ศูนย์อัพโหลด Microsoft Office คืออะไรและคุณควรปิดการใช้งานหรือไม่

Office Upload Center เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office ติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเครื่องมือนี้จะปรากฏในซิสเต็มเทรย์ แน่นอนว่าคุณสามารถซ่อนไอคอนนี้ได้ แต่ควรหรือไม่ มันทำอะไรกันแน่?

มันทำอะไร?

เมื่อคุณบันทึกไฟล์ Microsoft Office ไปยังตำแหน่งออนไลน์ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณบันทึกไฟล์ไปยัง Microsoft OneDrive หรือเซิร์ฟเวอร์ SharePoint-Office ไม่เพียงแค่บันทึกไฟล์โดยตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์นั้น แต่จะบันทึกไฟล์ไว้ที่“ Office Document Cache” ในคอมพิวเตอร์ของคุณ Office จะอัปโหลดไฟล์ที่แคชไปยังเซิร์ฟเวอร์และจัดการการเชื่อมต่อหรือปัญหาความขัดแย้งของไฟล์.

ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่แน่นอนคุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและ Office จะอัปโหลดไฟล์นั้นในภายหลังเมื่อคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มั่นคง หากมีปัญหาในการอัปโหลดไฟล์ Office สามารถเก็บสำเนานั้นไว้ในเครื่องและแจ้งให้คุณทราบถึงปัญหา หากเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลมีปัญหา Office สามารถเก็บสำเนาภายในเครื่องไว้และอัปโหลดไฟล์เมื่อเซิร์ฟเวอร์กลับมาออนไลน์.

Office Upload Center ช่วยให้คุณสามารถดูงานอัปโหลดเหล่านี้และโต้ตอบกับพวกเขาซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากมีปัญหา หากมีปัญหาคุณจะได้รับการแจ้งเตือนและคุณสามารถจัดการกับมันได้ คุณสามารถดูการอัปโหลดที่ค้างอยู่ดูการอัปโหลดที่เสร็จสมบูรณ์และดูไฟล์แคชทั้งหมด.

เครื่องมือนี้จะให้ความรู้สึกซ้ำซ้อนเล็กน้อยหากคุณใช้ Microsoft OneDrive เนื่องจากทั้ง Windows 10 และ 8.1 รวมถึงการรองรับ OneDrive ในตัว แต่มันถูกใช้มากกว่า OneDrive.

วิธีใช้ศูนย์การอัปโหลด Office

Office Upload Center จะอยู่บนพีซีของคุณหากคุณติดตั้ง Microsoft Office คุณมักจะเห็นมันในถาดระบบ - ไอคอนปกติของมันคือวงกลมสีส้มที่มีลูกศรขึ้นบน ไอคอนจะเปลี่ยนแปลงเมื่อมีข้อผิดพลาดหรือปัญหาอื่น ๆ ซึ่งจะทำให้คุณได้รับความคิดเห็นทันที คลิกเพื่อเปิดศูนย์อัปโหลดของ Office.

คุณยังสามารถเปิดเมนูเริ่มของคุณพิมพ์“ Office Upload Center” ในช่องค้นหาและคลิกทางลัด Office Upload Center ที่ปรากฏขึ้น.

จากหน้าต่างศูนย์อัปโหลดคุณสามารถดูและจัดการการอัปโหลดเหล่านี้ เมื่อคุณเปิดขึ้นมาคุณจะเห็นรายการของ“ การอัปโหลดที่รอดำเนินการ” หากทุกอย่างอัปโหลดเรียบร้อยแล้วคุณจะเห็นข้อความ“ ไม่มีไฟล์ที่รอการอัปโหลด” คลิกปุ่มเมนูที่มุมบนขวาของ หน้าต่างและเลือก“ เพิ่งอัปโหลดล่าสุด” เพื่อดูไฟล์ที่อัปโหลดล่าสุดแทนหรือเลือก“ ไฟล์แคชทั้งหมด” เพื่อดูทั้งไฟล์ที่เพิ่งอัปโหลดและรอดำเนินการ

ปุ่ม“ อัปโหลดทั้งหมด” และ“ หยุดอัปโหลด” ช่วยให้คุณสามารถเริ่มหรือหยุดการอัปโหลดได้ แต่โดยปกติคุณไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่นเหล่านี้เพราะจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ.

