ใช้ Gmail เป็นรายการงาน

สำหรับบทเรียนวันนี้เราจะอธิบายวิธีใช้ Gmail เป็นรายการงาน Gmail รวมรายการที่ต้องทำเข้ากับบัญชีของคุณ Google Tasks ช่วยให้คุณสร้างรายการรายการกำหนดวันที่ครบกำหนดและเพิ่มโน้ต คุณสามารถสร้างงานได้โดยตรงจากข้อความ Gmail.

การนำทางของโรงเรียน

1. ทำความรู้จักกับ Gmail
2. แอพมือถือการเขียนจดหมายและการสนทนา
3. การจัดการกล่องจดหมายและป้ายกำกับ
4. ตัวกรองจดหมายและระบบดาว
5. ไฟล์แนบลายเซ็นและความปลอดภัย
6. คำเชิญและการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน
7. ใช้ Gmail เป็นรายการงาน
8. หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล
9. ใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีอื่น
10. Power Tips และ Gmail Labs

เพิ่มงาน

ในการเพิ่มงานในบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้ Google Tasks ให้คลิกลูกศรลงในเมนู "จดหมาย" ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Gmail และเลือก "งาน"

หน้าต่าง“ Tasks” จะปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Gmail ขอให้สังเกตว่าเคอร์เซอร์กะพริบในงานแรกที่ว่างเปล่า หากเคอร์เซอร์ไม่กะพริบในงานแรกที่ว่างให้เลื่อนเมาส์ไปที่มันแล้วคลิก.

จากนั้นพิมพ์โดยตรงในภารกิจแรกที่ว่างเปล่า.

เมื่อคุณเพิ่มงานแล้วคุณสามารถคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างงานเพิ่มเติม การกดส่งคืนหลังจากป้อนงานจะสร้างงานใหม่ที่อยู่ด้านล่าง.

สร้างงานจากอีเมล

คุณสามารถสร้างงานจากอีเมลได้อย่างง่ายดาย เลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นงาน คลิกปุ่มการกระทำ“ เพิ่มเติม” และเลือก“ เพิ่มลงในงาน” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

Gmail จะเพิ่มงานใหม่โดยอัตโนมัติโดยใช้หัวเรื่องของอีเมล ลิงค์ไปยัง“ อีเมลที่เกี่ยวข้อง” จะถูกเพิ่มไปยังงาน การคลิกที่ลิงค์จะเปิดอีเมลหลังหน้าต่าง“ งาน”.

คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมให้กับงานหรือเปลี่ยนการป้อนข้อความโดย Gmail เพียงแค่คลิกที่งานและพิมพ์หรือไฮไลต์ข้อความและแทนที่.

โปรดสังเกตว่าหน้าต่าง "งาน" จะยังคงเปิดอยู่แม้ในขณะที่คุณนำทางผ่านอีเมลในพื้นหลัง ใช้ปุ่ม“ X” ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง“ Tasks” เพื่อปิด.

จัดลำดับงานใหม่

สามารถจัดลำดับงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่งานทางด้านซ้ายสุดจนกว่าคุณจะเห็นเส้นประ.

คลิกและลากขอบนั้นขึ้นหรือลงเพื่อย้ายงานไปยังตำแหน่งอื่นในรายการ.

เพิ่มงานไปที่กลางรายการงานของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถสั่งงานของคุณโดยการแทรกงานใหม่เข้าไปตรงกลางของรายการ หากคุณวางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของงานและกด "Enter" งานใหม่จะถูกเพิ่มหลังจากงานนั้น หากคุณกด“ Enter” ด้วยเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของงานงานใหม่จะถูกแทรกก่อนงานนั้น.

สร้างงานย่อย

หากงานใดงานหนึ่งของคุณมีงานย่อยคุณสามารถเพิ่มงานย่อยเหล่านี้ลงในงานได้อย่างง่ายดาย เพิ่มงานย่อยใต้งานแล้วกด“ Tab” เพื่อเยื้อง กด“ Shift + Tab” เพื่อย้ายงานกลับไปทางซ้าย.

