ปุ่มฟังก์ชั่นของคุณทำอะไรใน Microsoft Excel

ปุ่มฟังก์ชั่นบนแป้นพิมพ์ไม่ได้รับความรักที่เคยทำ แต่ขึ้นอยู่กับแอพที่คุณใช้งานพวกเขายังคงมีประโยชน์มาก Microsoft Excel มีคุณสมบัติที่น่าสนใจซ่อนอยู่ข้างหลังปุ่มฟังก์ชั่นของคุณ นี่คือสิ่งที่พวกเขาทำ.

F1

• F1: ขอความช่วยเหลือ. วิธีการทำงานนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังดูในหน้าต่าง Excel กด F1 ในหน้าต่างปกติตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่างวิธีใช้ อย่างไรก็ตามในบางครั้งการกด F1 จะนำคุณไปยังเว็บไซต์สนับสนุนของ Microsoft และแสดงบทความที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นเกี่ยวกับคุณสมบัติที่คุณกำลังดู นี่เป็นกรณีส่วนใหญ่เมื่อคุณกด F1 ในขณะที่กล่องโต้ตอบเปิดอยู่.
• Ctrl + F1: ซ่อนและยกเลิกการซ่อน Excel Ribbon.
• Ctrl + Shift + F1: ซ่อนและยกเลิกการซ่อนแถบ Ribbon ของ Excel แถบชื่อ, และ แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง สิ่งนี้ทำให้คุณมีมุมมองแบบเต็มหน้าของแผ่นงานของคุณ.
• Alt + F1: สร้างแผนภูมิที่ฝังจากข้อมูลในช่วงที่เลือกในปัจจุบัน.
• Alt + Shift + F1: สร้างแผ่นงานใหม่.

F2

• F2: เปิดการแก้ไขในเซลล์และวางจุดแทรกที่ส่วนท้ายของข้อมูลของเซลล์ หากการแก้ไขถูกปิดใช้งานสำหรับเซลล์คอมโบนี้จะย้ายจุดแทรกของคุณไปยังแถบสูตรแทน.
• Ctrl + F2: เปิดหน้าต่างพิมพ์ที่คุณสามารถดูตัวอย่างและพิมพ์เอกสารของคุณ.
• Shift + F2: อนุญาตให้คุณแทรกหรือแก้ไขความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือก.
• Alt + Shift + F2: บันทึกสมุดงานปัจจุบัน.

F3

• F3: เปิดหน้าต่างวางชื่อหากคุณได้กำหนดชื่อไว้ในสมุดงาน.
• Ctrl + F3: เปิดกล่องโต้ตอบตัวจัดการชื่อเพื่อให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขชื่อที่กำหนด.
• Shift + F3: ฟังก์ชั่นเปิดกล่องโต้ตอบแทรก.
• Ctrl + Shift + F3: เปิดหน้าต่างสร้างชื่อจากการเลือกซึ่งช่วยให้คุณสร้างชื่อใหม่โดยใช้แถวและคอลัมน์ที่เลือก.

F4

• F4: ทำซ้ำการกระทำล่าสุดของคุณ หากคุณมีการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่เลือกเมื่อคุณกด F4, Excel จะวนไปตามการอ้างอิงที่มีอยู่.
• Shift + F4: ทำซ้ำการดำเนินการค้นหาล่าสุด อันนี้มีประโยชน์เพราะคุณสามารถใช้มันเพื่อเรียกดูผลการค้นหาโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่.
• Ctrl + Shift + F4: ทำงานเหมือนกับ Shift + F4 แต่ทำงานไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร.
• Ctrl + F4: ปิดสมุดงานปัจจุบัน คุณจะถูกขอให้บันทึกเอกสารหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ.
• Alt + F4: ออกจาก Microsoft Excel นี่เป็นการปิดเวิร์กบุคที่เปิดอยู่ทั้งหมด (ให้โอกาสคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงก่อน) และออกจากโปรแกรม.

F5

• F5: เปิดหน้าต่างไปที่ซึ่งคุณสามารถข้ามไปยังช่วงหรือที่อยู่ที่มีชื่อ.
• Shift + F5: เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่.
• Ctrl + F5: คืนค่าขนาดหน้าต่างของหน้าต่างสมุดงานที่ใช้งานอยู่.

