แอพมือถือการเขียนจดหมายและการสนทนา

ในบทนี้เราจะดำเนินการทัวร์ชมส่วนต่อประสาน Gmail โดยครอบคลุมแอพ Gmail โดยเฉพาะรุ่น Android จากนั้นในที่สุดเราก็จะไปถึงสิ่งที่ดีโดยแสดงวิธีเขียนข้อความและวิธีที่คุณสามารถติดตามข้อความของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยมุมมองการสนทนาที่เป็นเอกลักษณ์ของ Gmail.

การนำทางของโรงเรียน

1. ทำความรู้จักกับ Gmail
2. แอพมือถือการเขียนจดหมายและการสนทนา
3. การจัดการกล่องจดหมายและป้ายกำกับ
4. ตัวกรองจดหมายและระบบดาว
5. ไฟล์แนบลายเซ็นและความปลอดภัย
6. คำเชิญและการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน
7. ใช้ Gmail เป็นรายการงาน
8. หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล
9. ใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีอื่น
10. Power Tips และ Gmail Labs

ส่วนต่อประสาน Gmail นั้นใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์และเข้าถึงได้ง่ายมากมาย คุณสามารถตรวจสอบ Gmail ได้เกือบทุกที่ (ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่อข้อมูลที่ดี) โดยใช้โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต.

มาเริ่มกันเลยกับทัวร์ Gmail ของเราต่อไป เนื่องจาก Android เป็นระบบปฏิบัติการโทรศัพท์มือถือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกเราจะแสดงส่วนติดต่อ Gmail บนโทรศัพท์ Android.

ทัวร์ของแอพมือถือ

ตามค่าเริ่มต้นแอป Gmail จะเปิดไปที่กล่องจดหมายของคุณ.

เปลี่ยนบัญชีและเลือกแท็บและป้ายกำกับ

เมนู "Gmail" ที่มีให้โดยการแตะที่ไอคอน Gmail ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอช่วยให้คุณสามารถดูบัญชี Gmail ของคุณเข้าถึงแท็บต่างๆในกล่องจดหมายของคุณและดูข้อความตามป้ายกำกับ.

เปลี่ยนการตั้งค่ารีเฟรชกล่องจดหมายของคุณและรับความช่วยเหลือ

การกดปุ่มเมนูบนโทรศัพท์ของคุณจะช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปและป้ายกำกับรีเฟรชกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อความใหม่ส่งข้อเสนอแนะและรับความช่วยเหลือ.

หน้าจอ "การตั้งค่า" ช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปสำหรับ Gmail และการตั้งค่าเฉพาะสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณตั้งค่าไว้ในโทรศัพท์ของคุณ.

แตะ "การตั้งค่าทั่วไป" เพื่อเปิดหน้าจอที่ให้คุณระบุการตั้งค่าต่างๆที่ใช้กับบัญชี Gmail ทั้งหมด.

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงให้กดปุ่ม "ย้อนกลับ" บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อกลับไปที่หน้าจอ "การตั้งค่า" หากต้องการกลับไปที่กล่องจดหมายให้กดปุ่ม“ ย้อนกลับ” อีกครั้ง.

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับบัญชี Gmail ที่เฉพาะเจาะจงให้แตะที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีที่ต้องการบนหน้าจอ "การตั้งค่า" หลัก ในหน้าจอการตั้งค่าสำหรับบัญชี Gmail ที่เลือกคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเช่น "ประเภทกล่องจดหมาย" "ลายเซ็น" และ "ตอบกลับวันหยุด"

แตะตัวเลือก "การตั้งค่าป้ายกำกับ" บนเมนูที่เข้าถึงได้จากปุ่ม "เมนู" ในโทรศัพท์ของคุณเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับป้ายกำกับที่เลือกในปัจจุบัน ป้ายกำกับจะถูกเลือกโดยใช้เมนู "Gmail" ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้.

เขียนอีเมลใน Gmail มือถือ

การเขียนอีเมลใน Gmail บนโทรศัพท์ Android ของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงแตะที่ปุ่มซองจดหมายพร้อมเครื่องหมายบวกที่ด้านบนของหน้าจอ.

จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมล“ ถึง” บรรทัดหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลเช่นเดียวกับที่คุณทำในเบราว์เซอร์.

หากคุณตั้งค่าลายเซ็น (ครอบคลุมในบทที่ 5) มันจะถูกแทรกลงในเนื้อหาของข้อความโดยอัตโนมัติ แตะที่ลูกศรที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อส่งอีเมล.

ค้นหาข้อความ Gmail ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ในขณะที่คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลโดยใช้ป้ายกำกับและตัวกรอง (กล่าวถึงในบทที่ 3 และบทที่ 4) เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาข้อความอีเมลหากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ต้องการอย่างรวดเร็วคุณสามารถค้นหาข้อความ Gmail ทั้งหมดโดยใช้คำหลัก เพียงแตะที่ไอคอนแว่นขยายที่มุมบนขวาของหน้าจอ.

ป้อนคำค้นหาของคุณและสัมผัสแว่นขยายบนแป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อทำการค้นหา คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่คุณพิมพ์.

นั่นควรให้แนวคิดที่ดีเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซแอป จริงๆแล้วมันใช้งานง่ายมาก (ตามที่ควรจะเป็น) และหากคุณคุ้นเคยกับ Gmail และ Android คุณควรมีปัญหาเล็กน้อยในการใช้งานทุกวัน.

มาต่อกันโดยแนะนำให้คุณเขียนข้อความอีเมลจริงจากนั้นไปยังมุมมองการสนทนาใน Gmail และความแตกต่างจากส่วนติดต่ออีเมลแบบดั้งเดิมที่มากขึ้น.

เขียนข้อความอีเมลใน Gmail

แน่นอนหนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของอีเมลคือการส่งข้อความบุคคลและเราไม่ต้องการที่จะไปเพิ่มเติมโดยไม่ครอบคลุมมัน คุณลักษณะ "เขียนข้อความ" ใน Gmail ในเบราว์เซอร์นั้นใช้งานง่ายและมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมาย.

ในการเขียนข้อความอีเมลใหม่ใน Gmail ในเบราว์เซอร์ให้คลิกปุ่ม“ เขียน” สีแดงที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ Gmail.

หน้าต่าง“ ข้อความใหม่” จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ในขณะที่หน้าต่างนี้เปิดอยู่คุณสามารถเข้าถึงข้อความของคุณในกล่องข้อความด้านหลังหน้าต่างดังนั้นคุณสามารถอ้างถึงข้อความอื่น ๆ ในขณะที่เขียนข้อความใหม่.

ในการเพิ่มผู้รับให้คลิกในช่อง“ ถึง” หากผู้รับอยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณให้เริ่มพิมพ์ชื่อผู้รับเพื่อแสดงผู้ติดต่อที่ตรงกัน คลิกที่ผู้ติดต่อในรายการผลลัพธ์เพื่อแทรกบุคคลนั้นเป็นผู้รับ หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มในฟิลด์“ ถึง” คุณสามารถเพิ่มผู้รับหลายคนในช่อง“ ถึง”.

คลิก“ สำเนาถึง” และ“ สำเนาลับถึง” เพื่อเพิ่มผู้รับที่คุณต้องการ“ คัดลอกคาร์บอน” หรือ“ สำเนาลับถึงคนตาบอด”

คลิกที่บรรทัด“ หัวเรื่อง” แล้วป้อนคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับอีเมลของคุณ จากนั้นป้อนข้อความหลักสำหรับอีเมลของคุณในเนื้อหาของข้อความด้านล่างหัวเรื่อง.

Gmail อนุญาตให้คุณใช้การจัดรูปแบบพื้นฐานบางอย่างกับข้อความในเนื้อความของอีเมลของคุณเช่นแบบอักษรและขนาดต่าง ๆ ตัวหนาตัวเอียงตัวเอียงสีข้อความและรายการหัวข้อย่อยและลำดับเลข หากต้องการเข้าถึงแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบให้คลิกปุ่ม“ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง“ เขียนข้อความ”.

แถบเครื่องมืออื่นจะปรากฏขึ้นเหนือแถบเครื่องมือด้านล่างพร้อมตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบและจัดแนวข้อความของคุณ.

