ตารางและการควบคุมการจัดรูปแบบอื่น ๆ
ในบทนี้เราจะเจาะลึกลงไปในตารางซึ่งเป็นส่วนใหญ่ของการจัดวางเอกสารที่มีรูปแบบที่ดี หลังจากที่เราพูดคุยกับตารางเราจะครอบคลุมการควบคุมอื่น ๆ ที่จะช่วยให้ความกล้าหาญในการจัดรูปแบบของคุณรวมถึงการเพิ่มลิงค์โดยใช้สัญลักษณ์การสร้างสมการทางคณิตศาสตร์และอื่น ๆ อีกมากมาย!
การนำทางของโรงเรียน- อินเทอร์เฟซแบบอักษรและเทมเพลต
- การจัดรูปแบบย่อหน้าและการสร้างรายการ
- ตารางและการควบคุมการจัดรูปแบบอื่น ๆ
- การทำงานกับรูปภาพรูปร่างและกราฟิก
- สไตล์การเรียนรู้และชุดรูปแบบเอกสาร
ถึงตอนนี้คุณควรทำความคุ้นเคยเป็นอย่างดีกับการนำเอกสารของคุณไปสู่ระดับที่คุณสามารถปรับการแท็บและเยื้องการจัดตำแหน่งย่อหน้าการเว้นวรรคบรรทัดและสร้างรายการที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการทบทวนสิ่งที่เราได้กล่าวถึงไปคุณควรตรวจสอบบทเรียนที่ 1 และบทที่ 2 เพื่อให้คุณสามารถเร่งความเร็ว.
ตาราง
องค์ประกอบการจัดรูปแบบทั่วไปที่คุณจะใช้ใน Microsoft Word คือองค์ประกอบในตารางดังนั้นอาจเป็นเรื่องที่น่าแปลกใจที่เราไม่ได้ครอบคลุมองค์ประกอบเหล่านี้จนถึงปัจจุบัน!
ตารางเป็นวิธีที่พยายามแล้วนำเสนอข้อมูลในแถวและคอลัมน์ พวกเขาง่ายต่อการแทรกและจัดการใน Word เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม“ ตาราง” บนแท็บ“ แทรก” คุณจะได้รับตัวเลือกมากมาย.
ที่นี่คุณจะเห็นตารางที่ให้คุณระบุตารางได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณสามารถแทรกวาดหรือเลือกจาก“ ตารางด่วน” ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า.
วิธีที่รวดเร็วคือการติดตามตารางที่คุณต้องการโดยใช้กริดที่จัดไว้ให้ ในภาพหน้าจอคุณจะเห็นว่าเราติดตามตาราง 6 x 5 ซึ่งแสดงตัวอย่างในเอกสาร.
ด้วยตารางของคุณที่วางไว้ในเอกสารของคุณคุณสามารถกำหนดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบซึ่งเราจะครอบคลุมในไม่ช้า.
แทรกตาราง
ประการที่สองคุณสามารถ "แทรกตาราง" ซึ่งหมายความว่าคุณเพียงป้อนจำนวนคอลัมน์และแถวและวิธีที่คุณต้องการให้คอลัมน์เป็น "ปรับพอดีอัตโนมัติ" หากคุณเลือกความกว้างคอลัมน์คงที่คุณสามารถเลือก "อัตโนมัติ" หรือคุณสามารถกำหนดขนาดได้ . หรือคุณสามารถปรับพอดีคอลัมน์ให้พอดีกับเนื้อหาหรือคุณสามารถปรับเนื้อหาให้พอดีกับหน้าต่างได้.
สุดท้ายถ้าคุณตั้งใจจะสร้างตารางขึ้นใหม่หรือคุณใช้ขนาดนั้นบ่อยๆคุณสามารถให้กล่องโต้ตอบ“ แทรกตาราง” จดจำขนาดเหล่านั้นสำหรับตารางใหม่ได้.
วาดตาราง
เมื่อคุณวาดตารางเคอร์เซอร์จะถูกเปลี่ยนเป็นดินสอและคุณสามารถ "ดึง" คอลัมน์และแถวออก ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปรับขนาดโต๊ะตามที่คุณต้องการ.
เมื่อคุณวาดเซลล์แรกของคุณจากนั้นคุณสามารถวาดเซลล์เพิ่มเติมและสร้างตารางที่อิงกับวิธีที่คุณต้องการให้ดูมากกว่าที่จำเป็น.
แปลงข้อความเป็นตาราง
ลองจินตนาการว่าคุณมีข้อความและตัวเลขเป็นจำนวนมากและคุณรู้ว่ามันจะง่ายต่อการอ่านถ้ามันอยู่ในคอลัมน์และแถวที่เรียบร้อย ไม่ต้องกลัวข้อความในตารางจะช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลทั้งหมดนั้นเป็นตารางที่คุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาของหัวใจได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย.
แล้วมันทำงานอย่างไร เพียงแค่เมื่อคุณต้องการแปลงส่วนของเอกสารของคุณเป็นตารางคุณสามารถเลือกส่วนโดยใช้ตัวชี้เมาส์ของคุณแล้วเลือก“ แปลงข้อความเป็นตาราง” กล่องโต้ตอบผลลัพธ์ช่วยให้คุณเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ.
จำนวนแถวจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยการขึ้นบรรทัดใหม่ตัวอย่างเช่นหากคุณมีบล็อกข้อความที่แบ่งออกเป็นตัวแบ่งบรรทัดแป้งตารางของคุณจะมีสี่แถว.