F6

• F6:  ย้ายไปมาระหว่าง Ribbon แผ่นงานแท็บและแถบสถานะ ในแผ่นงานที่มีการแบ่งคำสั่งผสมนี้จะย้ายคุณไปยังบานหน้าต่างถัดไป.
• Shift + F6: ย้ายกลับลำดับระหว่าง Ribbon แผ่นงานแท็บและแถบสถานะ ในแผ่นงานที่มีการแบ่งคำสั่งผสมนี้จะย้ายคุณไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้า.
• Ctrl + F6: สลับไปยังหน้าต่างสมุดงานถัดไปเมื่อคุณเปิดหน้าต่างสมุดงานมากกว่าหนึ่งหน้าต่าง.
• Ctrl + Shift + F6: สลับไปยังหน้าต่างสมุดงานก่อนหน้าเมื่อคุณเปิดหน้าต่างสมุดงานมากกว่าหนึ่งหน้าต่าง.

F7

• F7: ทำการตรวจสอบการสะกดคำในช่วงที่เลือก.
• Shift + F7: เปิดอรรถาภิธาน หากคุณมีคำที่เลือกไว้เมื่อคุณกดคำสั่งผสมนี้ Excel จะเปิดอรรถาภิธานและค้นหาคำที่เลือก.

F8

• F8: เปิดและปิดโหมดส่วนขยายการเลือก ขณะที่อยู่ในโหมดนี้คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อขยายหรือลดการเลือกเซลล์ในปัจจุบัน.
• Shift + F8: เปิด เปิดและปิดโหมด“ Add to Selection” ขณะที่อยู่ในโหมดนี้คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรหรือเมาส์เพื่อเพิ่มเซลล์ที่ไม่ติดกันลงในเซลล์ที่คุณเลือกในปัจจุบัน.
• Alt + F8: แสดงกล่องโต้ตอบ Macros.

F9

• F9: รีเฟรชสมุดงาน การรีเฟรชสมุดงานทำการคำนวณใหม่ในสูตรทั้งหมด.
• Shift + F9: ทำการคำนวณบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่.
• Ctrl + Alt + F9: คำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมดไม่ว่าจะเปลี่ยนไปตั้งแต่การคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่.
• Ctrl + Alt + Shift + F9: ตรวจสอบสูตรที่ต้องพึ่งพาอีกครั้งแล้วคำนวณเซลล์ทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด.

F10

• F10: เปิดหรือปิดเคล็ดลับที่สำคัญ เคล็ดลับสำคัญแสดงตัวอักษรลัดบนเมนูที่คุณสามารถกดเพื่อนำทางเมนูและเปิดใช้งานคำสั่ง.
• กด Shift + F10: แสดงเมนูบริบท มันใช้งานได้เหมือนการคลิกขวา.
• Ctrl + F10: ขยายใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างสมุดงานที่เลือก.
• Alt + F10: ขยายหน้าต่างโปรแกรมให้ใหญ่สุด.
• Alt + Shift + F10: แสดงเมนูหรือข้อความของสมาร์ทแท็ก หากมีสมาร์ทแท็กมากกว่าหนึ่งรายการคอมโบนี้จะเปลี่ยนเป็นสมาร์ทแท็กถัดไปและแสดงเมนูหรือข้อความ.

F11

• F11: สร้างแผนภูมิของข้อมูลที่เลือกในแผ่นแผนภูมิแยกต่างหาก.
• กด Shift + F11: สร้างแผ่นงานใหม่.
• Alt + F11: สลับระหว่างตัวแก้ไข Visual Basic และสมุดงานที่ใช้งานอยู่.
• Alt + Shift + F11: เปิดตัวแก้ไขสคริปต์ของ Microsoft.

F12

• F12: เปิดหน้าต่างบันทึกเป็น.
• กด Shift + F12: บันทึกสมุดงานปัจจุบัน.
• Ctrl + F12: เปิดหน้าต่างเปิด.
• Ctrl + Shift + F12: เปิดหน้าต่างพิมพ์.