แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

เคยจำเป็นต้องแทรกแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word และมีการเชื่อมโยงเพื่อให้เมื่อคุณอัปเดตแผ่นงาน Excel หลักมันจะปรับปรุงค่าในเอกสาร Word โดยอัตโนมัติด้วย?

จริงๆแล้วมีสองวิธีในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word: การเชื่อมโยงการฝังและการสร้างสเปรดชีตใหม่ ไม่ว่าคุณจะฝังหรือลิงก์สเปรดชีต Excel ที่แทรกจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเว้นแต่คุณจะสร้างลิงก์ระหว่างสองไฟล์โดยเฉพาะ.

อย่างไรก็ตามเมื่อเชื่อมโยงแล้วข้อมูลในสเปรดชีตที่ฝังหรือเชื่อมโยงจะอัปเดตทุกครั้งที่ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ต้นทาง.

นอกเหนือจากการแทรกสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่แล้วคุณยังสามารถแทรกออบเจ็กต์ Excel ใหม่ลงใน Word ได้ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเรียกใช้ Excel ภายใน Word.

ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีใช้ทั้งสามวิธีและอธิบายสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างลิงค์.

 คัดลอกวิธีการวาง

มาเริ่มกันด้วยวิธีแรกซึ่งโดยทั่วไปก็แค่การคัดลอกและวางจาก Excel ลงใน Word โปรดทราบว่าเมื่อใช้วิธีนี้คุณจะมีตัวเลือกให้รวมส่วนหนึ่งของสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word ในวิธีที่สองแทรกวัตถุสเปรดชีตทั้งหมดจะถูกวางลงในไฟล์ Word.

ขั้นตอนที่ 1: เลือกพื้นที่ในสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการรวมไว้ใน Word แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเนื้อหา.

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางเนื้อหาลงในไฟล์ Word ในการเชื่อมโยงคุณต้องคลิกที่ วางตัวเลือก ที่ด้านล่างขวาและเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง จับคู่สไตล์ตารางปลายทางและเชื่อมโยงกับ Excel หรือ ทำการจัดรูปแบบซอร์สและลิงก์ไปยัง Excel.

ใน Word รุ่นใหม่กว่าคุณจะเห็นไอคอนหลายอัน คุณสามารถโฮเวอร์เหนือพวกเขาและคุณจะพบสองตัวเลือกเดียวกันกับที่กล่าวไว้ข้างต้น.

ขั้นตอนที่ 3: เพียงเท่านี้ตารางของคุณจะเชื่อมโยงกับไฟล์ Excel ต้นฉบับ เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตไฟล์ Excel และเปิด Word อีกครั้ง Word จะถามคุณว่าคุณต้องการอัปเดตเอกสารด้วยข้อมูลใหม่จากไฟล์ที่ลิงก์หรือไม่.

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ใช่ และตารางของคุณจะสะท้อนถึงค่าใหม่ หากคุณเปิดไฟล์ทั้งสองพร้อมกันคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบสด.

เห็นได้ชัดว่ามีกลไกที่ซับซ้อนค่อนข้างซับซ้อนที่ทำให้งานนี้ทั้งหมด แต่โชคดีที่คุณไม่ต้องกังวลกับมัน มันใช้งานได้! โปรดทราบว่าหากคุณเพิ่งคัดลอกและวางและไม่เลือกตัวเลือกการเชื่อมโยงตัวใดตัวหนึ่งคุณจะต้องใส่วัตถุ Excel แบบสแตนด์อโลนที่จะไม่อัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel ดั้งเดิม.

นอกจากนี้เมื่อใช้วิธีนี้คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูล Excel ใน Word และสะท้อนกลับไปที่สเปรดชีต Excel ใช้งานได้ทางเดียวเท่านั้น หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Word และบันทึกไฟล์คุณจะได้รับข้อความเดียวกันข้างต้นถามว่าคุณต้องการอัปเดตไฟล์จากไฟล์ที่ลิงก์หรือไม่เมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง.

หากคุณคลิกใช่ระบบจะโหลดค่าล่าสุดจากสเปรดชีต Excel และเขียนทับค่าที่คุณอาจเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการแก้ไขสเปรดชีต Excel ต้นฉบับคุณสามารถทำได้จาก Word โดยคลิกขวาที่ข้อมูลคลิกที่ วัตถุแผ่นงานที่เชื่อมโยง จากนั้นคลิกที่ แก้ไขลิงค์.

สิ่งนี้มีประโยชน์หากมีคนสร้างเอกสาร Word นี้และคุณไม่ทราบตำแหน่งของไฟล์ Excel ต้นฉบับ.

แทรกวิธีวัตถุ

วิธีที่สองในการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel กับ Word คือการใช้ แทรก เมนู.

ขั้นตอนที่ 1: ใน Word ให้คลิกที่ แทรก คลิกที่แท็บ วัตถุ เลื่อนลงแล้วเลือก วัตถุ.

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ สร้างจากไฟล์ แท็บและคลิกที่ หมวด เพื่อเลือกไฟล์ของคุณ.

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเลือกไฟล์คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายสองช่องทางด้านขวา หากคุณต้องการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel คุณต้องตรวจสอบ ลิงก์ไปยังไฟล์. หากคุณต้องการแทรกสเปรดชีตเพื่อไม่ให้ลิงก์กับไฟล์ต้นฉบับอย่าทำเครื่องหมายที่ช่อง.

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้การใช้วิธีการแทรกวัตถุจะถ่ายโอนเนื้อหาทั้งหมดของสเปรดชีต Excel ลงใน Word แทนที่จะเป็นเพียงส่วนหนึ่ง.

โปรดทราบว่าถ้าคุณคลิกสองครั้งที่วัตถุ Excel (ถ้าเชื่อมโยง) มันจะเปิดไฟล์ Excel ต้นฉบับใน Excel เอง.

แทรกวิธีตาราง

สุดท้ายคุณสามารถแทรกสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทั้งหมดลงใน Word โดยไปที่ แทรก คลิกที่แท็บ ตาราง จากนั้นคลิกที่ สเปรดชีต Excel ที่ส่วนลึกสุด.

วิธีนี้มีประโยชน์เฉพาะถ้าคุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel ใหม่จากศูนย์และคุณวางแผนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตจากภายใน Word เอง สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีนี้คือมันจะแทรกสเปรดชีตลอยตัวและโหลดเมนู Excel ทั้งหมดไว้ใน Word ดังนั้นคุณสามารถแทรกสูตร ฯลฯ ได้ราวกับว่าคุณอยู่ใน Excel.

คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานสร้างตัวกรองจัดรูปแบบเซลล์และทำทุกอย่างเช่นเดียวกับ Excel ปกติ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแทรกข้อมูลลงในเอกสาร Word ที่คุณสามารถจัดรูปแบบได้อย่างถูกต้องโดยใช้ Excel แทนที่จะใช้ตาราง Word ซึ่งยากมากที่จะทำให้ดูดี.

ดังนั้นนี่คือวิธีที่แตกต่างกันทั้งหมดที่คุณสามารถรับกระดาษคำนวณ Excel ลงใน Word และเชื่อมโยงหรือไม่เชื่อมโยงขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!