ไฟล์. DOCX คืออะไรและแตกต่างจากไฟล์. DOC ใน Microsoft Word อย่างไร

สำหรับประวัติที่ยาวนานส่วนใหญ่ Microsoft Word ได้ใช้รูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์สำหรับไฟล์ DOC ที่บันทึกไว้ เริ่มต้นในปี 2550 ด้วย Word รุ่นที่ปรับปรุงแล้ว (และ Microsoft Office) รูปแบบการบันทึกเริ่มต้นถูกเปลี่ยนเป็น DOCX นี่ไม่ใช่เพียงรูปแบบเวอร์ชั่นสุดโต่งที่ล่าช้ามากในปี 1990 ซึ่ง X พิเศษนั้นย่อมาจากมาตรฐาน Office Open XML อะไรคือความแตกต่างและสิ่งที่คุณควรใช้?

DOC เป็นรูปแบบเอกสารที่ใช้โดย Microsoft Word ในขณะที่ DOCX เป็นผู้สืบทอด ทั้งสองค่อนข้างเปิด แต่ DOCX นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าและสร้างไฟล์ที่เล็กกว่าและเสียหายน้อยกว่า หากได้รับตัวเลือกให้ใช้ DOCX DOC จำเป็นเฉพาะถ้าไฟล์จะถูกใช้งานโดย Word รุ่นก่อนปี 2007.

ประวัติโดยย่อของรูปแบบ DOC

Microsoft Word เริ่มใช้รูปแบบ DOC และนามสกุลไฟล์เมื่อกว่า 30 ปีที่แล้วในรุ่นแรกของ Word สำหรับ MS-DOS ในฐานะที่เป็นส่วนขยายอย่างชัดเจนสำหรับตัวประมวลผลเอกสารที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft รูปแบบก็เป็นกรรมสิทธิ์: Word เป็นโปรแกรมเดียวที่สนับสนุนไฟล์ DOC อย่างเป็นทางการจนกระทั่ง Microsoft เปิดสเปคในปี 2549 หลังจากนั้นมันถูกออกแบบวิศวกรรมย้อนกลับ.

Microsoft Word ใช้รูปแบบไฟล์ DOC มานานกว่า 30 ปี.

ใน 90s และ 2000 ต้นผลิตภัณฑ์ที่แข่งขันกันหลายรายการสามารถทำงานกับไฟล์ DOC ได้แม้ว่าการจัดรูปแบบและตัวเลือกที่แปลกใหม่บางส่วนของ Word ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ในโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ เนื่องจาก Office และ Word เป็นมาตรฐานที่แท้จริงของชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานและโปรแกรมประมวลผลคำตามลำดับรูปแบบการปิดของรูปแบบไฟล์ช่วยให้ Microsoft คงความเป็นผู้นำในด้านผลิตภัณฑ์อย่าง WordPerfect ของ Corel ตั้งแต่ปี 2008 Microsoft ได้เปิดตัวและปรับปรุงข้อมูลจำเพาะรูปแบบ DOC หลายครั้งเพื่อใช้ในโปรแกรมอื่น ๆ ถึงแม้ว่าฟังก์ชั่นขั้นสูงของ Word อาจไม่รองรับฟังก์ชั่นขั้นสูงทั้งหมดของเอกสารเปิด.

หลังจากปี 2008 รูปแบบ DOC ถูกรวมเข้ากับโปรแกรมการประมวลผลคำและจ่ายเงินฟรีจากผู้ขายหลายราย มันทำให้การทำงานกับรูปแบบตัวประมวลผลคำที่เก่ากว่าง่ายขึ้นอย่างมากและผู้ใช้หลายคนยังคงต้องการที่จะบันทึกในมาตรฐาน DOC รุ่นเก่าในโอกาสที่เพื่อนหรือลูกค้าที่มี Microsoft Office รุ่นเก่าอาจต้องเปิด.