หากต้องการซ่อนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบให้คลิกปุ่ม“ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ” อีกครั้ง.

คุณสามารถยกเลิกการฟอร์แมตที่คุณสมัครได้อย่างง่ายดาย เน้นข้อความที่คุณต้องการลบการจัดรูปแบบ คลิกลูกศรลง "ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ.

ปุ่ม“ ลบการจัดรูปแบบ” จะปรากฏขึ้น คลิกเพื่อลบการจัดรูปแบบจากข้อความที่เลือก.

เครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าต่าง“ เขียน” มีตัวเลือกสำหรับการแทรกไฟล์ภาพถ่ายลิงก์อิโมติคอนและคำเชิญ.

เลื่อนเมาส์ไปที่เครื่องหมายบวกเพื่อขยายแถบเครื่องมือและเข้าถึงคุณลักษณะเพิ่มเติมเหล่านี้ วางเมาส์เหนือปุ่มแต่ละปุ่มเพื่อดูรายละเอียดว่าแต่ละปุ่มทำอะไร.

ปุ่ม“ แนบไฟล์” (คลิปหนีบกระดาษ) ที่ด้านล่างของหน้าต่าง“ เขียนข้อความ” ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์แนบในข้อความของคุณ หากคุณลืมเพิ่มไฟล์แนบ Gmail อาจเตือนคุณได้ (เราจะกล่าวถึงไฟล์แนบในบทที่ 5).

มีตัวเลือกเพิ่มเติมให้คลิกลูกศรลง "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือหลัก.

ใช้เมนู "ตัวเลือกเพิ่มเติม" คุณสามารถใช้ป้ายกำกับกับข้อความปัจจุบันสลับไปที่ "โหมดข้อความธรรมดา" "พิมพ์" ข้อความและ "ตรวจสอบการสะกด" ในเนื้อหาของข้อความของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก“ เริ่มต้นเต็มหน้าจอ” ที่จะเปิดหน้าต่าง“ เขียน” เต็มหน้าจอทุกครั้ง (เริ่มในครั้งต่อไปที่คุณเขียนอีเมลใหม่).

หากคุณต้องการอ้างถึงอีเมลอื่นก่อนที่จะจบข้อความของคุณคุณสามารถย่อขนาดหน้าต่าง“ เรียบเรียง” และเข้าถึงข้อความในกล่องจดหมายเข้าและป้ายกำกับอื่น ๆ ในการย่อหน้าต่าง“ เขียน” ให้น้อยที่สุดให้คลิกที่แถบชื่อเรื่องของหน้าต่าง.

หน้าต่างย่อขนาดเพื่อแสดงแถบหัวเรื่องที่ด้านล่างของหน้าจอ Gmail เท่านั้น คลิกที่แถบหัวเรื่องอีกครั้งเพื่อเปิดหน้าต่าง“ เขียน” เป็นขนาดปกติอีกครั้ง.

หมายเหตุ: Gmail ช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมลได้มากกว่าหนึ่งครั้ง เพียงคลิกปุ่ม“ เขียน” อีกครั้งเพื่อเปิดหน้าต่าง“ เขียนใหม่” อีกครั้ง Gmail อาจวางหน้าต่าง“ เขียน” หลายหน้าต่างขึ้นอยู่กับขนาดของจอมอนิเตอร์ของคุณ นี่คือเมื่อการย่อเล็กสุดหน้าต่าง“ เขียนข้อความ” มีประโยชน์ แถบชื่อเรื่องย่อเมื่อย่อเล็กสุดดังนั้นหน้าต่าง“ เขียนข้อความ” มากขึ้นสามารถข้ามผ่านหน้าจอได้ บรรทัดหัวเรื่องจะแสดงในแถบหัวเรื่องของแต่ละหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถบอกได้ว่าข้อความใดอยู่.

ปุ่ม“ ย่อเล็กสุด” ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง“ เขียน” ทำสิ่งเดียวกับการคลิกบนแถบชื่อเรื่อง เมื่อหน้าต่างถูกย่อให้เล็กสุดปุ่ม“ ย่อเล็กสุด” จะกลายเป็นปุ่ม“ ขยายใหญ่สุด” ซึ่งจะช่วยให้คุณกลับหน้าต่างไปสู่ขนาดปกติ.

