วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารโดยใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
เอกสารและภาพถ่าย“ สแกน” ด้วยโทรศัพท์ของคุณเป็นถุงที่ผสมกัน โชคดีที่มีวิธีง่าย ๆ ในการสแกนรายการและรับผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือ.
แน่นอนว่าเครื่องสแกนเฉพาะยังคงยอดเยี่ยมหากคุณต้องสแกนเอกสารจำนวนมากบ่อยครั้ง แต่การใช้โทรศัพท์ของคุณยังใช้งานได้ดีหากคุณมีเอกสารสองสามฉบับเท่านั้นที่จะสแกนทุกครั้ง นี่คือสิ่งที่เราแนะนำสำหรับ Android และ iOS.
วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารบน Android: Google Drive
หากคุณใช้อุปกรณ์ Android วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารคือผ่านแอพ Google Drive ซึ่งติดตั้งมาล่วงหน้าบนอุปกรณ์ Android ทุกเครื่องในทุกวันนี้.
คุณสามารถสแกนเอกสารลงใน Google ไดรฟ์โดยตรงโดยแตะปุ่ม“ +” ที่มุมล่างขวาของหน้าจอหลัก.
เมื่อเมนูเลื่อนขึ้นจากด้านล่างเลือก“ สแกน”.
อาจขออนุญาตในการเข้าถึงกล้องของโทรศัพท์ ถ้าเป็นเช่นนั้นแตะที่ "อนุญาต".
เมื่อคุณพร้อมที่จะสแกนเอกสารของคุณให้เต็มหน้าจอด้วยเอกสารให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และแตะปุ่มถ่ายภาพสีน้ำเงิน นอกจากนี้คุณยังสามารถส่องแสงเล็ก ๆ น้อย ๆ ในเอกสารโดยแตะที่ไอคอนแฟลชถัดจากปุ่มถ่ายภาพหากอุปกรณ์ของคุณมีแฟลช หากอุปกรณ์ของคุณไม่มีแฟลชตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏขึ้น.
หลังจากที่คุณสแกนเอกสารตัวอย่างของเอกสารจะปรากฏขึ้นทันที ไม่ต้องกังวลหากดูเหมือนว่าเอกสารส่วนใหญ่จะถูกตัดออก นี่คือที่เครื่องมือครอบตัดเข้ามาเล่น แตะที่ภาพเพื่อปรับการครอบตัด.
แตะค้างไว้และลากที่จุดเพื่อเปลี่ยนพื้นที่ที่ถูกสแกนและอัพโหลด - คุณน่าจะแค่ยุ่งกับจุดมุมสำหรับสิ่งนี้.
เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่เครื่องหมายถูกที่มุมล่างขวาของหน้าจอ.
คุณมีสามตัวเลือกทันทีหลังจากสแกนบางสิ่ง:
- แตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มหน้าเอกสารเพิ่มเติม.
- หากต้องการทำการสแกนซ้ำให้แตะลูกศรกลมตรงกลาง.
- แตะไอคอนเครื่องหมายถูกเพื่อเสร็จสิ้นและอัปโหลดเอกสารไปยัง Google Drive.
นอกจากนี้คุณยังสามารถทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในการสแกนของคุณได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่นการแตะที่จานสีของจิตรกรที่มุมขวาบนจะช่วยให้คุณเปลี่ยนการเลือกสีของการสแกนและปรับให้เข้ากับเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่ง ตามค่าเริ่มต้นสแกนเนอร์จะเลือกหนึ่งตัวที่คิดว่าเหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติ.
สุดท้ายจุดสามจุดที่มุมบนขวาจะให้คุณลบเปลี่ยนชื่อและหมุนการสแกนหากจำเป็น.
การสแกนที่อัปโหลดจะถูกเพิ่มไปยัง Google Drive ในรูปแบบ PDF และชื่อจะถูกเติมไว้ด้วยคำว่า "สแกน" ตามด้วยวันที่และเวลา คุณสามารถย้ายเปลี่ยนชื่อหรือลบเอกสารที่สแกนได้โดยคลิกที่จุดสามจุดถัดจากชื่อไฟล์.
นอกจากนี้คุณยังสามารถแบ่งปันเอกสารที่สแกนจากเมนูนี้โดยแตะที่ "แชร์ลิงก์" การดำเนินการนี้จะแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารบน Google Drive ในขณะที่“ ส่งสำเนา” จะช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์จริงทางอีเมลส่งไปที่ Dropbox และอื่น ๆ.
หรือถ้าคุณย้ายไปที่คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปคุณสามารถแปลง PDF ที่สแกนเป็นเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขหรือส่งออกเป็น Microsoft Word.
