ไฟล์ข้อมูล Outlook PST ของฉันอยู่ที่ไหนและฉันจะย้ายไปที่ไหนสักแห่งได้อย่างไร

คนส่วนใหญ่ทราบว่า Outlook จัดเก็บอีเมลสำหรับแต่ละบัญชีในไฟล์ส่วนบุคคล (PST) แต่การหาตำแหน่งของไฟล์นั้นขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้ ที่นี่ Outlook จะจัดเก็บไฟล์ของคุณและวิธีการย้ายไฟล์เหล่านั้นหากคุณต้องการ.

Outlook ยังคงเป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และเป็นลูกค้าจริงในธุรกิจส่วนใหญ่ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมล Microsoft Exchange Outlook ยังทำงานได้ดีสำหรับการใช้งานส่วนตัว มันให้การสนับสนุนที่ดีสำหรับบัญชี POP3 และ IMAP ปกติ แต่ก็มีความคืบหน้าอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาที่เล่นได้ดีกับบริการอีเมลเช่น Gmail และ Outlook.com นอกจากนี้ยังมีปฏิทินที่มั่นคงและระบบเตือนความจำที่รวมกัน ส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ที่ไหน แต่ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์กำลังสำรองหรือคุณต้องการย้ายไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์อื่นเพื่อประหยัดพื้นที่ต่อไปนี้เป็นวิธีการค้นหาและใช้งานกับพวกเขา.

ไฟล์ PST คืออะไร?

หากคุณใช้ Outlook เป็นระยะเวลานานคุณคงเคยได้ยินชื่อไฟล์ PST บัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณตั้งค่าใน Outlook จะได้รับฐานข้อมูลของตนเองในรูปแบบของไฟล์ตารางการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (PST) ที่เก็บอีเมลรายการปฏิทินรายชื่อติดต่อและเตือนความจำไว้ทั้งหมด ข้อมูลในไฟล์ PST อาจหรือไม่อาจถูกบีบอัดและเข้ารหัสทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณคุณอาจสังเกตเห็นว่า Outlook ทำงานช้าลงเนื่องจากมีการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมในไฟล์ PST ของคุณ ในบางครั้ง Outlook จะเสนอให้เก็บอีเมลเก่าของคุณเพื่อช่วยบรรเทาปัญหานี้และเพื่อให้คุณมีรายการเก่าน้อยลงที่จะลุยขณะที่คุณไปเกี่ยวกับวันของคุณ.

นอกจากนี้คุณยังอาจสังเกตเห็นไฟล์ที่มีนามสกุล. ost ในโฟลเดอร์ข้อมูล Outlook ของคุณ ไฟล์ OST เป็นรูปแบบเดียวกับ PST แต่โดยทั่วไปจะใช้เป็นที่เก็บข้อมูลออฟไลน์ชั่วคราวของอีเมลสำหรับเซิร์ฟเวอร์ Exchange และสำหรับโฮสต์เว็บเมลเช่น Gmail และ Outlook.com แนวคิดคือคุณยังคงสามารถโต้ตอบกับข้อความที่เก็บไว้ในไฟล์ OST เมื่อคุณถูกตัดการเชื่อมต่อจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลเช่นเมื่อคุณไม่มีอินเทอร์เน็ต - และเมื่อคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีกครั้ง Outloook จะซิงค์ทุกอย่างขึ้น.

ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ PST หากคุณใช้บัญชี POP3 หรือ IMAP มาตรฐานหรือบัญชี Exchange ที่ไม่ได้กำหนดค่าที่เก็บข้อมูลออฟไลน์ Gmail, Outlook.com และโฮสต์เว็บเมลอื่น ๆ จะได้รับไฟล์ OST แทน บัญชี Exchange อาจใช้ทั้งไฟล์ OST สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์และไฟล์ PST สำหรับการสำรองข้อมูล.

ไฟล์ PST และ OST ของฉันอยู่ที่ไหน?

ตำแหน่งที่ Outlook บันทึกไฟล์ข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้งาน ตามค่าเริ่มต้น Outlook 2007 และ 2010 จะจัดเก็บไฟล์ PST ในโฟลเดอร์ AppData ของคุณที่ตำแหน่งต่อไปนี้:

C: \ Users \ชื่อผู้ใช้\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook ยังเก็บไฟล์ OST ทั้งหมดในตำแหน่ง AppData เดียวกันนั้นโดยไม่คำนึงถึงว่าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันใด.

เริ่มต้นด้วย Outlook 2013 ตำแหน่งของไฟล์ PST ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ Documents Outlook 2013 และ 2016 ตอนนี้เก็บไฟล์ PST ที่ตำแหน่งต่อไปนี้:

C: \ Users \ชื่อผู้ใช้ไฟล์ \ Documents \ Outlook

นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาตำแหน่งที่เก็บไฟล์ PST สำหรับบัญชีอีเมลได้จากภายใน Outlook ใน Outlook 2010, 2013 และ 2016 คลิกเมนู "ไฟล์" เลือกเมนู "การตั้งค่าบัญชี" จากนั้นคลิก "การตั้งค่าบัญชี" ใน Outlook 2007 คุณจะพบตัวเลือก "การตั้งค่าบัญชี" ใน " เมนูเครื่องมือ”.