หากคุณไม่ได้เลือกให้เป็นแบบเต็มหน้าจอคุณสามารถเลือกที่จะทำเช่นนั้นสำหรับข้อความปัจจุบันที่คุณกำลังเขียน หากต้องการขยายหน้าต่าง“ เขียนข้อความ” เป็นแบบเต็มหน้าจอให้คลิกปุ่ม“ เต็มหน้าจอ” ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง“ เขียนข้อความ”.

หน้าต่าง“ เขียนข้อความ” ขยายออก หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นขนาดปกติให้คลิกปุ่ม“ ออกเต็มหน้าจอ” ซึ่งแทนที่ปุ่ม“ เต็มหน้าจอ”.

หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ปุ่มเดียวกัน (“ เต็มหน้าจอ” หรือ“ ออกเต็มหน้าจอ”) เพื่อ“ ป๊อปอัพ” หน้าต่าง“ เขียนข้อความ” หรือทำให้เป็นหน้าต่างแยกต่างหาก ในการทำสิ่งนี้ให้กดปุ่ม“ Shift” ค้างไว้แล้วคลิกปุ่ม“ เต็มหน้าจอ” หรือ“ ออกเต็มหน้าจอ”.

หน้าต่างแยกดังต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น หากต้องการส่งคืนหน้าต่าง“ เขียนข้อความ” ไปที่หน้าต่างปกติที่แนบกับหน้าต่างเบราว์เซอร์คลิกปุ่ม“ ป๊อปอิน” ทางด้านขวาของบรรทัดหัวเรื่องในหน้าต่างที่เปิดออก.

หากคุณต้องการที่จะละทิ้งข้อความของคุณได้ตลอดเวลาคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ทิ้งร่าง" (ถังขยะ) ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเขียน.

เมื่อคุณเขียนข้อความ Gmail จะบันทึกร่างจดหมายโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการปิดแบบร่างและกลับมาในภายหลังให้คลิกปุ่ม“ บันทึก & ปิด” (“ X”) ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง“ เขียนข้อความ”.

แบบร่างถูกเก็บไว้ภายใต้ป้ายกำกับ "แบบร่าง" ตัวเลขในวงเล็บถัดจากป้ายกำกับระบุจำนวนฉบับร่างที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน.

คลิกป้ายกำกับ "ฉบับร่าง" เพื่อดูร่างอีเมลของคุณ คุณสามารถละทิ้งร่างจดหมายจากภายในป้ายกำกับ "ร่างจดหมาย" ในการล้างร่างที่ไม่พึงประสงค์หรือเก่าให้ใช้ช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของข้อความหรือปุ่ม "เลือก" ที่ด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ (ดูบทที่ 1) เพื่อเลือกร่างทั้งหมดหรือบางส่วนแล้วคลิก "ทิ้งร่าง" ยังสามารถย้ายร่างไปที่กล่องจดหมายกำหนดป้ายกำกับให้ร่างและดำเนินการอื่น ๆ จากเมนู“ เพิ่มเติม”.

ในที่สุดเมื่อข้อความของคุณพร้อมส่งเพียงคลิกปุ่ม“ ส่ง”.

ตอบกลับและส่งต่อข้อความ

การตอบกลับข้อความที่ได้รับใน Gmail นั้นง่ายดาย เพียงเลือก“ ตอบกลับ” จากเมนูปุ่มลูกศรที่มุมบนขวาของข้อความเปิด.

คุณสามารถตอบกลับโดยคลิกที่ลิงค์ "ตอบกลับ" ที่ท้ายข้อความ.

การส่งต่อข้อความสามารถทำได้ในลักษณะเดียวกับการตอบกลับข้อความ.

Gmail ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนหัวเรื่องเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่มลูกศรถัดจากชื่อผู้รับและเลือก“ แก้ไขหัวเรื่อง” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ติดตามการตอบกลับไปยังอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยมุมมองการสนทนา

เมื่อคุณส่งและรับข้อความอีเมลจะถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่อง สิ่งนี้จะสร้างการสนทนาหรือกระทู้ การตอบกลับข้อความจะถูกจัดกลุ่มและแสดงพร้อมข้อความต้นฉบับ.

