ทำเครื่องหมายเอกสารของคุณเป็น Final ใน Word 2007

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการใช้เอกสาร Word ที่ผ่านการตรวจสอบจาก บริษัท ของคุณแล้วคุณสามารถทำเครื่องหมายเอกสารว่าเป็นที่สุดเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าเป็นเวอร์ชันสุดท้ายและไม่ต้องการการแก้ไขเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้บุคคลทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยไม่ตั้งใจก่อนส่งต่อไปยังลูกค้าเช่น.

ขั้นแรกคุณจะต้องบันทึกเป็นชื่อไฟล์ใหม่ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในภายหลังหรือต้องการอ้างอิงเอกสารอื่น.

ในการทำเครื่องหมายเอกสารของคุณเป็นครั้งสุดท้ายให้คลิกปุ่ม Microsoft Office ที่มุมซ้ายบนเลือกเตรียมบนเมนูด้านซ้ายแล้วคลิกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย.

คุณจะได้หน้าต่างป็อปอัพสองหน้าต่างที่น่ารำคาญอธิบายว่าเอกสารของคุณจะได้รับการบันทึกหรือไม่และหน้าต่างที่สองจะถามว่าคุณต้องการหยุดข้อความไม่ให้เกิดขึ้นอีกครั้งหรือไม่ เพียงจำไว้ว่าเมื่อคุณทำเครื่องหมายเอกสารเป็นที่สิ้นสุดแล้ว.

ตอนนี้เมื่อคุณย้อนกลับและเปิดเอกสารเราเพิ่งทำเครื่องหมายว่าขั้นสุดท้ายคุณจะเห็นริบบิ้นเป็นสีเทาและไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสารนี้ ผู้อ่านจะสามารถค้นหาข้อความหรือพิมพ์เอกสาร.

สิ่งสุดท้ายที่ควรทราบ คุณจะสามารถบอกได้ว่าเอกสารใดถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สุดโดยไอคอนบนแถบสถานะ.