โอนหรือย้ายพจนานุกรม Microsoft Office ของคุณเอง

หนึ่งในผู้อ่านที่ยอดเยี่ยมของเราเขียนเมื่อวานนี้เพื่อถามวิธีโยกย้ายพจนานุกรม Office ที่กำหนดเองจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งและดูเหมือนว่าสมควรที่จะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อประโยชน์ของทุกคน. ขอบคุณจอช!

หากคุณเคยเห็นเส้นสีแดงไก่เขี่ยใต้คำและเลือกตัวเลือก“ เพิ่มในพจนานุกรม” คุณจะรู้ว่าสิ่งที่ฉันกำลังพูดถึง…คำเหล่านั้นทั้งหมดถูกเก็บไว้ในไฟล์พจนานุกรมที่กำหนดเองและสามารถเป็นจริงได้ น่ารำคาญที่จะเข้าสู่คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่.

ค้นหาไฟล์พจนานุกรมของคุณ

ใน Word 2003 คุณจะต้องไปที่ Tools \ Options จากนั้นคลิกที่แท็บการสะกดและไวยากรณ์และเลือกพจนานุกรมที่กำหนดเองในกล่องโต้ตอบนั้น.

สำหรับแอปพลิเคชัน Word 2007 หรือ Office 2007 อื่น ๆ ให้คลิกที่ปุ่ม Office ขนาดใหญ่ที่มุมบนซ้ายจากนั้นเลือกตัวเลือกของ Word จากนั้นในส่วนการพิสูจน์อักษรคุณจะเห็น“ พจนานุกรมที่กำหนดเอง”

หมายเหตุ: Outlook 2007 กำหนดให้คุณเปิดอีเมลใหม่ก่อนที่คุณจะเห็นปุ่ม Office.

สิ่งนี้จะแสดงหน้าจอที่คุณสามารถกำหนดพจนานุกรมที่กำหนดเองรวมถึงดูเส้นทางแบบเต็มไปยังไฟล์พจนานุกรมปัจจุบัน หลังจากที่เราถ่ายโอนไฟล์จากคอมพิวเตอร์เก่าไปยังไฟล์ใหม่คุณจะต้องใช้ปุ่มเพิ่มที่นี่เพื่อเพิ่มพจนานุกรมหากไฟล์ไม่ถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ.

โปรดทราบว่าคุณควรใช้กล่องโต้ตอบแก้ไขรายการคำในที่นี่เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ (อย่าพยายามและทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เองฉันได้อ่านเกี่ยวกับผู้ที่มีปัญหาเมื่อทำเช่นนั้น)

การสำรองหรือถ่ายโอน

หากต้องการสำรองไฟล์พจนานุกรมของคุณให้เรียกดูเส้นทางที่คุณเห็นด้านบนหรือเพียงป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในแถบที่ตั้งใน explorer:

% appdata% \ Microsoft

คุณจะเห็นหนึ่งในสองไดเรกทอรีสำหรับรุ่น Office 2007 โดยปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์ UProof แต่ในรุ่นเก่ากว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์ Proof วิธีที่กล่องโต้ตอบด้านบนควรบอกเส้นทางแบบเต็ม.

เมื่อคุณเข้าไปในไดเรกทอรีนั้นคุณจะเห็นไฟล์ CUSTOM.dic ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและถ่ายโอนไปยังตำแหน่งเดียวกันบนระบบอื่น ๆ ... หรือคุณสามารถวางไว้ที่อื่นถ้าต้องการ อินสแตนซ์ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ.

โปรดทราบว่าหากคุณเปิดไฟล์คุณควรจะเห็นคำที่กำหนดเองทั้งหมดของคุณ อย่าแก้ไขจากที่นี่ถ้าเป็นไปได้.

เมื่อคุณคัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งเดียวกันบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดแอป Office ทั้งหมดก่อนที่จะทำเช่นนั้น) คุณควรจะสามารถเพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเองลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่โดยใช้กล่องโต้ตอบที่เราอธิบายไว้ข้างต้น ไม่ถูกตรวจจับโดยอัตโนมัติหรือคุณตัดสินใจที่จะใส่ลงในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ.

หากนี่เป็นคุณสมบัติที่คุณใช้ตลอดเวลาคุณอาจต้องการพิจารณาย้ายไฟล์ไปที่เอกสารของคุณแล้วมอบหมายพจนานุกรมที่กำหนดเองไปยังตำแหน่งนั้นอีกครั้ง นั่นจะทำให้การสำรองข้อมูลง่ายขึ้นมากเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องขุดเพื่อค้นหามัน.