การใช้แถบรายการที่ต้องทำของ Outlook 2007

บทความนี้เขียนโดย MysticGeek บล็อกเกอร์เทคโนโลยีที่ How-To Geek Blogs.

คุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานของ Outlook 2007 คือ To-Do Bar ใหม่ที่แสดงทุกสิ่งบนจานของคุณได้อย่างรวดเร็ว มีฟีเจอร์มากมายที่บรรจุอยู่ในพื้นที่เล็ก ๆ ดังนั้นเราจะผ่านมันไปกับคุณ.

ตัวเลือกการแสดงแถบที่ต้องทำ

หากต้องการเปิดแถบสิ่งที่ต้องทำเพียงคลิกที่แถบมุมมอง \ สิ่งที่ต้องทำจากนั้นเลือกจากปกติหรือย่อขนาดเล็กสุดเพื่อเปิดแถบ.

ในโหมดย่อขนาดแถบสิ่งที่ต้องทำจะอยู่ทางด้านขวาของกล่องจดหมายเข้า แต่คุณสามารถคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านบนเพื่อขยายได้.

คุณสามารถคลิกขวาที่แถบสิ่งที่ต้องทำเพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแสดง ฉันต้องการแสดงปฏิทินและรายการงาน แต่ไม่ต้องการเห็นการนัดหมาย.

สร้างการนัดหมายโดยการลากไปที่ปฏิทิน

หากคุณต้องการสร้างการนัดหมายสิ่งที่คุณต้องทำคือการลากอีเมลหรือรายการงานไปที่ปฏิทินและมันจะเปิดหน้าต่างการนัดหมายใหม่ที่ได้ใส่กุญแจไปยังวันนั้นแล้ว.

ฉันพบว่าคุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเพียงอย่างเดียว.

การเพิ่มงานใหม่อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเพิ่มงานใหม่สำหรับวันนี้เพียงพิมพ์ลงในแถบงานและกดปุ่ม Enter.

จากนั้นงานจะปรากฏใต้คอลัมน์วันนี้.

การทำเครื่องหมายงานเสร็จสมบูรณ์

หากต้องการทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสมบูรณ์เพียงคลิกซ้ายที่ธงสีแดง คุณสามารถคลิกขวาเพื่อเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดหรือเพิ่มการเตือนความจำได้อย่างรวดเร็ว.

การจัดระเบียบกับหมวดหมู่

หมวดหมู่ถูกกำหนดด้วยสีเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นความสำคัญของแต่ละงานได้อย่างรวดเร็ว.

ในการปรับแต่งรายการหมวดหมู่คุณสามารถคลิกขวาที่หมวดหมู่จากนั้นเลือกหมวดหมู่ทั้งหมดจากเมนู.

สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่หน้าจอที่คุณสามารถปรับแต่งสีและชื่อหมวดหมู่และยิ่งกว่านั้นคุณสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดได้.

การวางเมาส์เหนือรายการที่ต้องทำจะแสดงข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับงาน คุณจะเห็นว่าหมวดหมู่นั้น“ สำคัญ” เช่นเดียวกับวันที่ครบกำหนดซึ่งง่ายกว่าที่จะเปิดแต่ละงาน.

ยังมีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วยคุณสมบัตินี้เช่นทำให้แถบสิ่งที่ต้องทำแสดงเฉพาะภารกิจของวันนี้.