลือกการติดตาม แถบ.

ตอนนี้ในช่องตัวเลือกการติดตามตรวจสอบให้แน่ใจ “ ส่งคำตอบเสมอ” หรือ “ ไม่ส่งคำตอบ”.  แน่นอนคุณอาจต้องการคุยเรื่องนี้กับผู้รับหรือคุณเป็นฝ่ายไอที.

เพื่อความมั่นใจมากขึ้นพวกเขารู้เกี่ยวกับการนัดหมายคลิกที่แท็บใกล้กับมุมซ้ายล่างของ การติดตาม ส่วนที่จะได้รับ ตัวเลือกข้อความ.  ที่นี่เราสามารถทำบางสิ่งหนึ่งในนั้นมีประโยชน์มากและนั่นคือการชะลอการส่งข้อความสำหรับวันที่ในอนาคต ภายใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง ตรวจสอบ “ อย่าส่งก่อนหน้านี้” และเลือกวันที่และเวลาเพื่อส่งข้อความเตือนความจำ ข้อแม้หนึ่งสำหรับเรื่องนี้คือบัญชี POP3 คุณจะต้องเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ไว้จนกว่าจะถึงเวลาที่จะส่งข้อความ.

นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าความสำคัญเป็น สูง และเพิ่มบัญชีอีเมลอีกสองสามบัญชีเพื่อให้ตอบกลับไปที่ ... เฮ้คุณไม่มีทางรู้.

โปรดทราบว่าเมื่อคุณกำหนดเวลาส่งอีเมลในวันที่ในอนาคตอีเมลดังกล่าวจะยังคงอยู่ในบัญชีของคุณ กล่องขาออก จนกว่าจะถึงเวลาที่จะส่ง.

ด้วยตัวเลือกง่าย ๆ เหล่านี้และการแชร์ปฏิทินควรมีการสื่อสารที่สมบูรณ์แบบเกี่ยวกับ รายงาน TPS.  แน่นอนถ้ามันลงมาคุณสามารถส่งข้อความได้อย่างง่ายดาย.