ซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ระหว่างคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ด้วย SyncToy 2.1

หากคุณมีคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ที่แตกต่างกันไปมันอาจสร้างความรำคาญให้กับคุณได้ว่าข้อมูลเดียวกันนั้นเป็นข้อมูลที่คุณต้องการ วันนี้เรามาดูการทำให้โฟลเดอร์และการซิงโครไนซ์ข้อมูลง่ายขึ้นด้วยยูทิลิตี้ Microsoft SyncToy 2.1.

คุณอาจมีแฟลชไดรฟ์ที่คุณใช้ในการพกพาไฟล์และเอกสารจากที่ทำงานไปยังสำนักงานที่บ้านของคุณและในทางกลับกัน บางครั้งคุณอาจลืมคัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการผ่านไดรฟ์ ด้วย SyncToy ของ Microsoft ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลระหว่างไดรฟ์และโฟลเดอร์จะถูกซิงโครไนซ์ทุกวัน มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการซิงค์โฟลเดอร์ My Pictures กับโฟลเดอร์ที่ทำงานหรือซิงค์เพลงที่บ้านกับเพลงในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น นี่เป็นเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นส่วนหนึ่งของ XP Power Toys แต่ยังคงเติบโตและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง.

การติดตั้ง SyncToy

เมื่อคุณติดตั้ง SyncToy มันยังติดตั้ง Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มซิงค์ของพวกเขาที่ช่วยให้เข้าถึงแอพบริการและอุปกรณ์แบบออฟไลน์.

ในระบบ Windows 7 (32 บิต) ของเราไม่มีตัวเลือกในการสร้างทางลัดสำหรับเดสก์ท็อปหรือแถบเปิดใช้ด่วน แต่คุณจะเห็นมันในเมนูเริ่มและสร้างทางลัดจากที่นั่นหากคุณต้องการ.

เมื่อเปิดตัว SyncToy ครั้งแรกจะมีตัวเลือกให้เข้าร่วมในโครงการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ใช้และไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วม.

ใช้ SyncToy

เมื่อคุณเริ่มใช้ SyncToy คุณจะต้องสร้างคู่โฟลเดอร์ใหม่เพื่อซิงค์ข้อมูลของคุณ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ในเครื่องเดียวกันไดรฟ์ภายนอกหรือผ่านเครือข่ายเดียวกัน.

เรียกดูตำแหน่งของโฟลเดอร์ต่างๆที่คุณต้องการซิงค์ ในตัวอย่างนี้เรากำลังซิงค์เนื้อหาของโฟลเดอร์โฮมออฟฟิศและโฟลเดอร์ไฟล์งานกับแฟลชไดรฟ์ภายนอก.

ในขั้นตอนถัดไปเลือกการกระทำที่คุณต้องการทำระหว่างสองโฟลเดอร์ การซิงโครไนซ์จะถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้นและควรปรับสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ตามไฟล์ช่วยเหลือ SyncToy นี่คือความแตกต่างระหว่างการกระทำแต่ละอย่าง:

• ประสาน: อัปเดตไฟล์ทั้งสองวิธี ... ทำให้การเปลี่ยนแปลงเช่นการเปลี่ยนชื่อการลบและแก้ไขเนื้อหาของโฟลเดอร์เหมือนกันระหว่างทั้งสอง.
• เสียงสะท้อน: ไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัพเดตจะถูกคัดลอกจากซ้ายไปขวา การเปลี่ยนชื่อและการลบทางด้านซ้ายจะทำซ้ำทางด้านขวา.
• สนับสนุน: ไฟล์ใหม่และไฟล์ที่อัพเดตจะถูกคัดลอกจากซ้ายไปขวา การเปลี่ยนชื่อทางซ้ายจะทำซ้ำทางด้านขวา ไม่มีการลบ.

ตอนนี้พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ที่ซิงค์แล้วคลิกเสร็จสิ้น.

สร้างงานซิงค์สำเร็จแล้ว คุณจะแสดงรายละเอียดของงานรวมถึงตัวเลือกที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากคุณต้องการ งานยังไม่ได้ถูกเรียกใช้เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างหรือถ้าทุกอย่างดูถูกต้องคลิกที่ปุ่ม Run.

