จัดเรียงอีเมลของคุณตามการสนทนาใน Outlook

คุณชอบวิธีที่ Gmail จัดเรียงอีเมลตามการสนทนาหรือไม่? นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้ใน Outlook ได้เช่นกัน.

ฟีเจอร์หนึ่งที่ยอดเยี่ยมใน Outlook คือความสามารถในการจัดเรียงและเชื่อมโยงอีเมลของคุณด้วยการสนทนา วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการทราบว่ามีการพูดคุยกันในอีเมลอย่างไรและช่วยให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น ผู้ใช้บางคนไม่ชอบอีเมลที่เชื่อมโยงกับการสนทนาและในรุ่นสุดท้ายของ Outlook จะถูกปิดตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากนี่เป็นคุณลักษณะใหม่ผู้ใช้ใหม่อาจมองข้ามและไม่เคยรู้เลยว่ามีให้ใช้งาน นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานมุมมองการสนทนาและทำให้การสนทนาทางอีเมลของคุณสามารถเข้าถึงและปรับปรุงได้.

เปิดใช้งานมุมมองการสนทนา

ตามค่าเริ่มต้นกล่องจดหมายเข้าของคุณใน Outlook จะมีลักษณะเหมือนที่เคยมีใน Outlook ... รายชื่ออีเมลแต่ละฉบับ.

ในการดูอีเมลของคุณตามบทสนทนาให้เลือก ดู แท็บและตรวจสอบ แสดงเป็นการสนทนา กล่องด้านบนซ้าย.

หรือมิฉะนั้นให้คลิกที่ จัดเรียงโดย แท็บด้านบนอีเมลของคุณและเลือก แสดงเป็นการสนทนา.

Outlook จะถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานมุมมองการสนทนาเฉพาะในโฟลเดอร์นี้หรือทุกโฟลเดอร์ เลือก โฟลเดอร์ทั้งหมด เพื่อดูอีเมลทั้งหมดใน Outlook ในการสนทนา.

Outlook จะใช้กล่องจดหมายเข้าของคุณเชื่อมโยงอีเมลในการสนทนาเดียวกันเข้าด้วยกัน อีเมลส่วนบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในการสนทนาจะมีลักษณะเหมือนก่อนหน้าในขณะที่การสนทนาจะมีแครอทสามเหลี่ยมสีขาวที่ด้านบนซ้ายของชื่อข้อความ เลือกข้อความเพื่ออ่านอีเมลล่าสุดในการสนทนา.

หรือคลิกสามเหลี่ยมเพื่อดูข้อความทั้งหมดในการสนทนา ตอนนี้คุณสามารถเลือกและอ่านหนึ่งในนั้น.

โปรแกรมและบริการอีเมลส่วนใหญ่จะมีอีเมลก่อนหน้านี้ในเนื้อความของอีเมลเมื่อคุณตอบกลับ Outlook สามารถรับรู้ข้อความก่อนหน้าเหล่านี้เช่นกัน คุณสามารถนำทางระหว่างข้อความเก่าและใหม่กว่าจากป๊อปอัพ ต่อไป และ ก่อน ปุ่มที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือส่วนหัวของอีเมลเก่า สิ่งนี้ใช้ได้ทั้งในบานหน้าต่างตัวอย่าง Outlook มาตรฐานและเมื่อคุณเปิดอีเมลในหน้าต่างของตัวเอง.

แก้ไขการตั้งค่ามุมมองการสนทนา

ย้อนกลับไปใน Outlook ดู แท็บคุณสามารถปรับแต่งมุมมองการสนทนาของคุณเพื่อทำงานตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกที่จะมี Outlook ขยายบทสนทนาเสมอ, แสดงผู้ส่งที่อยู่เหนือหัวเรื่อง, และ ใช้มุมมองเยื้องคลาสสิก.  ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะแสดงข้อความจากโฟลเดอร์อื่น ๆ ในการสนทนาซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นประโยชน์ อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ชอบสิ่งนี้คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ที่นี่ การตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้จะเหมือนกันในทุกบัญชี Outlook ของคุณ.

หากคุณเลือก มุมมองเยื้อง, มันจะแสดงชื่อเรื่องที่ด้านบนแล้วรายการข้อความเยื้องด้านล่างแสดงชื่อของผู้ส่ง.

แสดงผู้ส่งที่อยู่เหนือหัวเรื่อง มุมมองทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าใครเป็นคนที่มาจากอีเมลและใครเป็นคนที่ทำงานอยู่ในการสนทนา สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมักจะส่งอีเมลถึงบางคนเกี่ยวกับหัวข้อบางหัวข้อเท่านั้นทำให้หัวเรื่องมีความเกี่ยวข้องน้อยลง.

หรือหากคุณตัดสินใจว่าคุณไม่สนใจมุมมองการสนทนาคุณสามารถปิดได้โดยยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง ดู แท็บดังกล่าวข้างต้น.

ข้อสรุป

แม้ว่าอาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการทำความคุ้นเคยกับผู้ใช้ใหม่ แต่มุมมองการสนทนาอาจมีประโยชน์อย่างมากในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและให้อีเมลสำคัญอยู่ด้วยกัน หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail ที่ซิงค์บัญชีอีเมลของคุณกับ Outlook คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เพราะทำให้ Outlook ทำงานได้เหมือน Gmail แม้ในขณะออฟไลน์.

หากคุณต้องการซิงค์บัญชี Gmail กับ Outlook ให้อ่านบทความของเราเกี่ยวกับการซิงค์กับ IMAP.