“ โหมดความเข้ากันได้” ใน Microsoft Office คืออะไร

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างใน Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint รุ่นเก่ากว่าใน Office รุ่นทันสมัยคุณอาจเห็น“ โหมดความเข้ากันได้” ปรากฏขึ้นหลังชื่อของเอกสารในแถบชื่อเรื่อง สิ่งนี้จะเปลี่ยนวิธีที่เอกสารปรากฏและป้องกันไม่ให้คุณใช้คุณสมบัติที่ทันสมัยบางอย่าง.

ปกติแล้วนี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณควรกังวลเกี่ยวกับ Office ทำสิ่งที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเก่าทำงานได้อย่างถูกต้องและคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้คนที่ใช้ Office เวอร์ชันเก่ากว่าได้ แต่คุณสามารถออกจากโหมดความเข้ากันได้ถ้าต้องการ.

โหมดความเข้ากันได้คืออะไร?

Microsoft Office รุ่นทันสมัยเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ Microsoft Office เวอร์ชันเก่าได้ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันใหม่ยังรองรับการจัดรูปแบบเอกสารแตกต่างจากรุ่นเก่า.

เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ใน Office 2013 หรือ 2016 เอกสารดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นเป็นเอกสารที่ทันสมัยพร้อมเข้าถึงคุณลักษณะใหม่ทั้งหมดและรูปแบบการจัดรูปแบบล่าสุด อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นด้วย Office 2010 หรือ Office รุ่นเก่ากว่านั้นจะเปิดในโหมดความเข้ากันได้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นดูเหมือนกันในเวอร์ชันเก่าเหมือนใน 2013 หรือ 2016.

โหมดความเข้ากันได้ยังปิดใช้งานการเข้าถึงคุณลักษณะใหม่ ตัวอย่างเช่นถ้ามีคนสร้างเอกสารใน Word 2007 และคุณเปิดใน Word 2016 Word 2016 จะป้องกันไม่ให้คุณใช้คุณสมบัติที่ Word 2007 จะไม่เข้าใจ จากนั้นคุณสามารถบันทึกเอกสารและส่งกลับไปยังบุคคลที่ส่งเอกสารถึงคุณโดยไม่มีปัญหา ถ้า Word 2016 ให้คุณใช้คุณสมบัติที่ทันสมัยบุคคลอื่นอาจไม่สามารถดูเอกสารทั้งหมดได้.

โหมดนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ Microsoft Office รุ่นต่างๆสามารถทำงานร่วมกันต่อไปและเอกสารที่สร้างด้วย Office เวอร์ชันเก่าจะไม่ดูแตกต่างเมื่อเปิดใน Office รุ่นอนาคต.

คุณลักษณะที่แน่นอนที่ถูกปิดใช้งานในโหมดความเข้ากันได้นั้นขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน Office ที่คุณกำลังใช้และชนิดของโหมดความเข้ากันได้ของเอกสารที่ใช้ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้ Word 2016 และคุณเปิดเอกสารที่อยู่ในโหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010 คุณจะไม่สามารถใช้แอพสำหรับ Office หรือฝังวิดีโอออนไลน์ได้ คุณสมบัติเหล่านี้ต้องการ Word 2013 หรือใหม่กว่า Microsoft เสนอรายการทั้งหมดของคุณสมบัติของ Word ที่ไม่พร้อมใช้งานในโหมดความเข้ากันได้.

วิธีค้นหาเอกสารที่ใช้งานร่วมกันได้

คุณสามารถค้นหาว่ามีโหมดการทำงานร่วมกันของเอกสารใดโดยเปิดเอกสารที่อยู่ในโหมดความเข้ากันได้และคลิกไฟล์> ข้อมูล> ตรวจสอบปัญหา> ตรวจสอบความเข้ากันได้.

คลิกกล่อง“ เลือกรุ่นที่จะแสดง” เวอร์ชันที่มีเครื่องหมายถูกติดกับโหมดความเข้ากันได้ที่เอกสารใช้อยู่ในปัจจุบัน.

ในภาพหน้าจอด้านบนเอกสารอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010 ซึ่งน่าจะหมายความว่ามันถูกสร้างขึ้นโดย Word 2010.

วิธีอัปเดตเอกสารและออกจากโหมดความเข้ากันได้

หากต้องการนำเอกสารออกจากโหมดความเข้ากันได้ให้เปิดในแอปพลิเคชัน Office ที่เหมาะสมแล้วคลิกไฟล์> ข้อมูล> แปลง สิ่งนี้จะแปลงเอกสารเก่าเป็นเอกสาร Office รุ่นใหม่.

อย่าทำเช่นนี้หากคุณ (หรือคนอื่น) ต้องทำงานกับเอกสารโดยใช้ Office เวอร์ชันที่เก่ากว่าเช่น Office 2010 หรือรุ่นที่เก่ากว่า หากมีคนส่งเอกสารถึงคุณในโหมดความเข้ากันได้คุณไม่ควรอัปเดตเอกสารก่อนส่งกลับไปยังพวกเขา พวกเขาอาจจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบเก่า.

คุณจะได้รับการเตือนว่าเอกสารของคุณอาจมีการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงเล็กน้อย คุณอาจจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำเว้นแต่ว่าเอกสารของคุณมีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนเอง.

หลังจากที่คุณยอมรับ "โหมดความเข้ากันได้" จะหายไปจากแถบชื่อเรื่อง คุณอาจต้องการดูเอกสารอย่างรวดเร็วเพื่อยืนยันว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงโครงร่างที่คุณต้องแก้ไข ตอนนี้คุณสามารถบันทึกเอกสารและมันจะถูกบันทึกเป็นเอกสาร Office ที่ทันสมัย จะไม่เปิดในโหมดความเข้ากันได้อีกต่อไป.

จะทำอย่างไรถ้าเอกสารใหม่อยู่ในโหมดที่เข้ากันได้

หากเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างอยู่ในโหมดความเข้ากันได้แอปพลิเคชัน Office ของคุณอาจถูกตั้งค่าให้สร้างเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่า.

หากต้องการตรวจสอบเรื่องนี้ให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> บันทึก คลิกกล่อง“ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้” และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเป็นเอกสารประเภททันสมัย ตัวอย่างเช่นเลือก“ เอกสาร Word (.docx)” สำหรับ Word หากคุณเลือก“ เอกสาร Word 97-2003 (.doc)” ที่นี่แทน Office จะบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์เก่าเสมอซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะอยู่ในโหมดความเข้ากันได้เสมอโดยค่าเริ่มต้น.

หากคุณสร้างเอกสารจากเทมเพลตหนึ่งรายการขึ้นไปอาจเป็นไปได้ว่าเอกสารเทมเพลตดั้งเดิมอยู่ในโหมดที่เข้ากันได้ เปิดเอกสารและแปลงให้เหมือนกับเอกสารอื่น.

คุณไม่จำเป็นต้องผ่านเอกสารของคุณทีละอัปเดต พวกมันจะทำงานได้ดีและคุณจะไม่สังเกตเห็นความแตกต่างเว้นแต่ว่าคุณพยายามใช้คุณสมบัติที่ไม่สามารถใช้งานได้ในโหมดความเข้ากันได้ หากคุณพยายามใช้คุณสมบัติและไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณต้องแปลงเอกสารเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะนั้นและคุณสามารถทำได้.