วิธีที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดในการส่งประวัติย่อ

ด้วยผู้คนมากมายที่มองหางานทำข้อได้เปรียบที่เล็กน้อยที่สุดในการนำเสนองานของคุณมีโอกาสที่จะสร้างหรือทำลายโอกาสของคุณ แต่ไม่ใช่ทุกประเภทไฟล์หรือวิธีการที่ถูกสร้างขึ้นให้อ่านอย่างเท่าเทียมกันเพื่อดูข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นประวัติการทำงานของคุณ.

ในบทความนี้เราจะสำรวจสิ่งที่ผิดพลาดในการส่งเรซูเม่สิ่งที่สามารถทำได้เพื่อต่อต้านมันและรวมถึงสาเหตุที่นายจ้างในอนาคตอาจเพิกเฉยต่อเรซูเม่ของคุณตามวิธีการส่งเรซูเม่ สุดท้ายเราจะกล่าวถึงประเภทไฟล์และวิธีการที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณได้งานใหม่ที่คุณกำลังมองหา.

สิ่งที่ทำให้ประวัติของคุณแตกต่าง?

ในขณะที่ง่ายต่อการส่งประวัติย่อครึ่งโหลในหนึ่งสัปดาห์และรู้สึกพึงพอใจพอสมควรกับงานที่ทำไปแล้วความจริงก็คือคุณไม่ควรตกใจเมื่อคุณไม่ได้รับการติดต่อกลับ ตำแหน่งโฆษณาเดียวบนอินเทอร์เน็ต (แม้แต่เว็บไซต์อย่าง Craigslist) อาจได้รับมากที่สุด สมัครงาน 100 ถึง 300 ส่งมา ต่อวัน. ด้วยการที่หลาย ๆ คนแข่งขันกันเพื่อตำแหน่งเดียว น้อยที่สุด ปัญหาเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณอาจทำให้คุณ“ อัตโนมัติ” ไม่ได้

บางทีไฟล์ประเภทของคุณไม่เปิด อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้ใช้ฟอนต์ทั่วไปและทำให้ฟอนต์เป็นค่าเริ่มต้นทำให้เรซูเม่ของคุณดูแปลก บางทีคุณอาจไม่ได้อ่านโฆษณาอย่างใกล้ชิดเท่าที่คุณคิดและไม่ได้ทำตามคำแนะนำหรือสะกดชื่อ บริษัท ผิด เมื่อคุณต้องเรียงลำดับเรซูเม่หลายร้อยครั้งเพื่อหาคนคนเดียวสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจทำให้คุณตกตะลึงกับไฟล์ที่สิบสาม.

ในทางกลับกันส่วนใหญ่ของการดำเนินการต่อที่ส่งตกอยู่ในหมวดหมู่นี้ ผู้หางานหลายคนส่งเรซูเม่แบบสุ่ม ๆ โดยหวังว่าตำแหน่งโฆษณานั้นแย่มากจนนายจ้างอาจ“ ให้โอกาสพวกเขา” คุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อแยกออกจากขยะและที่ดินที่เป็นงานใหม่ หากคุณสามารถแยกตัวออกไปในทางที่ดีเมื่อเทียบกับแง่ลบคุณจะให้โอกาสที่ดีที่สุดในการหางานทำ.

นายจ้างกำลังมองหาอะไร?

เมื่อ บริษัท โพสต์โฆษณาสำหรับตำแหน่งพวกเขาอาจทำโดยคำนึงถึงคนประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ จากข้างนอกนี่อาจดูสุ่มอย่างสมบูรณ์ แต่จากมุมมองของนายจ้างมันทำให้รู้สึกสมบูรณ์แบบ.

เป้าหมายของคุณคือใกล้เคียงกับบุคคลนี้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ มันเป็นระดับรายการหรือไม่ มันเป็นตำแหน่งที่มีประสบการณ์? มันต้องมีปริญญาหรือไม่? มันจำเป็นต้องมีทักษะหรือไม่? ประสบการณ์การทำงานของคุณเกี่ยวข้องหรือไม่? หากคุณมีคุณสมบัติต่ำกว่าหรือสูงกว่าคุณอาจจะไม่ได้รับการติดต่อกลับ.

