ไม่มีค่าธรรมเนียมการอัปเกรดอีกต่อไปใช้ Google Docs หรือ Office Web Apps แทน Microsoft Office

Microsoft เพิ่งเปิดตัว Office 2013 เช่นเดียวกับ Office 365 ซึ่งเป็นบริการสมัครสมาชิก Office 365 จะมีค่าใช้จ่าย $ 9.99 ต่อเดือนหรือ $ 99 ต่อปีในขณะที่ Office 2013 จะมีค่าใช้จ่าย $ 219.99 สำหรับรุ่น Home and Business ซึ่งสามารถใช้ได้กับพีซีหนึ่งเครื่องต่อครั้งเท่านั้น.

ก่อนที่คุณจะเปิดกระเป๋าเงินให้ถอยกลับมาและถามตัวเองว่าคุณต้องการ Microsoft Office หรือไม่ หากคุณเป็นเหมือนผู้ใช้ตามบ้านนักศึกษาและแม้แต่ผู้ใช้ทางธุรกิจจำนวนมากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Microsoft Office จริงๆ มีห้องชุดสำนักงานคุณภาพสูงที่คุณสามารถใช้แทนได้.

ห้องชุดสำนักงานบนเว็บนั้นฟรี

Google เอกสารไม่มีค่าใช้จ่าย สามารถใช้กับอุปกรณ์ได้มากเท่าที่คุณต้องการและเสนอแอพสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเพื่อให้คุณสามารถดูเอกสารของคุณบนอุปกรณ์พกพาได้อย่างรวดเร็ว.

Microsoft ยังเสนอ Office Web Apps ฟรีของตนเองซึ่งแข่งขันกับ Google เอกสาร Office Web Apps ของ Microsoft นั้นฟรีอย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องเสียค่าสมัครเลย คุณเข้าถึง Office Web Apps ของ Microsoft ในเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับที่คุณทำกับ Google เอกสาร.

เผชิญกับความคาดหวังของการจ่ายเงินหลายร้อยดอลลาร์ทุกครั้งที่ Microsoft เปิดตัว Office รุ่นใหม่หรือใช้เงิน 1,000 ดอลลาร์ในอีกสิบปีข้างหน้าในการสมัครใช้งาน Office 365 คุณควรพิจารณาอย่างจริงจังว่าหนึ่งในห้องชุดสำนักงานฟรีเหล่านี้.

คุณต้องการ Microsoft Office แบบสมบูรณ์หรือไม่?

Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายซึ่งส่วนใหญ่คุณจะไม่พบใน Google Docs หรือแม้แต่ Office Web Apps ของ Microsoft หากคุณกำลังเขียนหนังสือและต้องการสร้างดัชนีโดยใช้ Microsoft Word จัดการฐานข้อมูลที่ซับซ้อนด้วย Microsoft Access หรือใช้แมโครที่ซับซ้อนใน Microsoft Excel โซลูชันเหล่านี้จะไม่ตัด.

ในทางกลับกันถ้าคุณใช้ชุดสำนักงานของคุณเพื่อเขียนเอกสาร Word มาตรฐานสร้างงานนำเสนอง่าย ๆ หรือรวบรวมสเปรดชีตพร้อมสูตรสูตร Google เอกสารหรือ Office Web Apps จะทำงานให้คุณ.

Google เอกสารสามารถส่งออกเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ Microsoft Office และไฟล์ PDF Office Web Apps ถูกสร้างโดย Microsoft และควรมีความเข้ากันได้ดีกับรูปแบบ Microsoft Office คุณสามารถโฮสต์เอกสารของคุณทางออนไลน์เป็นเว็บเพจเพื่อให้ง่ายต่อการแชร์กับผู้อื่น.

ข้อดีของ Office Suite แบบใช้เว็บ

นอกเหนือจากการเป็นอิสระแล้วห้องชุดสำนักงานบนเว็บพร้อมให้บริการทุกที่และมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม - ชุดสำนักงานทั้งสองช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกันผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่มีซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่จะติดตั้งดังนั้นคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้เบราว์เซอร์ของคุณและเริ่มทำงานกับพีซีเครื่องใดก็ได้โดยไม่ต้องติดตั้งชุดสำนักงานในพื้นที่.

เอกสารของคุณจะซิงค์กับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปและเดสก์ท็อปที่คุณใช้อยู่เสมอ - คุณสามารถเข้าถึงได้จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต พวกเขาจะถูกจัดเก็บออนไลน์ดังนั้นจึงมีสำเนาต้นฉบับหนึ่งชุดและคุณจะไม่สูญเสียมันหากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเสียชีวิต.

การขาดคุณสมบัติในชุดสำนักงานเหล่านี้อาจเป็นข้อได้เปรียบ Google เอกสารและ Office Web Apps นำเสนออินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายทำให้ค้นหาคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่คุณใช้ง่ายขึ้น.

สิ่งที่เกี่ยวกับการสนับสนุนออฟไลน์?

ไม่ว่า ISP ของคุณจะมีปัญหากับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณคุณอยู่บนเครื่องบินเหนือมหาสมุทรแอตแลนติกหรือคุณกำลังพยายามทำงานให้เสร็จในอุโมงค์รถไฟใต้ดินการเข้าถึงออฟไลน์ไปยังชุดสำนักงานที่คุณเลือกนั้นเป็นสิ่งสำคัญ.

