Microsoft Sway คืออะไรและฉันสามารถทำอะไรได้บ้าง

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการผลักดันให้แอปคลาวด์และแอปมือถือของไมโครซอฟท์มีการลงทุนเพิ่มเติมเฉพาะแอพ Office ที่คุณคุ้นเคย หนึ่งในนั้นคือ Sway ทางเลือกที่เป็นมิตรกับ PowerPoint.

เหตุใด Microsoft จึงต้องการตัวเลือก PowerPoint?

หากคุณเคยทำงานในสภาพแวดล้อมที่ทำงานคุณมักจะเชื่อมโยง PowerPoint กับพนักงานขายและผู้จัดการที่เหมาะสมกับมันโดยไม่มีทักษะการพูดในที่สาธารณะ ไม่ยุติธรรมเลยเพราะคุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมใน PowerPoint แต่ชีวิตไม่ยุติธรรมและ PowerPoint เป็นเครื่องมือขนาดใหญ่ที่หนักและมีชื่อเสียงที่ตรงกัน.

ป้อน Sway ซึ่งเป็นความพยายามของ Microsoft ในการจัดหาแอปพลิเคชั่นบอกเล่าเรื่องราวที่มีน้ำหนักเบาและเป็นคลาวด์เท่านั้นซึ่งใช้งานได้ง่ายกว่า PowerPoint และให้อุปกรณ์ที่ใช้ในการเล่าเรื่องมากกว่าการเลื่อนหลังจากสไลด์กระสุน.

ทุกคนสามารถใช้งานได้?

ทุกคนสามารถใช้ Sway ได้หากพวกเขาสมัครใช้งานบัญชี Microsoft ฟรี ผู้ที่มี Office 365 ยังสามารถใช้ Sway ได้ มีความแตกต่างบางอย่างระหว่างรุ่นฟรีและรุ่น Office 365 แต่ส่วนใหญ่อยู่ในฝั่งผู้ดูแลและให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่นรหัสผ่านป้องกัน Sway (ใช่แล้วเอกสาร Sway เรียกว่า "Sways") หรือลบส่วนท้าย นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างบางประการในจำนวนเนื้อหาที่คุณสามารถบรรจุลงใน Sway เดียวได้ แต่รุ่นฟรียังคงให้มากกว่าผู้ใช้ทั่วไป.

ลองดูสาเหตุที่คุณอาจต้องการใช้ Sway.

ฉันจะทำอย่างไรกับ Sway?

หากมีสิ่งหนึ่งที่น่ากลัวมากกว่าการจ้องมองที่เอกสาร Word ที่ว่างเปล่าซึ่งสงสัยว่าจะเขียนอะไรมันก็จ้องไปที่งานนำเสนอ PowerPoint เปล่าที่สงสัยว่าจะเพิ่มอะไร การนำเสนอเป็นไปตามลักษณะที่ผู้อื่นต้องการให้ดูและผู้คนมากมายกลัวที่จะพูดในที่สาธารณะเพื่อเริ่มต้นด้วย PowerPoint ที่ว่างเปล่าอาจเพียงพอที่จะทำให้คุณยอมแพ้.

ความกลัวนี้เป็นปัญหาใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของ PowerPoint โชคดีที่ไมโครซอฟท์ตระหนักถึงสิ่งนี้และพวกเขาได้พยายามอย่างสุดความสามารถเพื่อป้องกันความกลัวด้วย Sway คนส่วนใหญ่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบและเลย์เอาต์ดังนั้น Microsoft จึงมีเทมเพลตมากมาย (18 ตอนที่เขียน) สำหรับงานนำเสนอทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณผ่านบล็อกของผู้สร้างและเริ่มออกแบบ.

เทมเพลตเหล่านี้รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการนำเสนอทางธุรกิจพอร์ตการลงทุนเรซูเม่และจดหมายข่าว พวกเขายังมีการนำเสนอ "รับแรงบันดาลใจ" หลายอย่างเพื่อให้คุณมีความคิดในสิ่งที่ Sway สามารถทำได้.

หากสิ่งที่คุณกำลังเขียนเกี่ยวกับไม่ปรากฏที่นี่หรือคุณเพียงแค่ติดอยู่ในสิ่งที่จะนำเสนอของคุณ Sway สามารถช่วยคุณสร้างโครงร่าง มีตัวเลือก“ เริ่มจากหัวข้อ” ซึ่งจะแสดงตัวเลือกหัวข้อที่จะเลือก.

