เคล็ดลับ MS Office - หน้า 2

การค้นหาผ่านอีเมล Outlook สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นงานที่ยากหากคุณเป็นคนอย่างฉันที่มีไฟล์ PST หลายไฟล์และหลายหมื่นอีเมลที่ครอบคลุมหลายทศวรรษ สภาพแวดล้อมขององค์กรส่วนใหญ่ใช้ Outlook สำหรับอีเมลและหลายคนจบลงด้วยการมีธุรกิจและอีเมลส่วนตัวเก็บไว้ใน Outlook. ใน Outlook เวอร์ชันเก่าคุณต้องการโปรแกรมเสริมของ บริษัท อื่นเช่น Xobni เพื่อค้นหาอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว โชคดีที่ตั้งแต่ Office 2010 Microsoft ได้สร้างฟังก์ชั่นการค้นหาที่ใช้งานได้จริงและช่วยให้คุณค้นหาอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวกรองที่หลากหลาย คุณสามารถค้นหาข้อความที่อยู่สิ่งที่แนบมาผู้ส่ง ฯลฯ และคุณสามารถกรองตามวันที่ขนาดเรื่องความสำคัญและอื่น ๆ. ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีทำให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดของคุณได้รับการจัดทำดัชนีโดย Windows แล้ววิธีการค้นหาประเภทต่างๆขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังมองหา. โปรดทราบว่าบทความนี้อนุมานว่าคุณกำลังทำงานกับ Office...

ใน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปและใน Office 365 หากคุณเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณจะพยายามบันทึกไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive ของคุณตามค่าเริ่มต้น นี่เป็นคุณสมบัติใหม่ที่เริ่มต้นใน Office 2013 ที่มีจุดประสงค์เพื่อช่วยคุณย้ายเอกสารของคุณไปยังคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่. ฉันคิดว่านี่เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม แต่ฉันก็ไม่ได้ดีใจเกินไปที่ Microsoft จะบันทึกค่าเริ่มต้นของไฟล์ทั้งหมดเป็น OneDrive! โดยส่วนตัวฉันไม่ต้องการบันทึกเอกสารส่วนใหญ่ลงในคลาวด์และพบว่าค่อนข้างน่ารำคาญที่ต้องคลิกบนพีซีเครื่องนี้เพื่อบันทึกไฟล์ Office ในเครื่อง. โชคดีที่มีการตั้งค่าที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ดังนั้น Office จะบันทึกไฟล์ไว้ภายในเครื่องตามค่าเริ่มต้นและหากคุณต้องการคุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังบัญชี OneDrive ของคุณได้ด้วยตนเอง นี่คือวิธีที่จะทำ. บันทึกไฟล์ MS...

ตอนนี้ฉันกลับมาโรงเรียนอีกครั้งหลังจากผ่านไปนานฉันก็ต้องกลับไปสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่หลากหลายและเขียนรายงานใน Word มีคุณสมบัติมากมายใน Word ที่คนส่วนใหญ่ไม่เคยใช้นอกเสียจากว่าพวกเขาจะอยู่ในโรงเรียน. หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านั้นคือสารบัญ Word มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างสารบัญที่ดูดีโดยอัตโนมัติหากคุณรู้ว่าจะใช้ส่วนหัวประเภทใด สิ่งที่ดีคือแม้ว่าคุณจะมีเอกสาร Word ที่มีเนื้อหาจำนวนมากอยู่แล้วมันง่ายมากที่จะแก้ไขเพื่อให้คุณสามารถสร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ. ในบทความนี้ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการตั้งค่าเอกสาร Word ของคุณด้วยหัวเรื่องที่ถูกต้องจากนั้นพูดคุยเกี่ยวกับวิธีสร้างสารบัญ ฉันจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งสารบัญตามความต้องการของคุณ. ตั้งค่าและดูส่วนหัวใน Word สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำก่อนที่คุณจะสามารถสร้างสารบัญได้คือตั้งค่าส่วนหัวของคุณ ตามค่าเริ่มต้นส่วนหัวที่อนุญาตที่คุณสามารถใช้ได้คือ H1 (หัวเรื่อง 1), H2 (หัวเรื่อง 2) และ H3 (หัวเรื่อง...

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันต้องย้ายข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ไปยัง SQL Server 2014 เพราะฐานข้อมูลของฉันใหญ่เกินไปที่ Access จะจัดการได้ แม้ว่ากระบวนการนี้จะค่อนข้างง่าย แต่ฉันคิดว่าฉันจะเขียนบทความพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอน. ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณติดตั้ง SQL Server หรือ SQL Server Express ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อดาวน์โหลด SQL Server Express บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดาวน์โหลดเวอร์ชันด้วย บริการขั้นสูง. หากคุณไม่มีโปรแกรมฐานข้อมูลจะไม่ถูกติดตั้งและคุณจะมี SQL Management...