การเขียนเพื่อธุรกิจยุ่ง

ในยุคของภาวะถดถอยนี้พนักงานจำนวนมากและการจัดการที่จ้างจะยืดออกไปมากขึ้นกว่าเดิม จากที่กล่าวมาการสำรวจประวัติย่อ 300 ครั้งนั้นไม่ใช่เรื่องน่าตื่นเต้นสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่งและมีกำหนดส่งงานอื่น ๆ อีกมากมายนับไม่ถ้วน โดยทั่วไปสามารถสันนิษฐานได้ว่าถ้าพวกเขาไม่ยุ่งอย่างไม่น่าเชื่อพวกเขาจะไม่โฆษณาเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม.

นี่คือรายการสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเขียนเรซูเม่ของคุณ.

• เฉพาะเจาะจง. รายการการศึกษาและทักษะและหน้าที่ของงานก่อนหน้าของคุณ.
• สรุป หากนายจ้างตรวจสอบประวัติการทำงาน 300 ครั้งต่อวันเธออาจจะเพิกเฉยต่อมันถ้ามันยาวเกินไป.
• คำศัพท์เช่น“ แรงบันดาลใจด้วยตนเอง” หรือ“ คนทำงานหนัก” หรือ“ รับผิดชอบ” อย่าโน้มน้าวนายจ้างของอะไร.
• วลีเช่น "รับผิดชอบการจัดการพนักงาน 25 คน" อย่างแท้จริง แสดงว่าคุณเป็น“ ผู้รับผิดชอบ”

นอกเหนือจากนั้นยังมีมารยาทการจัดรูปแบบพื้นฐานที่จะป้องกันไม่ให้คุณดูโง่ ๆ เมื่อผู้ตรวจสอบของคุณเปิดไฟล์ของคุณเพื่อค้นหาการจัดรูปแบบของคุณที่ถูกทำลายโดยการเริ่มต้นแบบอักษรและปัญหาไฟล์ประเภทแปลกประหลาด นี่คือรายการของประเภทไฟล์ที่สามารถสร้างปัญหาให้คุณเมื่อส่งประวัติย่อ.

Filetypes ที่แย่ที่สุดสำหรับการส่งประวัติย่อ

Microsoft DOCX

DOCX เป็นรูปแบบเอกสาร XML ของ Microsoft Word ที่เราทุกคนใช้มานานหลายปี เฉพาะ Microsoft word เวอร์ชันปัจจุบัน (หรือ OpenOffice เป็นต้น) เท่านั้นที่สามารถเปิด DOCX ซึ่งหมายความว่าบางธุรกิจที่ไม่อัปเกรดซอฟต์แวร์สำนักงานเป็นประจำจะไม่สามารถเปิดประวัติย่อของคุณได้ นายจ้างบางคนเตรียมในขณะที่คนอื่น ๆ ไม่ได้.

DOCX เช่นรูปแบบคำจำนวนมากไม่ได้ฝังแบบอักษรไว้ในไฟล์ของคุณดังนั้น การจัดรูปแบบใด ๆ ที่คุณทำซึ่งต้องใช้แบบอักษรเฉพาะจะหายไป. ใช้แบบอักษรทั่วไปเช่น Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma และอื่น ๆ.

Openoffice.org ODT

ในขณะที่ OpenOffice ต้องการให้ประเภทไฟล์มาตรฐานแบบเปิดความจริงก็คือจนกว่า Microsoft Word จะได้รับการสนับสนุน ODT นอกกรอบธุรกิจจำนวนมากจะไม่สามารถเปิดไฟล์ ODT ได้ กฎทั่วไปง่ายๆคือถ้าใช้ความพยายามพิเศษในการเปิดเรซูเม่ของคุณแสดงว่าคุณอยู่ในถังขยะแล้ว ดังนั้นหากคุณไม่ได้สมัครงานที่ Sun Microsystems หรือ Oracle คุณน่าจะดีกว่าถ้าไม่ใช้ ODT มากสำหรับมาตรฐานแบบเปิด!

แก้ไข: ผู้แต่ง HTG Matthew Guay ได้ชี้ให้เห็นว่าในที่สุด Office 2010 ก็รองรับ ODT ได้ทันที อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่เปลี่ยนความจริงที่ว่า ODT ยังไม่เป็นสากลเพียงพอที่จะใช้อย่างปลอดภัย.

