ไฟล์ CSV คืออะไรและฉันจะเปิดได้อย่างไร
ไฟล์ Comma Separated Values (CSV) เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีรายการข้อมูล ไฟล์เหล่านี้มักจะใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลและผู้จัดการการติดต่อมักสนับสนุนไฟล์ CSV.
ไฟล์เหล่านี้บางครั้งอาจเรียกว่า Character Separated Values หรือ Comma Delimited files พวกเขาส่วนใหญ่ใช้อักขระจุลภาคเพื่อแยกข้อมูล (หรือกำหนดเขต) แต่บางครั้งใช้อักขระอื่นเช่นอัฒภาค แนวคิดคือคุณสามารถส่งออกข้อมูลที่ซับซ้อนจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังไฟล์ CSV แล้วนำเข้าข้อมูลในไฟล์ CSV นั้นไปยังแอปพลิเคชันอื่น.
โครงสร้างของไฟล์ CSV
ไฟล์ CSV มีโครงสร้างที่ค่อนข้างง่าย เป็นรายการข้อมูลคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีผู้ติดต่อสองสามคนในตัวจัดการการติดต่อและคุณส่งออกเป็นไฟล์ CSV คุณจะได้รับไฟล์ที่มีข้อความเช่นนี้:
ชื่อ, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 ถนนปลอม
Mike Jones ไมค์ @ example.com, 098-765-4321,321 ถนนปลอม
นั่นคือไฟล์ CSV ทั้งหมดที่เป็นจริง อาจมีความซับซ้อนมากกว่านั้นและอาจมีหลายพันบรรทัดรายการเพิ่มเติมในแต่ละบรรทัดหรือข้อความยาว ไฟล์ CSV บางไฟล์อาจไม่มีส่วนหัวที่ด้านบนและบางไฟล์อาจใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อล้อมรอบข้อมูลแต่ละบิต แต่นั่นเป็นรูปแบบพื้นฐาน.
ความเรียบง่ายนั้นเป็นคุณสมบัติ ไฟล์ CSV ได้รับการออกแบบให้เป็นวิธีการส่งออกข้อมูลและนำเข้าสู่โปรแกรมอื่นได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลที่ได้เป็นข้อมูลที่มนุษย์อ่านได้และสามารถดูได้อย่างง่ายดายด้วยตัวแก้ไขข้อความเช่น Notepad หรือโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel.
วิธีการดูไฟล์ CSV ใน Text Editor
ในการดูเนื้อหาของไฟล์ CSV ใน Notepad ให้คลิกขวาใน File Explorer หรือ Windows Explorer จากนั้นเลือกคำสั่ง“ แก้ไข”.
แผ่นจดบันทึกอาจมีปัญหาในการเปิดไฟล์ CSV หากไฟล์มีขนาดใหญ่มาก ในกรณีนี้เราแนะนำให้คุณใช้โปรแกรมแก้ไขไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีความสามารถมากกว่าเช่น Notepad ++ หากต้องการดูไฟล์ CSV ใน Notepad ++ หลังจากติดตั้งให้คลิกขวาที่ไฟล์ CSV และเลือกคำสั่ง“ แก้ไขด้วยแผ่นจดบันทึก ++”.
คุณจะเห็นรายการข้อความธรรมดาในไฟล์ CSV ตัวอย่างเช่นหากไฟล์ CSV ถูกส่งออกจากโปรแกรมผู้ติดต่อคุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อแต่ละคนที่นี่พร้อมรายละเอียดของผู้ติดต่อที่เรียงลำดับไว้ในบรรทัดใหม่ หากมันถูกส่งออกจากเครื่องมือจัดการรหัสผ่านเช่น LastPass คุณจะเห็นรายการเข้าสู่ระบบเว็บไซต์อื่นในบรรทัดของตนเองที่นี่.
ใน Notepad คุณสมบัติ "การตัดคำ" สามารถทำให้ข้อมูลอ่านยากขึ้น คลิกรูปแบบ> Word Wrap เพื่อปิดใช้งานและทำให้แต่ละบรรทัดของข้อมูลอยู่ในบรรทัดของตัวเองเพื่อให้สามารถอ่านได้ดีขึ้น คุณจะต้องเลื่อนในแนวนอนเพื่ออ่านบรรทัดเต็ม.
วิธีเปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมสเปรดชีต
คุณยังสามารถเปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมสเปรดชีตซึ่งทำให้อ่านง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณติดตั้ง Microsoft Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์. csv เพื่อเปิดใน Excel ตามค่าเริ่มต้น หากไม่ได้เปิดใน Excel คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ CSV แล้วเลือกเปิดด้วย> Excel.
หากคุณไม่มี Excel คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการเช่น Google ชีตหรือติดตั้งชุดสำนักงานฟรีเช่น LibreOffice Calc เพื่อดู.
Excel และโปรแกรมสเปรดชีตอื่นนำเสนอเนื้อหาของไฟล์. CSV ราวกับว่าเป็นสเปรดชีตโดยเรียงลำดับเป็นคอลัมน์.
วิธีนำเข้าไฟล์ CSV ลงในแอปพลิเคชัน
หากคุณเพียงต้องการดูเนื้อหาของไฟล์ CSV หรือทำงานเป็นสเปรดชีตนั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ อย่างไรก็ตามไฟล์ CSV หลายไฟล์ถูกสร้างขึ้นเพื่อนำเข้าสู่โปรแกรมอื่น คุณอาจส่งออกผู้ติดต่อของคุณจาก Google Contacts รหัสผ่านที่บันทึกไว้จาก LastPass หรือข้อมูลจำนวนมากจากโปรแกรมฐานข้อมูล ไฟล์ CSV ที่ได้นั้นจะสามารถนำเข้าไปยังแอพพลิเคชั่นที่รองรับข้อมูลประเภทนั้นได้.
คุณอาจต้องเลือกรูปแบบ CSV ที่เหมาะสมสำหรับแอปพลิเคชันเป้าหมายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่คุณส่งออกข้อมูล ตัวอย่างเช่นผู้ติดต่อของ Google สามารถส่งออกผู้ติดต่อในรูปแบบ Google CSV (สำหรับผู้ติดต่อของ Google) หรือรูปแบบ Outlook CSV (สำหรับ Microsoft Outlook) ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะได้รับไฟล์ CSV ที่มีข้อมูล แต่จะจัดเรียงในลักษณะที่แตกต่างกันเล็กน้อย.
ในแอปพลิเคชันที่เหมาะสมให้ค้นหาตัวเลือก“ นำเข้า” หรือ“ นำเข้า CSV” ซึ่งช่วยให้คุณเลือกไฟล์ CSV ที่จะนำเข้า ตัวอย่างเช่นใน Microsoft Outlook คุณสามารถคลิกไฟล์> เปิด & ส่งออก> นำเข้า / ส่งออก> นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น> ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคเพื่อนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV.
ไฟล์ CSV เป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องกังวล แต่ถ้าคุณต้องการนำข้อมูลออกจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งนั่นคือสิ่งที่พวกเขาทำอยู่.
