การจัดรูปแบบย่อหน้าและการสร้างรายการ

บทเรียน Geek School ของวันนี้ในชุดการจัดรูปแบบ Word นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการจัดรูปแบบย่อหน้าของคุณและทำให้พวกเขาดูตามที่คุณต้องการและสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขด้วยความมั่นใจ.

การนำทางของโรงเรียน

1. อินเทอร์เฟซแบบอักษรและเทมเพลต
2. การจัดรูปแบบย่อหน้าและการสร้างรายการ
3. ตารางและการควบคุมการจัดรูปแบบอื่น ๆ
4. การทำงานกับรูปภาพรูปร่างและกราฟิก
5. สไตล์การเรียนรู้และชุดรูปแบบเอกสาร

เมื่อวานนี้เราใช้บทเรียนบทแรกที่พูดถึง Ribbon ของ Word เค้าโครงหน้ากระดาษและวิธีตั้งค่าเครื่องหมายหน้าต่างๆเช่นแท็บและระยะขอบ นอกจากนี้เรายังแสดงให้คุณเห็นว่าดีลคืออะไรระหว่างแบบอักษรและแบบอักษรรวมถึงวิธีการเปลี่ยนแบบอักษรเช่นวิธีที่ปรากฏในเอกสารของคุณ จากนั้นเราก็สรุปมันด้วยการอภิปรายสั้น ๆ ของแม่แบบ.

วันนี้เราจะอยู่ในพื้นที่เดียวกันของการจัดรูปแบบเอกสารคือแท็บ "หน้าแรก" แต่ย้ายไปที่ส่วน "ย่อหน้า" เพื่อให้เราสามารถครอบคลุมวิธีเล่นด้วยวิธีที่ประเภทปรากฏและทำงานบน หน้า. เราจะกล่าวถึงการแรเงาและเส้นขอบในเวลาสั้น ๆ แต่จุดเน้นหลักของการสิ้นสุดของบทที่ 2 จะเป็นรายการ: สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลำดับเลขและหลายระดับ.

ย่อหน้า

ก่อนอื่นเราจะใช้เวลาคุยกันเรื่องการควบคุมย่อหน้าเช่นเหตุผลการเว้นวรรคบรรทัดและเราจะสรุปบทเรียนด้วยวิธีการควบคุมและจัดรูปแบบรายการและสไตล์รายการต่างๆใน Word 2013.

คุณสามารถควบคุมพฤติกรรมและลักษณะที่ปรากฏของย่อหน้าโดยใช้แท็บ“ ย่อหน้า” แท็บนี้มีคุณสมบัติเด่นหลายประการรวมถึงเยื้องเพิ่ม / ลดระยะห่างบรรทัดเส้นขอบและอื่น ๆ มีตัวเลือกมากมายกว่าที่จะปรากฏเป็นครั้งแรก ในการเข้าถึงคลิกที่ไอคอนที่มุมด้านล่างของแท็บวรรค.

กล่องโต้ตอบ“ ย่อหน้า” จะให้การควบคุมเพิ่มเติมที่ละเอียดยิ่งขึ้น คุณสามารถส่งผลต่อการเยื้องการเว้นวรรคบรรทัดการแบ่งบรรทัดและการแบ่งหน้า.

การวางแนว

การจัดตำแหน่งหรือที่เรียกว่าการจัดชิดขอบจะกำหนดวิธีที่ข้อความเอกสารจัดชิดกับระยะขอบ.

ซ้าย - จัดเรียงข้อความหรือรูปภาพตามขอบด้านซ้าย ด้านขวาของย่อหน้ามีอิสระที่จะลอย.

กึ่งกลาง - เมื่อคุณจัดกึ่งกลาง - แสดงว่าบล็อกทั้งหมดของข้อความจะถูกจัดชิดกับกึ่งกลางระหว่างระยะขอบ.

ขวา - จัดเรียงข้อความทางด้านขวามือ (หรือเลื่อนกราฟิกไปที่ระยะขอบขวา).

เต็ม - นี่หมายถึงด้านซ้ายและด้านขวาของย่อหน้าและเรียงกัน Word ทำสิ่งนี้โดยปรับระยะห่างระหว่างคำ สิ่งนี้มักจะนำไปสู่ย่อหน้าที่ดูเคอะเขินที่มีรูขนาดใหญ่อยู่ตรงกลางเมื่อทำงานในที่แคบ.

ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะใช้การจัดชิดซ้ายสำหรับเกือบทุกอย่างที่คุณเขียน แน่นอนว่า Center มีประโยชน์สำหรับการจัดกึ่งกลางชื่อเรื่องและหัวเรื่อง การใช้เหตุผลแบบเต็มโดยปกติแล้วจะใช้ในหนังสือพิมพ์และหนังสือที่พิมพ์หลายเล่มเพราะมันสร้างข้อความสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่ดี.