JPG และรูปภาพอื่น ๆ

ในขณะที่ JPG และรูปแบบที่ดำเนินการต่ออาจดูเหมือนโซลูชันที่ดีสำหรับการเริ่มต้นฟอนต์หรือรูปแบบไฟล์ที่ยากต่อการเปิดเช่น ODT หรือ DOCX มันอาจจะสั่นสะเทือนเล็กน้อยเพื่อให้เรซูเม่เป็นไฟล์รูปภาพ JPG ที่สร้างด้วยซอฟต์แวร์พื้นฐานอาจมีความละเอียดต่ำและภาพที่เป็นมิตรกับการพิมพ์ที่มีความละเอียดสูงอาจปรากฏขึ้นอย่างมากและไม่สามารถใช้งานได้สำหรับผู้ตรวจสอบประวัติคอมพิวเตอร์ที่ไม่รู้หนังสือ.

รูปภาพ JPG นั้นไม่เหมาะหากคุณวางแผนที่จะใช้ซ้ำหรืออัปเดตข้อมูลของคุณ.

ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการส่งประวัติย่อ

ไฟล์ข้อความพื้นฐาน

ในขณะที่ไม่มีอะไรผิดปกติกับการส่งไฟล์ข้อความมันเป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างแปลกและสปาร์ตัน นายจ้างหลายคนคาดหวังว่าจะได้รับการเอาใจใส่ดูแลและจัดรูปแบบที่แน่นอนเพื่อนำไปใช้ในเอกสารของตนเอง ไฟล์ TXT อาจสร้างคำแถลงเกี่ยวกับตัวคุณมากกว่าที่คุณต้องการที่จะทำกับตัวเลือกประเภทไฟล์ของคุณ.

URL หรือเมล HTML

บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งปิดกั้นเว็บไซต์จำนวนมากดังนั้นในขณะที่การส่งหน้าเว็บที่มีรูปแบบสวยงามด้วยนามบัตรออนไลน์ของคุณอาจเป็นความคิดที่ดี แต่ก็มีโอกาสที่จะมีปัญหามากกว่าที่ควรจะดูข้อมูลของคุณ ซึ่งรวมถึงเมลที่จัดรูปแบบ HTML ด้วยรูปภาพเครื่องเขียน ฯลฯ ซึ่งทั้งหมดนี้อาจไม่ทำงานกับไคลเอนต์อีเมลของคนอื่น.

Gimicky สมัครงาน

ในขณะที่คุณอาจรู้สึกว่ามันเป็นวิธีที่ดีที่จะโดดเด่นระวังเมื่อคุณลดประสบการณ์และความรู้ของคุณให้เป็นกลไกง่ายๆ มันอาจทำให้คุณโดดเด่น แต่ก็อาจทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพหรือโง่เขลา โปรดทราบว่าคุณกำลังสมัครงานที่ใดก่อนวางแผนกลไกแปลก ๆ เพื่อนำเสนอประวัติย่อของคุณ.

Filetypes ที่ปลอดภัยที่สุดและวิธีการในการส่งประวัติย่อ

Adobe PDF

PDF เป็นไฟล์ประเภทมาตรฐานและโปรแกรมอ่าน Acrobat เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่มาพร้อมกับคอมพิวเตอร์ใหม่ทุกเครื่องจาก บริษัท คอมพิวเตอร์รายใหญ่ส่วนใหญ่ที่รองรับธุรกิจ ในขณะที่บางเครื่องมีจำนวน จำกัด อาจไม่มี Acrobat เบราว์เซอร์ที่ทันสมัยจำนวนมากมีความสามารถในการเปิด PDF ได้โดยไม่มีปัญหา.

แบบอักษรจะถูกฝังลงใน PDF ด้วยดังนั้นการจัดรูปแบบใด ๆ ที่คุณทำเพื่อทำให้ประวัติการทำงานของคุณดูดีควรส่งต่อไปยังนายจ้างที่คาดหวังของคุณ.

Open Office สามารถส่งออกเป็น PDF ได้เช่นเดียวกับ Adobe Illustrator และนักเขียน CutePDF (ดาวน์โหลดจาก Ninite) สามารถสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนที่จะสร้าง PDF ของเอกสารใด ๆ ที่คุณเลือกที่จะ "พิมพ์".

