โฮมเพจ » โรงเรียน » หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล

    หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล

    ในบทเรียน How-To Geek School นี้เราจะพูดถึงวิธีการใช้หลายบัญชีลงชื่อออกจาก Gmail ของคุณจากระยะไกลและวิธีการใช้ Gmail ด้วยแป้นพิมพ์ลัด - หนึ่งในคุณสมบัติที่ผู้ใช้ระดับสูงทุกคนต้องรู้.

    การนำทางของโรงเรียน
    1. ทำความรู้จักกับ Gmail
    2. แอพมือถือการเขียนจดหมายและการสนทนา
    3. การจัดการกล่องจดหมายและป้ายกำกับ
    4. ตัวกรองจดหมายและระบบดาว
    5. ไฟล์แนบลายเซ็นและความปลอดภัย
    6. คำเชิญและการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน
    7. ใช้ Gmail เป็นรายการงาน
    8. หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล
    9. ใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีอื่น
    10. Power Tips และ Gmail Labs

    แป้นพิมพ์ลัดน่าจะเป็นฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดใน Gmail และการเรียนรู้อย่างชาญฉลาดสามารถช่วยคุณประหยัดทุกชั่วโมงหรือมากกว่า แทนที่จะชี้เมาส์ไปที่อีเมลและปุ่มคลิกคุณสามารถกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ได้สองปุ่มโดยไม่ต้องยกนิ้วขึ้นจากแถวบ้านและเช็คอีเมลจัดเก็บตอบกลับและอื่น ๆ.

    และแน่นอนถ้าคุณลืมออกจากระบบบัญชีของคุณคุณสามารถทำได้จากระยะไกล ง่ายมากเราจะพูดถึงเรื่องนี้ในตอนท้ายของบทเรียน.

    ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    หากคุณต้องการตรวจสอบบัญชี Gmail หลายบัญชีในเบราว์เซอร์บนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป Gmail มีวิธีให้คุณลงชื่อเข้าใช้มากกว่าหนึ่งบัญชีต่อครั้งใน Gmail ในเบราว์เซอร์.

    ก่อนลงชื่อเข้าใช้บัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณบัญชีใด ๆ ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ก่อนจะเป็นบัญชีหลักดังนั้นหากคุณพยายามเข้าถึง Google Apps บางอย่างเช่นไดรฟ์จะเป็นบัญชีนั้น หากคุณต้องการเข้าถึงแอพเหล่านี้จากบัญชีอื่นของคุณคุณต้องออกจากระบบก่อนโดยสมบูรณ์จากนั้นเข้าสู่ระบบภายใต้บัญชีอื่น.

    โปรดทราบว่าตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงบัญชีอื่น ๆ ของคุณได้โดยคลิกที่ไอคอนที่มุมบนขวา จากรายการแบบเลื่อนลงเลือก "เพิ่มบัญชี"

    หากคุณได้ทำไปแล้วคุณสามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีต่างๆได้โดยคลิกที่มันดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้.

    บัญชีอื่นเปิดในแท็บใหม่.

    หากคุณใช้ Google Chrome เบราว์เซอร์จะจดจำบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้และบันทึกไว้เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้พวกเขาได้ในอนาคต อย่างไรก็ตามหากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่นคุณอาจต้องเพิ่มบัญชี Gmail เพิ่มเติมทุกครั้ง.

    ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีในโทรศัพท์ของคุณ

    หากคุณมีโทรศัพท์ Android คุณรู้ว่าคุณต้องมีบัญชี Gmail อย่างน้อยหนึ่งบัญชีที่เชื่อมโยงอยู่ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับในเบราว์เซอร์บนพีซีคุณสามารถเข้าถึงบัญชี Gmail หลายบัญชีบนโทรศัพท์ของคุณและสลับระหว่างบัญชีเหล่านั้นได้.