ในหน้าต่าง“ การตั้งค่าบัญชี” ในแท็บ“ ไฟล์ข้อมูล” เลือกบัญชีที่คุณต้องการตรวจสอบจากนั้นคลิกปุ่ม“ เปิดตำแหน่งไฟล์”.

Outlook จะเปิดหน้าต่าง File Explorer เพื่อแสดงโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PST ของคุณ (หรือไฟล์ OST หากคุณเลือกบัญชีที่ใช้หนึ่ง).

ฉันจะย้ายไฟล์ PST ของฉันได้อย่างไร?

หากคุณต้องการย้ายไฟล์ Outlook ของคุณออกจากฮาร์ดไดรฟ์หลักหรือเพียงแค่วางไฟล์ Outlook ของคุณในตำแหน่งที่จัดการได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถย้ายพวกเขาไปยังตำแหน่งใหม่โดยใช้ File Explorer ได้ หากคุณลอง Outlook จะสร้างไฟล์ PST ใหม่ในตำแหน่งเริ่มต้นและคุณอาจสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าถึงบางส่วนของไฟล์ PST ที่แท้จริงของคุณ แต่คุณจะต้องดำดิ่งลงใน Windows Registry สั้น ๆ เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นที่ Outlook จัดเก็บไฟล์ข้อมูลและ แล้วก็ ย้ายไฟล์ PST ที่มีอยู่ใน File Explorer.

คำเตือนมาตรฐาน: Registry Editor เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและการใช้อย่างไม่ถูกต้องอาจทำให้ระบบของคุณไม่เสถียรหรือใช้งานไม่ได้ นี่เป็นแฮ็คที่ค่อนข้างเรียบง่ายและตราบใดที่คุณทำตามคำแนะนำคุณไม่ควรมีปัญหาใด ๆ ดังกล่าวหากคุณไม่เคยร่วมงานมาก่อนลองอ่านวิธีใช้ Registry Editor ก่อนเริ่มใช้งาน และสำรองข้อมูลรีจิสทรี (และคอมพิวเตอร์ของคุณ!) ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง.

เริ่มต้นด้วยการทำให้แน่ใจว่า Outlook ไม่ทำงาน จากนั้นเปิด Registry Editor โดยกดปุ่ม Start แล้วพิมพ์“ regedit” กด Enter เพื่อเปิด Registry Editor และให้สิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงพีซีของคุณ.

ใน Registry Editor ใช้แถบด้านข้างซ้ายเพื่อนำทางหนึ่งในคีย์ต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณมี:

แนวโน้มปี 2559: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

ถัดไปคุณจะสร้างค่าใหม่ภายใน ภาพ สำคัญ. คลิกขวาที่ ภาพ คีย์และเลือกใหม่> ค่าสตริงที่ขยายได้ ตั้งชื่อค่าใหม่ ForcePSTPath . โปรดทราบว่าหากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ OST แทนที่จะเป็นไฟล์ PST คุณสามารถสร้างค่าที่มีชื่อ ForceOSTPath แทน. ในความเป็นจริงมันเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างทั้งสองค่าเพื่อให้คุณสามารถเก็บไฟล์ข้อมูล Outlook ทั้งหมดไว้ด้วยกันในที่เดียว.

ดับเบิลคลิกที่ใหม่ ForcePSTPath (หรือ ForceOSTPath ) ค่าเพื่อเปิดหน้าต่างคุณสมบัติและพิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้ Outlook จัดเก็บไฟล์ข้อมูลใหม่ลงในกล่อง "ข้อมูลค่า" คลิกตกลงเมื่อเสร็จสิ้น.

ตอนนี้คุณสามารถออกจาก Registry Editor Outlook ควรสร้างไฟล์ PST ใหม่ในตำแหน่งที่คุณระบุและตอนนี้คุณสามารถใช้ File Explorer เพื่อลากไฟล์ PST จากตำแหน่งเดิมไปยังไฟล์ใหม่ เมื่อคุณเปิด Outlook อีกครั้งทุกอย่างจะทำงานต่อเหมือนเดิม.

ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่มีอีเมลหลายปีใน Outlook หรือผู้ใช้ส่วนตัวที่ต้องการสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ออฟไลน์ Outlook เป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับชีวิตประจำวันของเรามากมาย ตอนนี้คุณรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณและสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับพวกเขา ด้วยขนาดกล่องจดหมายขนาดใหญ่ของวันนี้ไฟล์ PST ของคุณมักจะเป็นไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคลขนาดใหญ่บางส่วน แต่วิธีการที่แสดงในบทความนี้สามารถช่วยคุณจัดเก็บไฟล์ข้อมูลของคุณได้ตามที่คุณต้องการ.