ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ที่คุณควรรู้จัก
ในบทนี้เราจะพูดถึงหมวดหมู่ของฟังก์ชั่น - สิ่งที่พวกเขาทำและตัวอย่างต่าง ๆ - และเพื่อแสดงให้เห็นถึงวิธีการทำงานเราจะแสดงสเปรดชีตตัวอย่างหลายตัวอย่าง เราสนับสนุนให้คุณทำตามโดยสร้างสเปรดชีตของคุณเอง.
การนำทางของโรงเรียน- ทำไมคุณถึงต้องการสูตรและฟังก์ชั่น?
- การกำหนดและสร้างสูตร
- การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์และสัมบูรณ์และการจัดรูปแบบ
- ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ที่คุณควรรู้จัก
- การค้นหาแผนภูมิสถิติและตารางสาระสำคัญ
แน่นอนว่ามีฟังก์ชั่นอื่น ๆ อีกมากมายและสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งเดียวที่คุณควรเรียนรู้ เราเพิ่งจะมอบชุดฟังก์ชันที่มีประโยชน์จริง ๆ ให้คุณซึ่งคุณต้องใช้เป็นประจำ บทเรียนถัดไปจะแสดงให้เห็นถึงฟังก์ชั่นขั้นสูงบางอย่างที่คุณอาจใช้.
ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และการเงิน
อีกครั้งนี่ไม่ใช่รายการที่สมบูรณ์ของฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์หรือทางการเงิน แต่เป็นตัวอย่างของบางอย่างที่คุณควรทำความรู้จัก เราขอแนะนำให้ทดสอบพวกเขาในสเปรดชีตของคุณเอง.
| ฟังก์ชั่น | วัตถุประสงค์ |
| SQRT | รากที่สอง, เช่น SQRT (4) = 2 เพราะ 2 * 2 = 4 |
| PMT | ชำระสินเชื่อ |
| DEGREES | ใช้โดยวิศวกรเช่นเพื่อแปลงองศา (เช่น360⁰) เป็นเรเดียน (เช่น2π) |
| GCD | ค้นหาตัวหารร่วมมากระหว่างตัวเลขสองตัว ตัวอย่างเช่น GDC (5,15) = 5 เพราะ 5 เป็นจำนวนมากที่สุดที่หาร 15 3 ยังหาร 15 แต่นั่นไม่ใช่ ใหญ่ที่สุด ตัวหารที่พวกเขามีเหมือนกัน. |
| แรนด์ (23) | สร้างตัวเลขทศนิยมแบบสุ่มระหว่างหรือเท่ากับ 0 และ 1 คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เพื่อเลือกผู้ชนะการแข่งขัน (ดูตัวอย่างด้านล่าง) RANDBETWEEN ใช้งานง่ายกว่าเนื่องจากคุณไม่ได้แปลงเลขทศนิยมนี้เป็นจำนวนเต็มเช่น 3 ใช้งานง่ายกว่า 0.3. |
ตัวอย่าง: ผู้ชนะการประกวดแบบสุ่ม
นี่คือตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถใช้ RANDBETWEEN () สมมติว่าเรามีพนักงานแปดคนในสำนักงานและเจ้านายกำลังแจก iPad ผ่านการวาดภาพแบบสุ่ม.
อย่าใช้หมวกกับกระดาษเพื่อเลือกผู้ชนะใช้เทคโนโลยีชั้นสูงเช่น Excel!
ทำสเปรดชีตเช่นด้านล่าง:
เราใช้ = RANDBETWEEN (1,8) ในเซลล์ B10 เพื่อสร้างจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึง 8.
ชื่อพนักงานแต่ละคนอยู่ในช่วง A2: A9 เนื่องจากมีพนักงานแปดคนดังนั้นเราต้องเลือกหมายเลขสุ่มระหว่างหรือเท่ากับ 1 และ 8 บุคคลที่มีหมายเลขขึ้นมาชนะ iPad.
คุณทราบตำแหน่งของพนักงานในรายการ - James คือ 1, Mark คือ 2 เป็นต้นใช้ฟังก์ชัน INDEX เพื่อรับชื่อพนักงานเพื่อกำหนดหมายเลขที่สร้างแบบสุ่มให้กับชื่อที่สอดคล้องกัน นี่คือวิธีที่เราเลือกผู้ชนะของเรา.
- A2: A9 เป็นช่วง.
- B10 คือจำนวนพนักงานที่ชนะ.