คอลัมน์จะถูกกำหนดโดยเครื่องหมายจุลภาคแท็บตัวแบ่งย่อหน้าหรือสัญลักษณ์อื่นที่คุณสามารถกำหนดด้วยตนเอง.
ตารางด่วน
ตารางด่วนค่อนข้างง่ายที่จะให้เหตุผล สมมติว่าคุณต้องการแทรกปฏิทินเมทริกซ์หรือรายการแบบตาราง คุณยังสามารถสร้างตารางของคุณเองและบันทึกลงในรายการเพื่อใช้ในภายหลังได้อย่างรวดเร็ว เพียงเลือกตารางที่คุณต้องการบันทึกและเลือก“ บันทึกสิ่งที่เลือกลงในแกลลอรี่ตารางด่วน”
ไม่มีอะไรมากมายที่จะเชี่ยวชาญที่นี่ โปรดทราบว่าเมื่อคุณแทรกตารางด่วนคุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบตามที่คุณทำกับตารางใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น และในบันทึกย่อนั้นเรามาดำดิ่งลงไปในข้อมูลการจัดรูปแบบทั้งหมดที่เราได้พูดถึงไปตลอดบทเรียนนี้.
ตารางการจัดรูปแบบ
บน Ribbon แท็บ“ เครื่องมือตาราง” เป็นแท็บบริบทที่ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณสร้างหรือคลิกบนตาราง ฟังก์ชั่นที่พบที่นี่จะช่วยให้คุณเห็นภาพได้ง่ายขึ้นในการจัดการตารางอย่างรวดเร็วซึ่งคุณอาจใช้ตัวเลือกคลิกขวา.
“ เครื่องมือตาราง” แบ่งออกเป็นสองแท็บ “ เลย์เอาต์” (ภาพด้านบน) ซึ่งให้คุณเพิ่มและลบคอลัมน์ปรับความสูงและความกว้างและการจัดแนวข้อความ ตัวควบคุมเหล่านี้จำนวนมากสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากเมนูบริบทคลิกขวา แต่มันเป็นเรื่องดีที่มีอาร์เรย์ตัวเลือกทั้งหมดของคุณไว้ข้างหน้า.
โปรดทราบว่าเมนูบริบทที่คุณได้รับจะขึ้นอยู่กับว่าคุณคลิกที่ใด หากคุณคลิกที่ตัวควบคุมตารางเล็ก ๆ ที่มุมบนซ้าย:
คุณจะได้รับเครื่องมือที่หลากหลายกว่าเมื่อคุณต้องการ โปรดทราบว่าคุณสามารถลบตารางได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีนี้:
กลับไปที่ Ribbon ที่ด้านขวาสุดของแท็บ“ เลย์เอาต์” คุณจะพบกับตัวควบคุมที่มีประโยชน์สำหรับการควบคุม“ การจัดตำแหน่ง” และ“ ข้อมูล”
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้ส่วนหัวของคุณอยู่กึ่งกลางภายในเซลล์อย่างสมบูรณ์ในขณะที่ให้เซลล์ข้อมูลของคุณมีเหตุผลด้านซ้ายคุณเพียงแค่เลือกเซลล์ที่ได้รับผลกระทบและคลิกการจัดตำแหน่งที่คุณต้องการ.
นอกจากนี้คุณยังสามารถ“ เรียงลำดับ” ข้อมูลเซลล์แทรกสูตรแปลงตารางเป็นข้อความธรรมดาและแถวส่วนหัวซ้ำได้ ตัวเลือกสุดท้ายมีประโยชน์หากคุณมีตารางที่ครอบคลุมหลายหน้าคุณสามารถกำหนด“ แถวส่วนหัว” ซึ่งจะคงอยู่เมื่อคุณเลื่อนดูตาราง สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการติดตามว่าคอลัมน์ใดมีตารางอะไรบ้าง.
แท็บ“ การออกแบบ” ตรงกันข้ามคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับลักษณะตารางของคุณ.
หมายเหตุเมื่อคุณคลิกที่แถบเลื่อนใน“ ลักษณะตาราง” เมนูขนาดใหญ่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณมีตัวเลือกในตัวมากขึ้น.
ที่ด้านล่างของเมนูนี้คุณสามารถปรับเปลี่ยนสไตล์ของตารางได้หากการเลือกตารางปัจจุบันไม่เหมาะกับคุณ เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงพวกเขาจะถูกแสดงตัวอย่างเพื่อให้คุณสามารถเห็นพวกเขาก่อนที่จะกระทำ.
ในขณะที่การจัดรูปแบบหรือปรับเปลี่ยนตารางหากการเลือกในตัวไม่ใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณต้องการคุณอาจต้องเริ่มจากศูนย์ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ“ รูปแบบใหม่” ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างรูปแบบตารางใหม่ตามสไตล์ตารางปัจจุบัน.
กล่องโต้ตอบนี้มีความแตกต่างเล็กน้อยและกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนยกเว้นว่าการปรับเปลี่ยนจะอิงตามการออกแบบตารางที่มีอยู่.
ในท้ายที่สุดการจัดรูปแบบตารางของคุณจะลดลงตามประเภทของข้อมูลที่คุณนำเสนอและการตั้งค่าส่วนตัว เราขอแนะนำว่าถ้าคุณต้องการตารางหลักอย่างเต็มที่คุณสร้างเอกสารเปล่าและยุ่งกับเนื้อหาหัวใจของคุณ เรามั่นใจว่าคุณจะสร้างและจัดรูปแบบชุดข้อมูลที่สะดุดตาในเวลาน้อยกว่าที่จะพูดว่า "คอลัมน์และแถว!"