ปุ่ม“ การทำงาน” ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกับไฟล์ปัจจุบันเช่นการเปิดสำเนาในเครื่องเปิดเว็บไซต์ของเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ระยะไกลบันทึกสำเนาของไฟล์แคชลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือทิ้งสำเนาแคช.

คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" เพื่อจัดการการตั้งค่าการแสดงผลและแคช ตามค่าเริ่มต้น Office Upload Center จะแสดงการแจ้งเตือนเมื่อการอัปโหลดล้มเหลวหรือหยุดชั่วคราวเพื่อแจ้งให้คุณทราบเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้จากที่นี่ มันจะไม่แสดงการแจ้งเตือนสำหรับการอัปโหลดที่ค้างอยู่ปกติ.

ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แสดงไอคอนในพื้นที่แจ้งเตือน" หากคุณต้องการซ่อน Office Upload Center เพื่อให้คุณไม่ต้องคิด.

Office Upload Center เก็บสำเนาของไฟล์แคชไว้สิบสี่วันเว้นแต่คุณจะเลือกช่วงเวลาอื่น นอกจากนี้ยังเก็บสำเนาของไฟล์ที่อัพโหลดสำเร็จช่วยให้คุณสามารถเปิดอีกครั้งได้เร็วขึ้นในอนาคต คุณสามารถปิดใช้งานสิ่งนี้หรือล้างแคชได้จากที่นี่.

วิธีซ่อน Office Upload Center

ง่ายต่อการซ่อน Office Upload Center โดยยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง“ ไอคอนแสดงผลในพื้นที่แจ้งเตือน” หรือคุณสามารถทิ้งไว้ในพื้นที่แจ้งเตือนของคุณ แต่ซ่อนไว้ในถาดระบบป๊อปอัพเพียงแค่ลากและวางไอคอนบนลูกศรขึ้นไปทางซ้ายของพื้นที่แจ้งเตือนของคุณ.

หากคุณบันทึกเอกสาร Office ลงในที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้นและไม่เคยจัดการกับบริการระยะไกลเช่น OneDrive คุณสามารถซ่อนเอกสารได้โดยไม่มีปัญหา แม้ว่าคุณจะบันทึกเอกสาร Office ลงในบริการจัดเก็บข้อมูลระยะไกลอื่น ๆ เช่น Dropbox หรือ Google Drive - the Office Upload Center ก็ไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้อง.

เฉพาะเมื่อคุณบันทึกเอกสาร Office ไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล (หรือเปิดเอกสารจากเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล) ที่เกี่ยวข้องกับ Office Upload Center นอกจากนี้ยังเป็นส่วนสำคัญของคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Office อย่างไรก็ตามคุณจะต้องเปิดศูนย์อัปโหลด Office เท่านั้นหากจะแจ้งให้คุณทราบถึงปัญหา ไม่มีเหตุผลที่ไอคอน Office Upload Center ควรปรากฏในพื้นที่แจ้งเตือนเลยหากทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง แต่มันก็เป็นเช่นนั้น.

การดำเนินการนี้จะไม่ลบ Office Upload Center ออกจากระบบของคุณอย่างแน่นอน แต่จะซ่อนไว้เพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลจนกว่าจะมีปัญหา การทำเช่นนี้ทำได้อย่างปลอดภัยหากไอคอนศูนย์อัปโหลดมีการบั๊กคุณ ไม่มีทางเป็นทางการที่จะปิดการใช้งาน Office Upload Center อย่างสมบูรณ์นอกเหนือจากเพียงแค่ถอนการติดตั้ง Microsoft Office เนื่องจากเครื่องมือนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office คุณสามารถพยายามที่จะลบมันออกจากระบบไฟล์และปิดการใช้งานใน Task Scheduler แต่สิ่งนี้อาจทำลายสิ่งต่าง ๆ และการปรับปรุง Office จะติดตั้งใหม่ ไปข้างหน้าและซ่อนไว้ แต่ไม่มีวิธีการปิดใช้งานจริง.

Office Upload Center มีฟังก์ชั่นที่ชัดเจน แต่ก็ดูเหมือนว่าจะมีความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น ด้วย Windows 10 ที่มีการรวม OneDrive ในตัวเหตุใด Microsoft Office จึงต้องการวิธีการทำงานกับ OneDrive แยกต่างหาก นั่นเป็นคำถามสำหรับ Microsoft ไม่ใช่เรา - แต่อย่างน้อยตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าไอคอนนั้นทำอะไร.