เราไม่สามารถเน้นได้มากพอว่าส่วนนี้ของ Sway นั้นน่าประทับใจแค่ไหน หากคุณป้อนคำที่เราใช้ "เทคโนโลยี" - จะผลิตโครงร่างของงานนำเสนอสำหรับคุณโดยมีคำจำกัดความการใช้พื้นที่ที่ครอบคลุมหัวข้อที่แนะนำภาพและอื่น ๆ ทั้งหมดนี้มาจากข้อมูล Wikipedia และให้ลิงค์เต็มรูปแบบกลับไปยังหน้าที่ใช้ มีเพียงมากที่จะพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนที่เราจะหมดสภาพขั้นสูงสุดดังนั้นลองด้วยตัวคุณเอง มันยอดเยี่ยมมาก.

นอกจากนี้ยังมีการเน้นการตัดสินใจเกี่ยวกับการเล่าเรื่องมากกว่าการนำเสนอ Sway ได้รับการออกแบบมาสำหรับโครงสร้างการเล่าเรื่องที่ไหลทั้งซ้ายไปขวาหรือขึ้นลงและผู้นำเสนอ (หรือผู้อ่าน) สามารถใช้ล้อเลื่อนของเมาส์เพื่อเลื่อนผ่านมันแทนที่จะเป็นปุ่มหรือคลิก นี่คือความแตกต่างเล็กน้อย แต่บอบบาง; PowerPoint ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นขั้นตอน แต่ Sway ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการเดินทางดังนั้นจึงง่ายที่จะติดตามการไหลราวกับว่าคุณกำลังอ่านตามธรรมชาติ ด้วยเหตุนี้ Sway จึงไม่มี ภาพนิ่ง; มันมีเพียงหนึ่งเดียว โครงเรื่อง.

ไม่ว่าคุณจะเลือกเทมเพลตเริ่มต้นด้วยหัวข้อหรือเริ่มต้นด้วย Sway ที่ว่างเปล่าคุณจะเพิ่มสิ่งที่เรียกว่า Sway บัตร เพื่อเข้าสู่เนื้อหาใหม่.

มีการ์ดหลากหลายให้เลือกเช่นข้อความวิดีโอกริดหรือส่วนหัวและแต่ละการ์ดได้รับการปรับให้เหมาะกับข้อมูลประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ แต่แตกต่างจากสไลด์ PowerPoint, การ์ดทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นในขณะที่คุณเลื่อนผ่าน Sway ที่เสร็จสิ้นแล้ว ซึ่งหมายความว่าพวกเขากำลังอ่านเป็นส่วนหนึ่งของการบรรยายไม่ใช่องค์ประกอบแต่ละรายการ.

เมื่อคุณเสร็จ Sway ของคุณหรือคุณต้องการที่จะเห็นสิ่งที่ดูเหมือนว่าจนถึงมีตัวเลือกการออกแบบเพื่อช่วยให้คุณมีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป.

คุณสามารถเลื่อนดู Sway และสะบัดระหว่าง Storylines และ Design เพื่อสร้างและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง Sway จะช่วยคุณในการออกแบบองค์ประกอบเมื่อคุณเริ่มรับเนื้อหาในแบบที่คุณต้องการ ที่ด้านบนขวาของหน้าออกแบบเป็นตัวเลือกสไตล์ซึ่งให้คุณเข้าถึงตัวเลือกเค้าโครงและความสามารถในการ“ รีมิกซ์” การออกแบบของคุณ.

คุณสามารถเลือกได้ว่า Sway ของคุณจะเลื่อนในแนวนอนหรือแนวตั้ง (และใช่แม้ว่าจะเป็นสไลด์เดี่ยวหากคุณต้องการ) ธีมสีพื้นหลังและสิ่งอื่น ๆ เช่นกัน แน่นอนว่าอาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าสิ่งที่คุณเลือกจะดูดีต่อผู้อื่นและมีตัวเลือกมากมายให้เลือกดังนั้น Sway จึงให้ปุ่ม Remix ซึ่งจะใช้การออกแบบแบบสุ่มกับ Sway ของคุณ คุณสามารถคลิกรีมิกซ์ได้หลายครั้งตามที่ต้องการและจะใช้เวลาสักพักหนึ่งก่อนที่จะเริ่มการออกแบบซ้ำ.

เมื่อคุณมี Sway ในแบบที่คุณต้องการมันสามารถเผยแพร่และแชร์ได้ โปรดจำไว้ว่านี่เป็นแอพเดียวที่เป็นคลาวด์ดังนั้นจึงไม่มีไฟล์ให้ดาวน์โหลด แต่คุณสามารถฝัง Sway ลงในหน้าเว็บได้ถ้าคุณต้องการให้คนดูโดยไม่ต้องไปที่ลิงค์แชร์เฉพาะ.

Sway เป็นเครื่องมือง่ายๆที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม มันอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่จะช่วยให้คุณมีบิตการออกแบบที่ยากดังนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาและสิ่งที่ดีที่สุดได้ฟรี Microsoft ไม่ได้รับสิ่งที่ถูกต้องเสมอไป แต่ด้วย Sway พวกเขาได้สร้างสิ่งที่มีประโยชน์ในราคาที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้.