ใช้ข้อมูลออนไลน์ใน Excel 2010 Spreadsheets

ต้องการใช้ข้อมูลสดและอัปเดตจากเว็บในสเปรดชีตของคุณหรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากเว็บไปยัง Excel 2010 เพื่อให้สเปรดชีตของคุณทันสมัยอยู่เสมออย่างรวดเร็วและง่ายดาย.

ทำกระดาษคำนวณ Webified

หากต้องการเพิ่มข้อมูลไดนามิกจากเว็บไซต์ไปยังสเปรดชีตให้คลิก จากเว็บ ใต้ปุ่ม รับข้อมูลภายนอก ส่วนของ ข้อมูล แท็บใน Excel.

ป้อนที่อยู่เว็บไซต์ที่คุณต้องการรับข้อมูลจากนั้นคลิก ไป. หน้าจะโหลดในกล่องแสดงตัวอย่างและคุณอาจต้องเลื่อนเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการบนหน้า.

คุณจะเห็นลูกศรเล็ก ๆ ข้างๆตารางเว็บใด ๆ ที่คุณสามารถนำเข้าสู่ Excel คลิกลูกศรเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคลิก นำเข้า ปุ่มที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ.

คุณจะเห็น ดาวน์โหลด ข้อผิดพลาดขณะที่ Excel รับข้อมูลตารางเริ่มต้นจากไซต์.

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ Excel วางข้อมูลเว็บของคุณแล้วคลิก ตกลง.

คุณจะเห็นข้อความในสเปรดชีตที่ Excel กำลังรับข้อมูล.

หลังจากนั้นครู่หนึ่งข้อมูลเว็บของคุณจะปรากฏใน Excel เหมือนปกติ คุณอาจมีเซลล์และคอลัมน์เพิ่มเติมสองสามรายการที่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็นดังนั้นโปรดลบข้อมูลใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการใช้.

ตอนนี้คุณสามารถจัดการข้อมูลไดนามิกเช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อมูล Excel อื่น ๆ คุณสามารถใช้มันในกราฟเส้นแบบประกายไฟและสูตร Sparklines เป็นคุณสมบัติใหม่ใน Excel 2010 และคุณอาจต้องการตรวจสอบวิธีการใช้งาน สิ่งที่ดีคือสิ่งเหล่านี้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการอัปเดตข้อมูลเว็บของคุณ.

รีเฟรชข้อมูลของคุณ

หากคุณกังวลว่าข้อมูลของคุณอาจค้างอยู่ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด ในแท็บข้อมูล วิธีนี้จะสืบค้นเว็บไซต์เพื่อรับข้อมูลล่าสุดและอัปเดตสเปรดชีตของคุณ.

หรือหากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการรีเฟรชโดยอัตโนมัติให้บ่อยขึ้นให้เลือกหนึ่งในเซลล์แบบไดนามิกของคุณใน Excel จากนั้นคลิกที่ปุ่มคุณสมบัติใต้ สัมพันธ์ ในแท็บข้อมูล.

ตรวจสอบ รีเฟรชทุก ๆ จากนั้นป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะรีเฟรชข้อมูลทุก ๆ 60 นาที แต่คุณสามารถทำให้อัปเดตบ่อยขึ้น คุณยังสามารถเลือกให้ Excel อัปเดตข้อมูลทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ วิธีนี้คุณจะมีข้อมูลล่าสุดเสมอ.

หากคุณกำลังใช้ข้อมูลคงที่จากเว็บใน Excel เช่นน้ำหนักของแร่ธาตุหรือพื้นที่ของรัฐคุณสามารถปิดการรีเฟรชพื้นหลังเพื่อให้ Excel ไม่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยไม่จำเป็น.

ข้อสรุป

อินเทอร์เน็ตนำเสนอขุมทรัพย์ของข้อมูลที่พร้อมให้คุณจัดการและใช้ตามที่คุณต้องการและด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถใช้ Excel เพื่อช่วยคุณใช้ข้อมูลออนไลน์สำหรับงานของคุณ จากคะแนนกีฬาไปจนถึงจุดหลอมเหลวของโลหะไปจนถึงอัตราแลกเปลี่ยนที่ทันสมัยทั่วโลกนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมีข้อมูลที่คุณต้องการโดยไม่ต้องป้อนด้วยมือหรืออัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง.

หากคุณใช้ Excel 2007 ต่อไปนี้เป็นบทแนะนำของเราเกี่ยวกับการคัดลอกตารางเว็บไซต์ไปยัง Excel 2007 Spreadsheets.