ในตัวอย่างนี้ 1 หมายถึงเลือกคอลัมน์แรกในช่วงและ = INDEX () เป็นฟังก์ชันที่ดึงค่าของเซลล์ (Jam.es = 1 ดังนั้นเขาจึงเป็นผู้ชนะของเรา).
หากคุณต้องการเลือกชื่ออื่น - เช่นหากผู้ชนะต้องแสดงตนเพื่อรับรางวัล - สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนสเปรดชีต คุณสามารถลองด้วยตัวเองเพียงเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือเพิ่มข้อมูล เมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตสเปรดชีตระบบจะสร้างหมายเลขสุ่มใหม่และเลือกผู้ชนะคนใหม่.
ฟังก์ชั่นตรรกะ
ฟังก์ชันลอจิคัลถูกใช้เพื่อทดสอบว่าบางสิ่งเป็นจริงหรือเท็จ.
| ฟังก์ชัน | วัตถุประสงค์ |
| ถ้า | ถ้า (, X, Y) ถ้าเป็นจริงค่าจะเป็น X มิฉะนั้นค่าคือ Y ตัวอย่างเช่นสูตรนี้ = IF (C2 = 5,” C2 = 5 "," C25 ") แสดง“ C2 = 5” ถ้า C2 = 5 มิฉะนั้นจะแสดง“ C25” |
| และ | = AND (C3 = 5, C4 = 5) แสดง“ TRUE” หากทั้ง C3 = 5 และ C4 = 5 |
| FALSE | ตั้งค่าเซลล์เป็นเท็จ |
| TRUE | ตั้งค่าเซลล์เป็นจริง |
ฟังก์ชันวันที่และเวลา
วันที่จะถูกเก็บไว้ใน excel เป็นตัวเลขซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำคณิตศาสตร์กับพวกเขา คุณสามารถใช้ +1 ในการคำนวณในวันถัดไปและคุณสามารถลบหนึ่งวันจากอีกวันหนึ่งเพื่อค้นหาจำนวนวันที่ผ่านไประหว่างวันที่สองวัน.
| สูตร | ผล | วัตถุประสงค์ |
| = NOW () | 2013/09/16 | รับวันที่และเวลาปัจจุบัน |
| = DATEVALUE (“2013/09/16”) | 41533 | แปลงวันที่ในรูปแบบข้อความเป็นตัวเลข หมายเลขนี้เรียกว่า“ หมายเลขซีเรียล” หมายเลข 1 คือ 1 มกราคม 1900 41,533 คือ 41,532 วันหลังจากนั้นหรือ 9/16/2013. |
| = WEEKDAY (NOW ()) | 2 | แยกวันที่เป็นตัวเลข 1 คือวันอาทิตย์และ 7 เป็นวันเสาร์. |
| = NOW () + 1 | 2013/09/17 | เนื่องจากวันที่ใน Excel จะถูกจัดเก็บเป็นตัวเลขคุณสามารถทำคณิตศาสตร์กับพวกเขาได้. |
ตัวอย่างเช่น Excel ไม่สามารถเพิ่ม = 9/16/2013 + 1 ก่อนอื่นมันจะต้องแปลงเป็นตัวเลขที่เหมาะสม ในภาพหน้าจอคุณจะเห็นว่าก่อนอื่นเราต้องกำหนดฟังก์ชัน DATEVALUE () ให้กับสูตรเพื่อให้ Excel รู้ว่า“ ค่า” ของข้อความคือ“ วันที่”
ตัวอย่าง: เมื่อใดควรหยุดพักผ่อน
นี่คือตัวอย่างที่แสดงให้เห็นถึงวิธีการใช้ฟังก์ชั่นวันที่ต่างๆ.
เจ้านายบอกว่าคุณสามารถลาพักร้อนตามการขายของคุณ หากคุณทำยอดขายได้ $ 1 ล้านคุณจะได้รับสองสัปดาห์ (10 วันทำการ) ถ้าคุณทำยอดขายได้ 10 ล้านเหรียญคุณจะได้สามสัปดาห์ (15 วันทำการ) ทำยอดขายน้อยกว่า $ 1 ล้านและคุณจะได้งานใหม่ที่อื่น.
คุณเป็นพนักงานขายที่ยอดเยี่ยมดังนั้นคุณวางแผนที่จะทำยอดขายอย่างน้อย $ 10 ล้านและทำอย่างรวดเร็ว คุณคาดว่าจะใช้เวลาห้าสิบวันในการตอบสนองโควต้าของคุณ คุณต้องการฉายเมื่อคุณสามารถไปพักผ่อนได้ดังนั้นคุณจึงสร้างสเปรดชีต.