เมื่อคุณได้รับการตอบกลับข้อความข้อความที่เกี่ยวข้องก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะแสดงขึ้นสำหรับการอ้างอิงของคุณในเธรดที่ยุบได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถอ้างถึงสิ่งที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ได้อย่างรวดเร็วแทนที่จะใช้เวลาในการค้นหาผ่านข้อความก่อนหน้านี้สำหรับสิ่งที่คุณเขียนสัปดาห์, เดือนหรือปีที่ผ่านมา สิ่งนี้มีค่ามากหากคุณสื่อสารกับผู้คนจำนวนมากผ่านทางอีเมลและจำเป็นต้องติดตามรายละเอียดของการสนทนาแต่ละครั้ง.

การสนทนาในกล่องจดหมายของคุณจะถูกระบุด้วยตัวเลขในวงเล็บซึ่งจะบอกคุณว่ามีกี่ข้อความในการสนทนานั้น.

ดูข้อความทั้งหมดในการสนทนาในครั้งเดียว

เมื่อคุณเปิดการสนทนาข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกสแต็คพร้อมกับคำตอบล่าสุดอยู่ข้างหน้า หากต้องการดูข้อความต้นฉบับและการตอบกลับทั้งหมดพร้อมกันให้คลิก“ ขยายทั้งหมด” ที่ด้านบนของข้อความ.

หมายเหตุ: การสนทนาแยกออกเป็นเธรดใหม่หากมีมากกว่า 100 ข้อความหรือหากหัวเรื่องของการสนทนาเปลี่ยนไป.

เปิดใช้งานและปิดใช้งานมุมมองการสนทนา

หากคุณไม่ชอบมุมมองการสนทนาคุณสามารถปิดได้ ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่ม "ตั้งค่า" และเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

หมายเหตุ: ตลอดบทเรียนนี้และบทเรียนที่ตามมาในชุดนี้เราจะดูหน้าจอ "การตั้งค่า" นี่เป็นวิธีที่ใช้ในการเข้าถึงหน้าจอ "การตั้งค่า" ในทุกกรณี.

ในแท็บ "ทั่วไป" บนหน้าจอ "การตั้งค่า" เลื่อนลงไปที่ส่วน "มุมมองการสนทนา" เลือกตัวเลือก“ ปิดมุมมองการสนทนา” เพื่อปิดคุณสมบัติ.

เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าจอ "การตั้งค่า" และคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

เมื่อปิดการดูการตอบกลับข้อความจะแสดงเป็นข้อความเดี่ยวในกล่องจดหมายของคุณ.

ลบข้อความเดียวในการสนทนา

คุณสามารถลบข้อความเฉพาะในการสนทนาได้แม้จะเปิด "ดูการสนทนา".

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เปิดการสนทนาและคลิกที่ข้อความในรายการแบบเรียงซ้อนที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ลูกศรบนปุ่ม“ ตอบกลับ” และเลือก“ ลบข้อความนี้” จากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความที่เหลืออยู่ในการสนทนาไม่ได้รับผลกระทบ.

สิ่งนี้จะทำให้คุณได้ชื่นชมมุมมองการสนทนาเริ่มต้นของ Gmail วิธีปิดการใช้งานและลบข้อความเดียว.

ถัดไป ...

สรุปบทเรียนที่สองของเราในซีรีย์ How-To Geek School คุณควรได้รับความชื่นชมอย่างกว้างขวางสำหรับส่วนต่อประสาน Gmail ทั้งเบราว์เซอร์และแอพมือถือ นอกจากนี้คุณควรรู้สึกสะดวกสบายในการกระโดดและเขียนตอบกลับและส่งต่อข้อความ และเราหวังว่าคุณจะรู้สึกสบายใจเมื่อใช้มุมมองการสนทนาของ Gmail แต่อย่างน้อยตอนนี้คุณก็รู้วิธีปิด!

ในบทเรียนถัดไปเราจะเจาะรูขุมขนบนการจัดการกล่องจดหมายเช่นวิธีจัดหมวดหมู่กล่องจดหมายของคุณโดยใช้แท็บที่กำหนดค่าได้จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณโดยใช้สไตล์และการตั้งค่า และกรองข้อความโดยใช้.