Google เอกสารให้การสนับสนุนออฟไลน์แม้ว่าจะใช้ได้เฉพาะใน Google Chrome หากคุณใช้ Google Chrome คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงออฟไลน์ใน Google Drive คุณจะสามารถดูแก้ไขและสร้างเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอและภาพวาดแบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกซิงโครไนซ์เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตครั้งต่อไป.

Office Web Apps ของ Microsoft พวกเขาไม่มีฟังก์ชั่นออฟไลน์ หากต้องการแก้ไขเอกสารออฟไลน์คุณจะต้องใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office เต็มรูปแบบสำหรับเดสก์ท็อปของคุณ.

Google เอกสารกับ Office Web Apps

Google เอกสารเป็นผู้บุกเบิกในห้องชุดสำนักงานบนเว็บ มันยังคงมีฟีเจอร์ที่ Office Web Apps ไม่เช่นความสามารถในการสร้างแก้ไขและดูเอกสารของคุณแบบออฟไลน์ นอกจากนี้ยังบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงานอยู่ในขณะที่ Office Web Apps ต้องการให้คุณบันทึกเอกสารด้วยตนเอง หากคุณมีอาการสะอึกเชื่อมต่อหรือเบราว์เซอร์ขัดข้องเอกสารของคุณจะปลอดภัยใน Google เอกสารในขณะที่อาจไม่สามารถเข้าถึงได้ในแอปพลิเคชันเว็บ Word อย่างไรก็ตามแอปพลิเคชันเว็บ Word มีคุณลักษณะ "การกู้คืนเอกสาร" ที่อาจช่วยได้.

Office Web Apps ของ Microsoft ได้ติดตามในภายหลัง อินเทอร์เฟซนั้นคุ้นเคยมากกว่าหากคุณคุ้นเคยกับอินเตอร์เฟสริบบิ้นใน Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุด.

ข้อเสียอย่างหนึ่งของ Office Web Apps คือมีปุ่มในส่วนต่อประสานเพื่อเปิดเอกสารของคุณใน Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป ปุ่มเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำทุกหนทุกแห่งว่าคุณไม่ได้ใช้ประสบการณ์การใช้งานสำนักงานที่ต้องการของ Microsoft ในขณะที่ Google เอกสารเป็นชุดสำนักงานหลักของ Google Office Web Apps พยายามผลักดันคุณให้ซื้อ Microsoft Office แบบเต็ม.

Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้จาก Google Drive ในขณะที่ Office Web Apps ทำงานร่วมกับเว็บไซต์ SkyDrive ของ Microsoft เราคุ้นเคยกับ Google เอกสารมากที่สุดและเป็นตัวเลือกที่เป็นผู้ใหญ่ที่สุดในหลาย ๆ ด้านด้วยการสนับสนุนออฟไลน์การบันทึกอัตโนมัติและคุณสมบัติอื่น ๆ Office Web Apps ยังขาดคุณสมบัติที่สำคัญเหล่านี้ แต่ถ้าคุณรักอินเตอร์เฟสริบบิ้นของ Office และต้องการความเข้ากันได้ดีที่สุดกับการจัดรูปแบบในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office คุณอาจต้องการ Office Web Apps ลองทั้งคู่ลองดู.

ทางเลือกฟรีอื่น ๆ

เห็นได้ชัดว่า Google เอกสารและ Office Web Apps ไม่ใช่ทางเลือกเดียวสำหรับ Microsoft Office มีหลายทางเลือก แต่เราจะพูดถึงสองสิ่งที่ดีที่คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและใช้ในพื้นที่หากคุณต้องการชุดสำนักงานท้องถิ่นฟรี.

• LibreOffice: LibreOffice เป็นโครงการที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของ OpenOffice เป็นชุดสำนักงานที่ทรงพลังพร้อมคุณสมบัติที่หลากหลาย ไม่สามารถจับคู่คุณลักษณะทั้งหมดของ Microsoft Office ได้ แต่มีคุณลักษณะที่ครบถ้วนมากกว่าเว็บแอปด้านบน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ทำให้มันซับซ้อนกว่าเว็บแอปด้านบน.
• Abiword: Abiword เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ง่ายมากที่ทำงานได้ดีถ้าคุณเพียงแค่เขียนเอกสารพื้นฐาน มันมีขนาดเล็กดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็วและมีน้ำหนักเบามาก.

Microsoft Office เป็นมาตรฐานทองคำสำหรับชุดสำนักงาน - เรารู้และไม่ต้องเถียง Office เป็นชุดสำนักงานที่ทรงพลังและทรงพลังที่สุด แต่ผู้ใช้ที่บ้านและนักเรียนส่วนใหญ่ - และผู้ใช้ทางธุรกิจจำนวนมาก - ไม่ต้องการมาตรฐานทองคำ พวกเขาต้องการบางสิ่งที่ทำงานพื้นฐานได้ดีและทั้ง Google เอกสารและ Office Web Apps มีคุณสมบัติ ในฐานะผลิตภัณฑ์ฟรีพวกเขาเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคนจำนวนมากกว่า Microsoft Office ที่ได้รับค่าตอบแทนเต็มรูปแบบ.