บทนำของ Office Open XML (DOCX)

ภายใต้แรงกดดันจากการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นของ Open Office ที่เป็นอิสระและโอเพนซอร์ซและ Open Document Format (ODF) ที่มีการแข่งขัน Microsoft ผลักดันให้มีการใช้มาตรฐานแบบเปิดที่กว้างขึ้นในต้นปี 2000 นี่คือสุดยอดในการพัฒนารูปแบบไฟล์ DOCX พร้อมกับสหายเช่น XLSX สำหรับสเปรดชีตและ PPTX สำหรับงานนำเสนอ.

มาตรฐานดังกล่าวถูกนำเสนอภายใต้ชื่อ“ Office Open XML” (ไม่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม Open Office) เนื่องจากรูปแบบนั้นใช้ภาษา Extensible Markup มากกว่ารูปแบบไบนารีที่เก่ากว่าและมีประสิทธิภาพน้อยกว่า ภาษานี้อนุญาตให้ได้รับประโยชน์เพียงไม่กี่ขนาดไฟล์ที่เล็กที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งโอกาสที่จะเกิดความเสียหายน้อยกว่าและรูปภาพที่ถูกบีบอัดที่ดูดีกว่า.

รูปแบบ DOCX ที่ใช้ XML กลายเป็นไฟล์บันทึกเริ่มต้นสำหรับ Word ในซอฟต์แวร์รุ่น 2007 ในขณะนั้นผู้ใช้หลายคนสันนิษฐานว่ารูปแบบ DOCX ใหม่และรุ่น Microsoft Office นั้นเป็นเพียงวิธีการที่ Microsoft จะเลิกใช้ซอฟต์แวร์รุ่นเก่าและขายสำเนาใหม่เนื่องจาก Word และ Office รุ่นเก่าไม่สามารถอ่าน XML ใหม่ได้ ไฟล์ สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด Word 2003 สามารถอ่านรูปแบบไฟล์ Word XML พิเศษได้และมีการปรับปรุงความเข้ากันได้ในภายหลังกับเวอร์ชันอื่น แต่ไม่ว่าในกรณีใดผู้ใช้บางคนบันทึกไฟล์ด้วยตนเองในมาตรฐาน DOC รุ่นเก่าแทน DOCX เพื่อความเข้ากันได้ ... ค่อนข้างน่าขันเพราะมันเข้ากันได้กับ Word รุ่นเก่ามากกว่าไม่ใช่เครื่องมือข้ามแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น Open Office Writer.

โปรแกรมประมวลผลคำที่ทันสมัยรองรับทั้ง DOC และ DOCX รูปแบบอื่น ๆ ในกลุ่ม.

สิบปีต่อมา DOCX ได้กลายเป็นมาตรฐานใหม่โดยพฤตินัยถึงแม้ว่ามันจะไม่เป็นสากลเหมือนรูปแบบไฟล์ DOC รุ่นเก่าก็ตามขอบคุณคู่แข่งอย่าง ODF และการลดลงของการใช้งานโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไป.

คุณควรใช้อันไหน?

เอกสารเดียวกันมีเพียงเศษเสี้ยวของขนาดในรูปแบบ DOCX กับ DOC ที่เก่ากว่า.

DOCX เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับทุกสถานการณ์ รูปแบบจะสร้างไฟล์ที่เล็กและเบากว่าซึ่งง่ายต่อการอ่านและถ่ายโอน ลักษณะแบบเปิดของมาตรฐาน Office Open XML หมายความว่าสามารถอ่านได้โดยโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติครบถ้วนรวมถึงเครื่องมือออนไลน์เช่น Google เอกสาร เหตุผลเดียวที่ใช้รูปแบบไฟล์ DOC ที่เก่ากว่าในตอนนี้คือการกู้คืนไฟล์ที่เก่ากว่าสิบปีหรือทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำที่ล้าสมัยเป็นอย่างมาก ไม่ว่าในกรณีใดก็ควรบันทึกไฟล์ใน DOCX ใหม่หรือมาตรฐานที่ทันสมัยอื่น ๆ เช่น ODF เพื่อการแปลงที่ง่าย.

เครดิตภาพ: WinWorld