แก้ไข: มีการอภิปรายที่ดีเกี่ยวกับ PDF เป็นตัวเลือกสำหรับการดำเนินการต่อและมีผู้แสดงความคิดเห็นมากกว่าหนึ่งคนแสดงความคิดเห็นที่ถูกต้องมากว่า PDF ที่ไม่ใช่ข้อความไม่สามารถอ่านได้โดยระบบอัตโนมัติ คุณอาจปลอดภัยกว่าการใช้ไฟล์ DOC, RTF หรือ TXT หากคุณวางแผนที่จะสมัครกับ บริษัท หรือ บริษัท ที่มีเจ้าหน้าที่แผนกทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่เพื่อจัดการ.

Microsoft Word DOC

ในขณะที่ DOCX อาจเป็นอันตรายคุณสามารถสรุปได้ว่าเกือบทุกธุรกิจจะต้องเปิดไฟล์ DOC ในบางจุด ตราบใดที่ประวัติการทำงานของคุณส่วนใหญ่เป็นข้อความและการจัดรูปแบบในแบบอักษรทั่วไปคุณสามารถคาดหวังสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอของคุณที่จะเห็นเมื่อมีการตรวจสอบประวัติของคุณ.

Open Office และ Microsoft word สามารถบันทึกไฟล์ข้อความใด ๆ เป็นไฟล์ DOC.

รูปแบบ Rich Text หรือ RTF

Rich Text เป็นรูปแบบไฟล์พื้นฐานที่มีข้อมูลการจัดรูปแบบพื้นฐานบางส่วนรวมถึงข้อความเฉพาะข้อมูลที่ไฟล์ TXT มี พีซี Windows, Macintosh และ Linux ไม่ควรมีปัญหาในการเปิดไฟล์ RTF แม้ว่าจะได้รับการจดบันทึกก่อนหน้านี้ แต่ระวังที่จะใช้ฟอนต์ทั่วไปเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัดฟอนต์.

อีเมลข้อความธรรมดา

อีเมลข้อความธรรมดาเป็นหนึ่งในวิธีเดียวที่จะทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพิมพ์จะอยู่ในมือของผู้ที่จะมาเป็นพนักงานโดยไม่มีปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ โปรดจำไว้ว่าสิ่งที่คุณพูดนั้นสำคัญกว่าความสามารถในการใช้ตัวหนาหรือกราฟิกดังนั้นจดหมายปะหน้าและประวัติอย่างเดียวที่เขียนอย่างดีในอีเมลสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากกว่าเสียงระฆังและเสียงหวีดของอีเมล HTML.

รูปแบบการพิมพ์ลดลงในคน

ในยุคของผู้หางานที่ส่งเรซูเม่ต่อคนตาบอดหลายพันคนความคิดริเริ่มในการทำธุรกิจเพื่อส่งสำเนาประวัติย่อของคุณที่พิมพ์ออกมาและการแนะนำตัวคุณเองสามารถสร้างโอกาสที่แตกต่างอย่างมาก คุณไม่เพียงโดดเด่นในฐานะผู้สมัครที่ต้องใช้เวลาและความพยายามในการแสดงตน แต่คุณยังมั่นใจว่าเรซูเม่ของคุณมีลักษณะที่คุณต้องการและมันได้อยู่ในมือที่คุณต้องการ ในแบบที่คุณต้องการให้มันดู.

---

ในระยะสั้นไม่มีทางเดียวจริงๆจะรับประกันงานหรือโทรกลับ แต่การลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นให้น้อยที่สุดและการพยายามโดดเด่นออกมาจากขยะอาจให้โอกาสที่ดีที่สุดในการเป็นคนที่นายจ้างกำลังมองหา ระวังค่าเริ่มต้นของฟอนต์และปัญหาการจัดรูปแบบและทำการส่งเรซูเม่ต่อไป.

เครดิตรูปภาพ: T-Shirt Resume โดย SOCIALisBETTER. จดหมายผลงานโดย scottkellum. ฉันเกลียดการสมัครงานโดย isabisa. นักธุรกิจโดย Voxphoto. นักธุรกิจสองคนจับมือกันโดย MyTudut. ผู้ชายไม่ว่างโดย JanneM. อันตรายจาก chego101. คำเตือน! วางทันที! โดย drinksmachine.  พนักงานของเดือนโดย มะเขือเปราะ. ออกแบบ Resume โดย CharlotWest. ภาพทั้งหมดได้รับการคุ้มครองภายใต้ครีเอทีฟคอมมอนส์.