วิธีที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารบน iOS: Scanner Pro
น่าเสียดายที่ Google ไดรฟ์ไม่มีตัวเลือกการสแกนเอกสารในแอพ iOS แต่แอพ Notes ใน iPhone หรือ iPad ของคุณมีความสามารถในตัวข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือมันไร้เดียงสาและไม่ได้มามากมาย ของคุณสมบัติ ดังนั้นหากคุณต้องการบางสิ่งที่แข็งแกร่งกว่านี้เราขอแนะนำ Scanner Pro มีค่าใช้จ่าย $ 4 แต่คุ้มค่าถ้าคุณต้องการคุณสมบัติพิเศษเช่น OCR และความสามารถในการแบ่งปันเอกสารที่สแกนไปยังบริการต่าง ๆ มากมาย.
เมื่อคุณดาวน์โหลดและติดตั้งแอพแล้วให้เปิดขึ้นมาแล้วแตะที่ปุ่มเครื่องหมายบวกที่มุมล่างขวาของหน้าจอ.
เติมหน้าจอด้วยเอกสารที่คุณต้องการสแกน เมื่อคุณทำเช่นนี้กล่องสีน้ำเงินจะเน้นเอกสารเพื่อทำเครื่องหมายเส้นขอบของกระดาษอย่างชาญฉลาด.
เมื่อเอกสารพร้อมสแกนแล้วแอปจะสแกนโดยอัตโนมัติหรือคุณอาจต้องกดปุ่มถ่ายภาพที่ด้านล่าง ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่าเป็น Manual หรือ Auto หรือไม่ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการแตะที่การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องที่มุมขวาบนของหน้าจอ.
นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกการสแกนต่าง ๆ ที่ด้านบนสุดขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังสแกนอะไรอยู่.
ไม่ว่าในกรณีใด ๆ เมื่อเอกสารถูกสแกนแล้วให้แตะค้างไว้แล้วลากที่จุดมุมเพื่อปรับขอบเขตของเอกสารที่สแกนให้ดีขึ้น - บางครั้งเอกสารอาจไม่ถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วให้แตะที่ "บันทึกรายการที่เลือก" ที่มุมล่างขวา หรือแตะ“ ลองใหม่” หากคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์.
เมื่อบันทึกแล้วคุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าจอสแกนซึ่งคุณสามารถสแกนหน้าเอกสารได้มากขึ้นหากมีมากขึ้น มิฉะนั้นให้แตะที่ลูกศรที่มุมล่างขวาเพื่อจบเอกสารที่สแกน.
ณ จุดนี้คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนเท่าใดก็ได้หรือส่งอีเมลถึงใครบางคน (หรือตัวคุณเอง) ทำได้โดยแตะที่ "แบ่งปัน" ที่ด้านล่าง.
คุณสามารถแก้ไขเอกสารในนาทีสุดท้ายหากคุณลืมที่จะทำก่อนโดยแตะที่ "แก้ไข" หรือคุณสามารถแตะที่ "เพิ่ม" เพื่อแก้ไขในหน้าอื่น ๆ ที่คุณลืมที่จะรวม.
ภายในเมนูแบ่งปันคุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF หรือ JPEG.
ด้านล่างนี้เป็นที่ที่คุณสามารถแชร์เอกสารได้ไม่ว่าจะทางอีเมลบันทึกเอกสารไปยังภาพถ่ายแฟกซ์หรือบันทึกไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ เช่น Google Drive และ Dropbox.
เมื่อคุณทำสิ่งที่คุณต้องการจะทำกับเอกสารให้กลับไปที่หน้าจอเอกสารหลักที่สแกนแล้วบันทึกเอกสารไว้ในเครื่องสแกนเนอร์โปรโดยการแตะที่ "บันทึก" ที่มุมบนซ้ายหรือแตะที่ไอคอนรูปวงรีใน มุมบนขวาเพื่อลบเอกสาร.
จากเมนูจุดไข่ปลาเดียวกันคุณยังสามารถทำการสแกน OCR ของเอกสารและคัดลอกข้อความทั้งหมดที่รับรู้ลงในเอกสารคำหากคุณต้องการ (คุณสามารถทำได้ผ่าน Google ไดรฟ์บนเดสก์ท็อปหากทำได้ง่ายขึ้น)
เช่นเดียวกับที่ต้องขอบคุณ Google Drive, iOS Notes และ Scanner Pro ความฝันของโลกไร้กระดาษ (เกือบ) จะเข้าใกล้มากขึ้น ในขณะที่เราไม่คิดว่าทุกคนจะไร้กระดาษได้ 100% แต่ก็สามารถสแกนบางสิ่งได้แล้วแชร์กับใครบางคนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เครื่องจักรกลหนักย้ายสิ่งต่างๆไปในทิศทางที่ถูกต้อง.