เพิ่มรายละเอียดไปที่งาน

บางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือรายละเอียดให้กับงานโดยไม่ต้องสร้างงานย่อย ในการดำเนินการนี้ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนืองานจนกว่าลูกศรจะปรากฏทางด้านขวาของงาน คลิกที่ลูกศร.

หน้าต่างจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณเลือกวันที่ครบกำหนดสำหรับงานและป้อนบันทึก ในการเลือกวันที่ครบกำหนดให้คลิกกล่อง“ วันครบกำหนด”.

ปฏิทินแสดง คลิกวันที่เพื่อระบุวันที่ครบกำหนดสำหรับงาน ใช้ลูกศรถัดจากเดือนเพื่อย้ายไปยังเดือนอื่น.

วันที่จะถูกแทรกลงในกล่อง“ ครบกำหนดวัน” ในการเพิ่มบันทึกย่อให้กับงานให้พิมพ์ลงในกล่องแก้ไขด้านล่างกล่อง“ วันครบกำหนด” เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก“ กลับไปที่รายการ”

บันทึกย่อและวันที่ครบกำหนดแสดงบนงานเป็นลิงก์ การคลิกที่ลิงค์ใดลิงก์หนึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขส่วนนั้นของงานได้.

ย่อขนาดหน้าต่างงานให้เล็กสุด

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่แถบชื่อเรื่องของหน้าต่าง“ งาน” มันจะกลายเป็นมือ การคลิกที่แถบหัวเรื่องจะย่อขนาดหน้าต่าง“ Tasks” ให้ย่อเล็กสุด.

การคลิกที่แถบหัวเรื่องอีกครั้งจะเปิดหน้าต่าง“ งาน”.

เปลี่ยนชื่อรายการงาน

ตามค่าเริ่มต้นรายการงานของคุณจะมีชื่อกำกับด้วยชื่อบัญชี Gmail ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแยกรายการงานสำหรับงานและส่วนตัว.

ในการเปลี่ยนชื่อรายการงานให้คลิกไอคอน“ รายการสลับ” ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง“ งาน” และเลือก“ เปลี่ยนชื่อรายการ” จากเมนูป๊อปอัพ.

ป้อนชื่อใหม่สำหรับรายการงานปัจจุบันในกล่อง "เปลี่ยนชื่อรายการ" เพื่อแก้ไขในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คลิก“ ตกลง”

ชื่อใหม่จะแสดงในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่าง“ งาน”.

พิมพ์หรือส่งอีเมลรายการงาน

คุณสามารถพิมพ์รายการงานโดยคลิกที่ "การกระทำ" และเลือก "พิมพ์รายการงาน" จากเมนูป๊อปอัพ.

คุณสามารถส่งอีเมลรายการงานให้กับตัวคุณเองหรือกับคนอื่นโดยใช้ตัวเลือก "ส่งอีเมลงาน" ที่เมนูป๊อปอัพ "การทำงาน" ตามที่แสดงไว้ด้านบน.

สร้างรายการงานเพิ่มเติม

เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อรายการงานเริ่มต้นแล้วคุณสามารถเพิ่มอีกรายการหนึ่งสำหรับการใช้งานอื่นเช่นงานส่วนบุคคล ในการทำเช่นนี้คลิกที่ไอคอน "สลับรายการ" อีกครั้งและเลือก "รายการใหม่" จากเมนูป๊อปอัพ.

ป้อนชื่อสำหรับรายการใหม่ในกล่องแก้ไข“ สร้างรายการใหม่ชื่อ” ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นจากนั้นคลิก“ ตกลง”

รายการใหม่จะถูกสร้างขึ้นและ Gmail จะสลับไปยังรายการใหม่ในหน้าต่าง "งาน" โดยอัตโนมัติ.