รอยหยัก

เราครอบคลุมการเยื้องในบทเรียนแรกเพื่อให้คุณรู้วิธีสร้างการเยื้องแบบแขวนหากคุณต้องการส่งผลต่อบรรทัดแรกของย่อหน้า แต่ถ้าคุณต้องการเยื้องข้อความทั้งหมด ปุ่มเพิ่มและลดการเยื้องช่วยให้คุณสามารถส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงในย่อหน้าทั้งหมดเช่นถ้าคุณต้องการปิดการอ้างอิง.

หรือคุณสามารถเลือกบล็อคข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการให้มีผลกับแท็บจนกว่าคุณจะได้มันไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ.

ระยะห่างบรรทัด

“ การเว้นช่องว่างบรรทัด” ใช้สำหรับตั้งระยะห่างแนวนอนระหว่างบรรทัด.

ที่นี่คุณสามารถเห็นผลลัพธ์ของรูปแบบการเว้นวรรคบรรทัดต่าง ๆ โปรดทราบว่าคุณอาจไม่ต้องการเว้นวรรคมากกว่าสองบรรทัดเว้นแต่ว่าคุณต้องการสร้างเอกสารที่ยาวมาก ๆ!

คุณสามารถปรับแต่งการเว้นวรรคบรรทัดโดยใช้ตัวเลือก:

·“ แน่นอน” ระบุระยะห่างบรรทัดเป็นจุด จุดคือหน่วยการวัดที่เล็กที่สุดสำหรับเส้นหรือแบบอักษร.

·“ หลายรายการ” ให้คุณเลือกตัวเลขที่มากกว่าหรือเป็นสองเท่า คุณยังสามารถตั้งค่าระยะห่างบรรทัดโดยใช้ตัวเลือกเมนู.

การแรเงาและเส้นขอบ

คุณไม่ควรมีปัญหาในการหลบเงาและเส้นขอบ แต่เพื่อความเรียบง่ายลองดูที่สกรีนช็อตต่อไปนี้เพื่อดูความแตกต่างระหว่างข้อความเงาและไฮไลต์ได้อย่างรวดเร็ว.

ในทางกลับกันอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย มีเคล็ดลับทั้งหมดเกี่ยวกับขอบเขตที่ในตอนแรกอาจดูน่าผิดหวังเล็กน้อย ปุ่มเส้นขอบช่วยให้คุณสามารถควบคุมขั้นตอนการปรากฏตัวของเส้นขอบได้ แต่คุณต้องขุดลงไปในกล่องโต้ตอบ "เส้นขอบและการแรเงา" เพื่อรับความชื่นชมอย่างเต็มที่จากสิ่งที่คุณสามารถทำได้.

อันดับแรกมีสองแท็บสำหรับเส้นขอบหนึ่งแท็บที่เราเกี่ยวข้องทันทีคือแท็บแรกที่มีชื่อว่า“ เส้นขอบ” สมมติว่าคุณมีบล็อกข้อความและคุณต้องการวาดเส้นขอบ 1 จุดรอบ ๆ สิ่งทั้งหมด ขณะที่มีเส้นประจุด½จุดระหว่างตัวแบ่งบรรทัด.

สิ่งนี้สำเร็จได้อย่างไร โดยปกติคุณสามารถเลือกตัวเลือกเส้นขอบจากเมนูแบบเลื่อนลงในส่วน“ ย่อหน้า”.

อย่างไรก็ตามคุณยังต้องเพิ่มเส้นประ สำหรับการควบคุมโดยรวมคุณต้องเปิดกล่องโต้ตอบ“ เส้นขอบและแรเงา” และใช้สไตล์ที่คุณต้องการ.

เมื่อคุณเลือกสไตล์เส้นขอบเพียงคลิกที่ส่วนหนึ่งของ“ ตัวอย่าง” ที่คุณต้องการให้มีผล ในภาพหน้าจอด้านบนให้สังเกตว่าเส้นขอบภายนอกเป็นเส้นทึบ แต่ระหว่างบรรทัดเราสามารถเพิ่มเส้นประของเราได้.

คุณอาจจะไม่ใช้วันและคืนในการจัดรูปแบบเอกสารของคุณด้วยเส้นขอบและการแรเงา แต่สำหรับเวลาที่คุณทำมันเป็นเรื่องดีที่จะรู้ว่าคุณต้องการอะไรและทำอย่างไรจึงจะบรรลุผลสำเร็จ.