กำหนดเวลา (ส่งในภายหลัง) อีเมล GMail ของคุณด้วย Rightinbox

เคยจำเป็นต้องส่งอีเมลเตือนความจำหรือบันทึกช่วยจำ แต่ตอนนี้ไม่ได้เลยเหรอ? การแจ้งเตือนให้ส่งรายงานหรือเตรียมวัสดุสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้นจะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อส่งในเวลาที่เหมาะสม ผู้รับจะซาบซึ้งดีขึ้นเมื่อมันไม่เร็วเกินไปสำหรับพวกเขาที่จะจริงจังหรือสายเกินไปเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมอะไรให้พร้อม.

แทนที่จะร่างเนื้อหาและเก็บไว้ในโฟลเดอร์ฉบับร่างแล้วลืมเรื่องทั้งหมดเนื่องจากตารางงานที่ยุ่งทำไมไม่ปล่อยให้อีเมลของคุณส่งร่างจดหมายให้คุณ ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าจะทำอย่างไรกับ Rightinbox ซึ่งเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ทำงานร่วมกับ Gmail ของคุณเพื่อมอบคุณสมบัติ 'ส่งในภายหลัง'.

บันทึก: Rightinbox มีให้บริการใน Mozilla Firefox และเบราว์เซอร์ Chrome ในทุกแพลตฟอร์ม.

ติดตั้ง Rightinbox

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่เว็บไซต์ Rightinbox และดาวน์โหลดส่วนขยาย.

เบราว์เซอร์ของคุณ (ในบทช่วยสอนนี้เรากำลังใช้ Chrome) จะแจ้งให้ดำเนินการตามขั้นตอนการดาวน์โหลดต่อไปคลิกที่ 'ดำเนินการต่อ'.

ตอนนี้ป๊อปอัปจะปรากฏบนเบราว์เซอร์ของคุณด้านล่างแถบที่อยู่ คลิกที่ 'ติดตั้ง'.

เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วคุณจะได้รับแจ้ง.

ตอนนี้ถ้าคุณได้เปิดกล่องจดหมาย Gmail แล้วให้รีเฟรชหน้าและคุณจะได้รับการแจ้งเตือน คลิกที่ปุ่ม 'ดำเนินการต่อ'.

และในที่สุด Rightinbox จำเป็นต้องเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณเพื่อใช้งานปุ่ม 'ส่งต่อ' คลิกที่ 'ให้สิทธิ์การเข้าถึง'.

คุณได้เสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้งแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอีกครั้งในบัญชี Gmail ของคุณ เพียงคลิก 'ปิด' และคุณจะเห็นว่า Rightinbox ของคุณพร้อม.

กำหนดการส่งอีเมล

หากต้องการเริ่มกำหนดเวลาอีเมลเพียงคลิกที่ปุ่มเขียน.

ตอนนี้คุณจะเห็นไม่เพียงปุ่ม 'ส่งเลย' แต่ยังมีปุ่มเพิ่มเติมที่เรียกว่า 'ส่งในภายหลัง' คลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อกำหนดเวลาส่งอีเมล.

คุณจะได้รับตัวเลือกในการส่งอีเมลตามเวลาที่คุณต้องการ การเลือกเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า 1, 2 หรือ 4 ชั่วโมงต่อวันหรือตั้งเวลาที่กำหนดเองของคุณเพื่อให้ส่งอีเมลโดยคลิกที่ 'ในเวลาที่กำหนด'.

ใน 'ในเวลาที่กำหนด' จะมีหน้าต่างป๊อปอัปเติมเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล.

เมื่อตั้งเวลาให้คลิกที่ปุ่ม 'กำหนดเวลา' เพื่อกำหนดเวลาอีเมล.

นั่นคือทั้งหมดอีเมลของคุณจะถูกจัดตารางเวลาตามเวลาที่คุณระบุ.

ทุกครั้งที่มีการกำหนดอีเมลอีเมลของคุณจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ 'ฉบับร่าง' และเมื่อถึงเวลาอีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติและโอนไปยังโฟลเดอร์ 'ส่ง' ของคุณสำหรับการอ้างอิงของคุณ.

ข้อสรุป

คุณลักษณะนี้ยังไม่พร้อมใช้งานบน GMail แต่การได้รับส่วนขยาย Rightinbox จะทำให้คุณไม่พลาดในการส่งอีเมลสำคัญหรือการเตือนความจำอีกต่อไป.