หากคุณติดตั้ง Microsoft Office ไว้ แต่ไม่เคยสัมผัส Excel มาก่อนเพราะคุณไม่รู้วิธีใช้งานหรือไม่รู้ว่าจะทำอะไรให้คุณคุณต้องอ่านโพสต์นี้เพื่อการเรียนรู้ วิธีใช้ Excel! Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชั่นสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพที่สามารถใช้งานได้ทุกอย่างตั้งแต่ฐานข้อมูลอย่างง่ายจนถึงแอพพลิเคชั่น Windows เต็มรูปแบบที่เต็มไปด้วยฟอร์ม windows, มาโครและโปรแกรมเสริม คุณสามารถใช้ Excel ในการคำนวณการชำระเงินกู้รถยนต์ข้อมูลกราฟจัดการระเบียนลูกค้าเก็บสมุดที่อยู่ ฯลฯ. ปัจจุบันสถาบันการเงินขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ใช้ Excel เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินรายวัน มีฟังก์ชั่นทางการเงินสูตรและส่วนเสริมมากมายที่ช่วยให้คุณใช้ Excel เพื่อจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลในวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว. ในบทช่วยสอนนี้เราจะพูดถึงพื้นฐานของ Excel: การสร้างสมุดงานการใช้แผ่นงานการป้อนข้อมูลการใช้สูตร ฯลฯ...

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันกำลังเขียนเอกสาร Word และฉันเจอปัญหาที่น่าสนใจ! ฉันมีเอกสารประมาณ 20 หน้าในเอกสาร Word แต่ฉันต้องการเพียงหนึ่งหน้าเท่านั้นที่จะอยู่ในแนวนอน! แม้ว่าฉันจะใช้ Word มานานกว่า 10 ปี แต่ฉันไม่เคยเจอสถานการณ์แบบนี้มาก่อน หลังจากเล่นไปพร้อมกับตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนเป็นเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงในที่สุดฉันก็พบว่าต้องทำอย่างไรโดยไม่ใช้ Googling! น่าเสียดายที่การสร้างแนวนอนหนึ่งหน้าในเอกสาร Word นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย! และหากคุณไม่คุ้นเคยกับการแบ่งหัวข้อเลยคุณจะไม่สามารถเข้าใจได้. ในบทความนี้ฉันจะทำตามขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อทำให้หน้าหนึ่งออกมาในแนวนอนโดยเร็วที่สุด. ทำให้หน้าภูมิ ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word...

คุณเคยต้องการเชื่อมโยงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณกับงานนำเสนออื่นหรือไม่? ถ้าคุณสามารถลิงค์ไปยังสไลด์เฉพาะในงานนำเสนออื่นได้ ถ้าคุณสามารถลิงก์กับเอกสาร Word หรือ Excel ได้เช่นกัน (และระบุว่าคุณต้องการเปิดส่วนใดของเอกสาร) มันสามารถทำได้และฉันจะแสดงให้คุณเห็นในโพสต์นี้. ในการเริ่มต้นคุณจะต้องมีการนำเสนอ PowerPoint ของคุณรวมถึงไฟล์อื่น ๆ ที่คุณต้องการเชื่อมโยงด้วย ในตัวอย่างนี้เราจะเชื่อมโยงการนำเสนอ PowerPoint สองรายการเข้าด้วยกันและกระโดดไปที่ Slide 2 ทันทีในการนำเสนอที่สอง. เชื่อมโยงงานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการ ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาหรือสร้างวัตถุที่คุณต้องการสำหรับลิงค์ของคุณ นี่อาจเป็นรูปภาพภาพตัดปะข้อความ ฯลฯ...

สิ่งที่ต้องทำใน Excel คือการใช้ชีตหนึ่งแผ่นในการรวบรวมข้อมูลดิบเช่นยอดขายรวมแล้วใช้แท็บอื่นหรือแม้แต่สมุดงานเพื่อสร้างการสรุปหรือรายงาน แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นเช่นนั้นคุณต้องทำการเชื่อมโยงเซลล์ก่อน โชคดีที่มันง่ายกว่าที่คิด. หากต้องการดูวิธีการทำงานให้สร้างหรือเปิดแผ่นงานที่มีข้อมูลอยู่ก่อน ที่นี่เราจะใช้แผ่นข้อมูลที่แสดงด้านล่าง: ไฮไลต์และคัดลอกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงในกรณีนี้ YTD ผลรวมสำหรับแต่ละสิบปีก่อน ถัดไปเปิดใหม่ แผ่น โดยคลิกแท็บใดแท็บหนึ่งที่ด้านล่างของสมุดงานหรือโดยคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเล็ก ๆ. จากนั้นเลื่อนไปที่สถานที่ในแท็บใหม่ที่คุณต้องการวางลิงก์และเน้นจำนวนเซลล์เดียวกันกับที่คุณเริ่มต้นบนแท็บแรก. เป็นที่น่าสังเกตว่าใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่าคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้แล้วเลือก วางลิงก์ แทนที่จะเลือกพื้นที่ที่มีจำนวนเซลล์เท่ากันกับการเลือกเริ่มต้น. จากนั้นคลิกขวาในบริเวณที่ไฮไลต์คุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปนี้: ดูที่มันบอกว่า ตัวเลือกการวาง: มีไอคอนให้เลือกหกไอคอนแสดงจากซ้ายไปขวา: วาง, ค่า, สูตร, ไขว้, จัดรูปแบบและวางลิงค์. หากต้องการวางข้อมูลจากแท็บอื่นของคุณให้เลือก วางลิงก์. ...