ในการค้นหาวันหยุดคุณไม่สามารถเพิ่ม 50 วันในวันแรกของปี จะต้องมี 50 วันทำการ - ไม่รวมวันหยุด นอกจากนี้เนื่องจากไม่มีใครอยากไปเที่ยวพักผ่อนในช่วงกลางสัปดาห์คุณจะต้องค้นหาวันเสาร์ต่อไปนี้เว้นแต่วันที่คำนวณแล้วเป็นวันเสาร์.
คุณจะคำนวณอย่างไร ลองดูสเปรดชีตด้านล่างอย่างใกล้ชิด:
หากคุณคาดการณ์ยอดขาย 15 ล้านเหรียญให้ป้อนค่านั้นในเซลล์ B2 คุณคาดการณ์ว่าจะใช้เวลา 50 วันทำการในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าวซึ่งคุณป้อนใน B3.
จากที่นี่เราสามารถคำนวณวันที่ที่จะเป็น 50 วันทำงานตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมจากนั้นแสดงวันเสาร์ต่อไปนี้ - วันหยุดแรกของคุณ!
สูตร = วันทำงาน (B1, B3, A13: A20) เพิ่ม B3 (50 วันทำงาน) เป็น B1 (1 มกราคม) ไม่รวมวันหยุดที่ระบุไว้ในช่วง A13: A20.
ถัดไปคุณจะต้องค้นหาวันเสาร์หน้า นี่เป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย สูตรทั้งหมดคือ = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.
เพื่ออธิบายโปรดจำไว้ว่าวันศุกร์และวันเสาร์คือวันที่ 6TH และ 7TH วันในสัปดาห์ตามลำดับ 14 มีนาคมซึ่งเป็นวันแรกของเราที่เราคาดว่าจะได้รับในวันหยุดคือ 14 มีนาคม (เซลล์ B4) ซึ่งเป็นวันศุกร์ (6).
จากนั้นเราจะนำหมายเลข 7 (วันเสาร์) และลบค่าจาก B4.
เมื่อ Excel กำหนดจำนวนความแตกต่างของวันที่มีระหว่างวันหยุดพักผ่อนที่คาดการณ์ของคุณกับวันเสาร์ต่อไปนี้จะเพิ่มความแตกต่างนั้นในกรณีนี้ 1 ถึงค่าใน B4 และแสดงเป็น B5.
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะไปเที่ยวที่ไหนคุณสามารถคิดได้ว่าเมื่อไหร่จะกลับมา หากยอดขายของคุณมากกว่าหรือเท่ากับ $ 1,000,000 คุณมีวันหยุดพักผ่อน 10 วัน หากพวกเขามากกว่าหรือเท่ากับ $ 10,000,000 คุณจะได้รับวันหยุด 15 วัน.
สูตรที่เราจะใช้เพื่อกำหนดวันที่ส่งคืนของเราคือ = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).
ที่นี่เราจะกำหนดมูลค่าของ B2 (ยอดขาย) แล้วเปรียบเทียบกับมูลค่าใน A10 ($ 10,000,000).
หากค่ามากกว่าหรือเท่ากับ $ 10,000,000 สูตรจะเพิ่ม 15 วันในเซลล์ B5 และพิมพ์ผลลัพธ์เป็น B6 ซึ่งเป็นวันที่คุณเดินทางกลับ.
มิฉะนั้นจะเพิ่มค่าเป็น B9 (10 วัน) และพิมพ์ใน B6.
เราไม่สนใจเกี่ยวกับวันหยุดเพราะเราจะอยู่ในช่วงวันหยุดดังนั้นเราจึงไม่รวมไว้ในฟังก์ชัน WORKDAY ().
น่าเสียดายที่มีประโยชน์อย่างนี้ Excel ยังไม่สามารถบอกคุณได้ว่าคุณจะต้องการกลับไปทำงานหรือไม่เมื่อวันหยุดของคุณสิ้นสุดลง!
ถัดไป ...
สรุปแล้ววันนี้คุณควรมีความรู้การทำงานที่ดีของฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และการเงินฟังก์ชันตรรกะและฟังก์ชันวันที่และเวลา พรุ่งนี้ในบทที่ 5 สุดท้ายของเราในชั้นเรียนนี้เราจะสำรวจฟังก์ชั่นอ้างอิงตัวแก้หน้าที่ทางการเงินและวิธีสร้างตารางสาระสำคัญ.