    ในการเพิ่มบัญชี Gmail อื่นไปยังโทรศัพท์ Android ของคุณให้แตะปุ่มเมนูและเลือก "การตั้งค่า" จากเมนู แตะปุ่ม "บัญชี" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นแตะ“ เพิ่มบัญชี” และทำตามคำแนะนำเพื่อเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณ.

    ในหน้าจอ "เพิ่มบัญชีใหม่" ให้เลือก Google จากรายการตัวเลือกที่มี.

    จากนั้นเลือก“ ใหม่” ในหน้าจอถัดไป วิซาร์ดการตั้งค่าจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการตั้งค่าบัญชีใหม่.

    เมื่อคุณเพิ่มบัญชี Gmail เพิ่มเติมแล้วคุณสามารถสลับระหว่างบัญชีของคุณในแอป Gmail หากต้องการทำเช่นนั้นให้แตะไอคอน Gmail ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอแอป.

    บัญชี Gmail ทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในโทรศัพท์ของคุณจะแสดงอยู่ที่ด้านบนของเมนู แตะที่อยู่อีเมลเพื่อดูกล่องจดหมายของบัญชีนั้น.

    ออกจากระบบ Gmail จากระยะไกล

    หนึ่งในคุณสมบัติที่สะดวกที่สุดของ Gmail คือคุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้จากเกือบทุกที่ อย่างไรก็ตามถ้าคุณคิดว่าคุณลืมลงชื่อออกจากเดสก์ท็อปพีซีป้าและลูกพี่ลูกน้องของคุณอาจได้รับอีเมลของคุณ?

    โชคดีที่ Gmail ช่วยให้คุณสามารถออกจากระบบบัญชีของคุณจากระยะไกลตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกพี่ลูกน้องของคุณทุกคนเห็นเมื่อพวกเขาพยายามที่จะเป็นคนขี้เหนียวและอ่านอีเมลของคุณเป็นหน้าจอเข้าสู่ระบบ.

    ในบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์เลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายของรายการข้อความ ทางด้านขวาเวลาตั้งแต่“ กิจกรรมบัญชีครั้งสุดท้าย” ของคุณอยู่ในรายการแล้ว Gmail จะแจ้งให้คุณทราบว่ามีสถานที่อื่น ๆ ที่บัญชีของคุณเปิดอยู่ คลิก“ รายละเอียด”

    กล่องโต้ตอบ "ข้อมูลกิจกรรม" จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมในบัญชี Gmail ของคุณรวมถึงสถานที่ที่บัญชีของคุณเปิดอยู่นอกเหนือจากเซสชันปัจจุบันของคุณ หากต้องการออกจากเซสชัน Gmail ที่เปิดอยู่ทั้งหมดให้คลิก“ ออกจากระบบเซสชันอื่นทั้งหมด”

    ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่าคุณได้ออกจากระบบของเซสชันอื่นทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว Gmail ยังเตือนคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนรหัสผ่านหากคุณคิดว่ามีคนกำลังใช้บัญชีของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต.

    คลิกปุ่ม“ X” สีแดงที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อปิด.

    ประหยัดเวลาด้วยแป้นพิมพ์ลัด

    แป้นพิมพ์ลัดใน Gmail สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการอนุญาตให้คุณวางมือบนแป้นพิมพ์ตลอดเวลาเมื่อทำงานกับอีเมล.

    ทางลัดบางอย่างพร้อมใช้งานเสมอในขณะที่ต้องเปิดใช้งานทางลัดอื่นก่อนจึงจะสามารถใช้.

    ทางลัดที่มีให้ใช้งานตลอดเวลา ได้แก่ การใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนไปรอบ ๆ หน้าต่าง Gmail หลักและเขียนข้อความ คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างข้อความและบทสนทนาป้ายกำกับและเพื่อเน้นปุ่ม“ เขียน” กด“ Enter” เพื่อเลือก.

