ส่งไฟล์แนบได้สูงสุด 100MB ด้วย Outlook และ drop.io

เซิร์ฟเวอร์อีเมลธุรกิจจำนวนมากอนุญาตให้มีไฟล์แนบได้ 5-10MB เท่านั้น แต่วันนี้ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะต้องส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าให้กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ขอบคุณ drop.io และปลั๊กอิน Outlook ใหม่ตอนนี้คุณสามารถส่งไฟล์แนบได้สูงสุด 100MB ฟรี.

Drop.io นำเสนอแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันที่ไม่เหมือนใคร ด้วยปลั๊กอิน Outlook ของพวกเขาคุณสามารถใช้ระบบนี้เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้โดยตรงจาก Outlook Drop.io ฟรีสำหรับพื้นที่จัดเก็บสูงสุด 100MB; หากคุณต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่กว่านั้นคุณสามารถอัพเกรดเป็นบัญชีมืออาชีพ.

ปลั๊กอินนี้ยังอยู่ในช่วงเบต้าและสำหรับบทความนี้เราได้เรียกใช้ปลั๊กอินในเวอร์ชัน Outlook 2010 64 บิต เราได้ทดสอบใน Outlook 2007 เช่นกันและทำงานได้ดีในทั้งสองเวอร์ชัน.

มาเริ่มกันเลย

ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดปลั๊กอิน Outlook และติดตั้ง ตัวติดตั้งนั้นง่ายมากและการติดตั้งใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ตัวติดตั้งจะต้องดาวน์โหลดปลั๊กอินที่เหลือ แต่ก็ยังเร็วมาก โปรดออกจาก Outlook ก่อนเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง.

เมื่อเสร็จแล้วให้เปิด Outlook แล้วคลิกอีเมลใหม่เพื่อตรวจสอบ หากต้องการแนบไฟล์ของคุณให้คลิกปุ่ม“ แนบไฟล์ที่มี drop.io” ใหม่.

นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่าง Explorer เพิ่มไฟล์ใด ๆ ที่คุณต้องการและเขียนข้อความของคุณ เพียงส่งตามปกติและไฟล์ทั้งหมดจะรวมอยู่ในอีเมล ไม่มีขั้นตอนที่สาม ง่ายเหมือนการส่งสิ่งที่แนบมากับอีเมลปกติ.

นี่คือลักษณะของอีเมลเมื่อผู้รับได้รับ มันแสดงไฟล์ที่ฉันแนบมาและมีลิงค์ดาวน์โหลดสำหรับแต่ละไฟล์ นอกจากนี้ยังมีลิงค์ดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดดังนั้นผู้รับสามารถรับไฟล์ทั้งหมดที่เราส่งได้อย่างรวดเร็ว.

ลิงค์ดาวน์โหลดจะพาพวกเขาไปยังหน้าที่พวกเขาสามารถดูไฟล์ออนไลน์หรือดาวน์โหลดได้.

Drop.io ยังอนุญาตให้มีการประชุมสายฟรีผ่านแพลตฟอร์มของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มหมายเลขการประชุมทางอีเมลของคุณเพื่อให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโครงการของคุณ เพียงคลิกปุ่ม "การประชุมทางโทรศัพท์" เพื่อเพิ่มหมายเลขการประชุมทางโทรศัพท์ที่ไม่ซ้ำกันในอีเมลของคุณ.

ที่นี่เราจะดูใน Outlook 2007 ...

คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ :

• การเพิ่มการอนุญาตผู้ใช้พิเศษ
• ใช้ SSL และรหัสผ่านของผู้เยี่ยมชม
• ปรับแต่งสีพื้นหลังโลโก้ ... และอีกมากมาย

สรุป

ปลั๊กอิน Drop.io ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้โดยตรงจาก Outlook และช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากในสถานการณ์ที่คุณต้องส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ แม้ว่ามันจะยังอยู่ในช่วงทดสอบ แต่ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นในการทดสอบของเรา.

Link:

ปลั๊กอิน Outlook ของ drop.io (ถูกยกเลิก)