สลับไปยังรายการงานอื่น

คุณสามารถสลับไปยังรายการงานอื่นได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ไอคอน "รายการสลับ" และเลือกชื่อของรายการที่ต้องการจากเมนูป๊อปอัพ.

ทำเครื่องหมายที่งานที่เสร็จสิ้นแล้ว

เมื่อคุณทำภารกิจเสร็จแล้วคุณสามารถทำเครื่องหมายได้เพื่อระบุว่าคุณทำสำเร็จแล้ว หากต้องการตรวจสอบงานให้เลือกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของงาน เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นและงานจะถูกขีดฆ่า.

ล้างภารกิจที่เสร็จสิ้นแล้ว

ในการล้างหรือซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์จากรายการงานของคุณให้คลิก“ การกระทำ” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง“ งาน” และเลือก“ ล้างงานที่เสร็จสมบูรณ์” จากเมนูป๊อปอัพ.

งานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกลบออกจากรายการและงานใหม่ที่ว่างเปล่าจะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้น.

ดูงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ซ่อนอยู่

เมื่อคุณล้างภารกิจออกจากรายการภารกิจงานจะไม่ถูกลบออก พวกมันถูกซ่อนไว้อย่างเรียบง่าย หากต้องการดูงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ซ่อนอยู่ให้คลิก“ การทำงาน” และเลือก“ ดูงานที่เสร็จสิ้น” จากเมนูป๊อปอัพ.

งานที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับรายการงานที่เลือกในปัจจุบันจะแสดงตามวันที่.

ลบงาน

คุณสามารถลบงานที่คุณสร้างไม่ว่าจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์หรือไม่.

ในการลบงานให้คลิกเคอร์เซอร์ในข้อความของงานเพื่อเลือกและคลิกที่ไอคอน "ถังขยะ" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง "งาน".

หมายเหตุ: การลบงานจะมีผลทันทีในหน้าต่าง "งาน" ของคุณ อย่างไรก็ตาม Google กล่าวว่าสำเนาที่เหลืออาจใช้เวลาถึง 30 วันในการลบออกจากเซิร์ฟเวอร์.

ดูรายการของคุณในหน้าต่างป๊อปเอาต์

คุณสามารถดูงานของคุณในหน้าต่างแยกต่างหากที่คุณสามารถย้ายไปรอบ ๆ หากคุณมีหน้าจอใหญ่พอจะมีประโยชน์ดังนั้นคุณสามารถเห็นหน้าต่าง Gmail ทั้งหมดโดยไม่ถูกบล็อกโดยหน้าต่าง“ งาน”.

หากต้องการสร้างหน้าต่าง“ งาน” แยกต่างหากให้คลิกลูกศร“ ป๊อปอัพ” ที่ด้านบนของหน้าต่าง“ งาน”.

หน้าต่าง“ Tasks” จะกลายเป็นหน้าต่างแยกจากหน้าต่างเบราว์เซอร์ เมนูและตัวเลือกเดียวกันทั้งหมดมีให้ใช้งานรวมถึงปุ่ม“ ป๊อปอิน” ที่ให้คุณกลับไปที่หน้าต่าง“ งาน” ไปที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์.

ถัดไป ...

นั่นคือทุกสิ่งที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับงานใน Gmail มันค่อนข้างครอบคลุมเรารู้ แต่ความสามารถในการใช้ Gmail เพื่อติดตามงานของคุณนั้นมีประโยชน์มากดังนั้นเราจึงต้องการให้ความสนใจตามที่ควร.

ในบทเรียน How-To Geek School ครั้งต่อไปเราจะมุ่งเน้นไปที่ Google แฮงเอาท์ซึ่งให้คุณแชทกับผู้ใช้ Gmail รายอื่นได้ทันที วิธีจัดการบัญชี Gmail หลายบัญชี และการใช้ Gmail ด้วยแป้นพิมพ์ลัด.