    ในขณะที่การสนทนาเปิดอยู่คุณสามารถใช้“ n” และ“ p” เพื่อไปที่ข้อความถัดไปและข้อความก่อนหน้าในเธรด กด“ Enter” เพื่อเปิดหรือยุบข้อความ.

    มีทางลัดหลายทางให้เลือกในขณะเขียนข้อความ ดูที่ส่วน "นำทางในการเขียน" บนหน้าวิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Google เพื่อดูรายการทางลัดสำหรับใช้ในหน้าต่างเขียน.

    แป้นพิมพ์ลัดที่ต้องเปิดใช้งาน

    มีช็อตคัตอื่น ๆ อีกมากมาย แต่จำเป็นต้องเปิดใช้ก่อน ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่ม "ตั้งค่า" และเลือก "การตั้งค่า" บนหน้าจอ "ทั่วไป" เลื่อนลงไปที่ส่วน "แป้นพิมพ์ลัด" และเลือก "แป้นพิมพ์ลัดเปิด"

    คลิก“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่างของหน้าจอ.

    นี่คือทางลัดที่มีประโยชน์บางส่วน:

    ปุ่มลัด คำนิยาม การกระทำ
    แต่ง ช่วยให้คุณสามารถเขียนข้อความใหม่ “เปลี่ยน + C” ช่วยให้คุณสามารถเขียนข้อความในหน้าต่างใหม่.
    d เขียนในแท็บใหม่ เปิดหน้าต่างเขียนในแท็บใหม่.
    R ตอบ ตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความ. เปลี่ยน + R ช่วยให้คุณสามารถตอบกลับข้อความในหน้าต่างใหม่ (ใช้ได้เฉพาะใน 'มุมมองการสนทนา')
    ข้างหน้า ส่งต่อข้อความ “ Shift + f” อนุญาตให้คุณส่งต่อข้อความในหน้าต่างใหม่ (ใช้ได้เฉพาะใน 'มุมมองการสนทนา')
    k ย้ายไปยังบทสนทนาที่ใหม่กว่า เปิดหรือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บทสนทนาที่ใหม่กว่า กด Enter เพื่อขยายการสนทนา.
    J ย้ายไปยังบทสนทนาที่เก่ากว่า เปิดหรือเลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปยังการสนทนาที่เก่าแก่ที่สุดถัดไป กด Enter เพื่อขยายการสนทนา.
    o หรือ Enter เปิด เปิดการสนทนาของคุณ ขยายหรือย่อข้อความหากคุณอยู่ใน“ มุมมองการสนทนา”
    ยู กลับสู่รายการสนทนา รีเฟรชหน้าของคุณและนำคุณกลับสู่กล่องจดหมายหรือรายการสนทนา.
    Y ลบออกจากมุมมองปัจจุบัน ลบข้อความหรือการสนทนาโดยอัตโนมัติจากมุมมองปัจจุบันของคุณ·จาก“ กล่องจดหมาย,” 'y' หมายถึงที่เก็บถาวร·จาก“ ติดดาว, '' y 'หมายถึงยกเลิกการติดดาว·จาก“ ถังขยะ”' y 'หมายถึง , 'y' หมายถึงลบฉลาก

    โปรดทราบว่า 'y' จะไม่มีผลหากคุณอยู่ใน“ สแปม”“ ส่งแล้ว” หรือ“ จดหมายทั้งหมด”

    ! รายงานจดหมายขยะ ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปมและลบออกจากรายการการสนทนาของคุณ.

    นอกจากนี้ยังมีคีย์ผสมที่มีประโยชน์บางอย่างที่จะช่วยคุณนำทาง Gmail.