หากคุณดูตัวอย่างงานก่อนจะแสดงไฟล์ที่ซิงค์และจากนั้นคุณอาจต้องการแยกไฟล์บางไฟล์.

หากทุกอย่างถูกต้องคุณจะได้รับหน้าจอแจ้งว่าการซิงค์สำเร็จ.

นี่คือตัวอย่างของการซิงโครไนซ์ที่ไม่สำเร็จซึ่งคุณสามารถเข้าไปและดูว่าเกิดข้อผิดพลาดอะไรขึ้น.

แจ้งให้ทราบล่วงหน้าจาก GUI หลักที่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคู่โฟลเดอร์สร้างคู่ใหม่หรือลบคู่.

กำหนดการ SyncToy Tasks

ในขณะที่การตั้งค่าการจับคู่โฟลเดอร์และการซิงค์ด้วยตนเองเป็นการเริ่มต้นที่ดีสิ่งที่คุณต้องการทำจริงๆคือกำหนดเวลาให้เรียกใช้โดยอัตโนมัติ ที่นี่เราจะมาดูวิธีกำหนดเวลาให้มันทำงานโดยอัตโนมัติใน Vista หรือ Windows 7 เราจำเป็นต้องใช้ Windows Task Scheduler ดังนั้นคลิกที่เมนู Start แล้วพิมพ์ ตัวจัดตารางงาน ลงในช่องค้นหา.

เมื่อ Task Scheduler เปิดให้คลิกที่สร้างงานพื้นฐานภายใต้บานหน้าต่างการกระทำ.

ประเภทถัดไปในชื่อและคำอธิบายของงาน.

เลือกความถี่ที่คุณต้องการให้การซิงโครไนซ์เกิดขึ้น ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณ ... แต่เพื่อให้แน่ใจว่ามันทำเสร็จแล้วและไฟล์ในทั้งสองโฟลเดอร์ก็พร้อมเมื่อคุณต้องการให้ไปทุกวัน.

เลือกวันที่และเวลาเพื่อเริ่มและเก็บ 1 ถ้าคุณต้องการให้มันเกิดขึ้นทุกวัน.

ต่อไปตรวจสอบให้แน่ใจ เริ่มโปรแกรม ถูกเลือก.

สุดท้ายเรียกดูตำแหน่งของ SyncToy.exe ซึ่งในตัวอย่างนี้มันอยู่ C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe จากนั้นในฟิลด์เพิ่มอาร์กิวเมนต์ป้อน -R โดยที่ตัวเองจะเรียกใช้คู่โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณได้ตั้งค่าให้ซิงค์.

คุณจะได้รับภาพรวมของวิธีการทำงานของงานและหากทุกอย่างดูเสร็จสิ้นการคลิกที่ถูกต้อง.

มีสองวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบงานการซิงโครไนซ์ได้สำเร็จ คุณสามารถเข้าไปที่ Task Scheduler และภายใต้ Task Status ดูครั้งล่าสุดที่มันถูกดำเนินการและหากประสบความสำเร็จ.

หรือคุณสามารถดูที่มุมล่างซ้ายของ SyncToy GUI และดูว่ามันถูกเรียกใช้ครั้งสุดท้ายเมื่อใด.

ข้อสรุป

คุณสามารถสร้างคู่โฟลเดอร์จำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ จะช่วยให้คุณซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ 2 โฟลเดอร์ในเครือข่ายบนพีซีเครื่องเดียวกันหรือ USB แฟลชหรือไดรฟ์ภายนอก มันทำงานบน XP, Vista และ Windows 7 ซึ่งมีรุ่นแยกต่างหากสำหรับรุ่น 32 และ 64 บิต หากคุณกำลังมองหาวิธีฟรีและมีประสิทธิภาพในการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างสองโฟลเดอร์ในอุปกรณ์ต่าง ๆ SyncToy 2.1 จะทำให้งานสำเร็จ.

ดาวน์โหลด SyncToy 2.1