    ปุ่มลัด คำนิยาม การกระทำ
    กด Tab แล้ว Enter ส่งข้อความ หลังจากเขียนข้อความของคุณให้ใช้ชุดนี้เพื่อส่ง.
    y แล้ว o เก็บถาวรและถัดไป เก็บการสนทนาของคุณและย้ายไปยังการสนทนาถัดไป.
    g แล้วฉัน ไปที่“ กล่องจดหมาย” นำคุณกลับสู่กล่องจดหมาย.
    g ตามด้วย l (ตัวพิมพ์เล็ก L) ไปที่ "ฉลาก" นำคุณไปยังช่องค้นหาโดยใส่คำว่า "ป้ายกำกับ:" ให้คุณ เพียงป้อนป้ายกำกับของคุณและทำการค้นหา.
    g จากนั้น c ไปที่ "ผู้ติดต่อ" นำคุณไปยังรายการที่ติดต่อของคุณ.

    สำหรับทางลัดเพิ่มเติมดูที่หน้าความช่วยเหลือทางลัดสำหรับแป้นพิมพ์ของ Google.

    เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดขณะที่คุณทำงาน

    แป้นพิมพ์ลัดเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์หากคุณจำได้.

    หากคุณใช้ Chrome เป็นเบราว์เซอร์ของคุณคุณสามารถติดตั้งส่วนขยายที่เรียกว่า KeyRocket ซึ่งจะช่วยให้คุณเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดเมื่อคุณทำงานกับอีเมลของคุณ ในขณะที่คุณใช้ Gmail KeyRocket แนะนำแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการที่คุณทำ เมื่อคุณคลิกที่บางสิ่งใน Gmail KeyRocket จะสร้างป๊อปอัพเล็ก ๆ ขึ้นมาเพื่อบอกคุณว่าคุณควรกดปุ่มใดแทน.

    Google Hangouts

    Hangouts เป็น Gtalk เวอร์ชันใหม่ของ Google ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความภาพถ่ายอีโมจิและโทรวิดีโอกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ สามารถใช้ได้ผ่าน Google+ เป็นแอปในอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณและเป็นส่วนเสริมของ Chrome.

    แฮงเอาท์ยังรวมอยู่ใน Gmail เพื่อให้คุณสามารถส่งข้อความถึงผู้คนมีแฮงเอาท์วิดีโอแบบเห็นหน้ากันและสร้างแฮงเอาท์ใหม่และเชิญผู้คนเข้ามา.

    คุณสามารถแสดงและซ่อนคุณสมบัติแฮงเอาท์ใน Gmail โดยใช้ไอคอนแฮงเอาท์ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอ.

    หากต้องการใช้แฮงเอาท์เพื่อพูดคุยกับผู้ติดต่อไม่ว่าจะเป็นแฮงเอาท์ผ่านแฮงเอาท์วิดีโอหรือผ่านอีเมลให้เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือชื่อภายใต้ช่องแก้ไขแฮงเอาท์ใหม่ มีหลายตัวเลือกในกล่องโต้ตอบแบบผุดขึ้นที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อบุคคลนั้นได้.

    แฮงเอาท์มีให้ในแอปบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS.

    แฮงเอาท์ค่อนข้างง่ายและรวมเข้ากับ Gmail อย่างแน่นหนาดังนั้นหากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการถ่ายภาพข้อความด่วนไปยังเพื่อนหรือครอบครัวโดยไม่ต้องเขียนอีเมลจริงแฮงเอาท์เป็นเครื่องมือของคุณ.

    ถัดไป ...

    นี่เป็นการสรุปบทที่ 8 และเราหวังว่าคุณจะสามารถใช้ Google แฮงเอาท์เพื่อติดต่อกับเพื่อนและครอบครัวของคุณลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณและใช้ Gmail อย่างมีประสิทธิภาพด้วยแป้นพิมพ์.

    ในบทเรียนของวันพรุ่งนี้เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในการเข้าถึงบัญชีอีเมลอื่น ๆ ของคุณโดยใช้ Gmail ซึ่งรวมถึงการกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังโปรแกรมอีเมลที่คุณชื่นชอบเช่น Microsoft Outlook.