เครื่องมือการทำงานร่วมกัน 10 อันดับแรกสำหรับทีมระยะไกล
หลาย บริษัท อนุญาตให้พนักงานทำงานจากสถานที่ห่างไกล องค์กรการประสานงานและการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญยิ่งเมื่อพูดถึงการจัดการทีมงานของพนักงานโดยเฉพาะผู้ที่ทำงานในเขตเวลาที่ต่างกัน.
พนักงานและทีมงานดั้งเดิมได้รับประโยชน์จากภาษากายและการชี้นำที่ไม่ใช่คำพูดซึ่งอำนวยความสะดวกโดยการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว.
ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีคลาวด์และแอปพลิเคชั่นการแชร์หน้าจอช่วยให้การโต้ตอบกับทีมงานเสมือนจริงของพนักงานง่ายขึ้นและได้รับผลประโยชน์เช่นเดียวกับที่พวกเขานั่งอยู่ในห้องเดียวกัน.
เครื่องมือยอดนิยมบางอย่างสำหรับทีมระยะไกลอยู่ด้านล่าง.
อาสนะ
อาสนะเป็นเครื่องมือความร่วมมือออนไลน์ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมมุ่งเน้นไปที่งานประจำวันเป้าหมายและโครงการต่าง ๆ เพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโต.
มันเป็นเครื่องมือการจัดการงานและการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีอินเตอร์เฟซแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูสถานะของโครงการใด ๆ ได้ด้วยสายตา.
มีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวจำนวนมากในการรณรงค์ประเภทใด การใช้อาสนะช่วยให้คุณสามารถจัดการทุกแง่มุมของโครงการได้ในที่เดียวเพื่อช่วยให้ บริษัท บรรลุเป้าหมายและงานที่เสร็จสมบูรณ์.
Trello
Trello เป็นแพลตฟอร์มการสร้างภาพที่มีประสิทธิภาพง่ายยืดหยุ่นและฟรี มันทำให้ผู้ใช้เห็นภาพในการจัดระเบียบและจัดการโครงการ.
การใช้รายการบอร์ดและการ์ดทำให้ง่ายต่อการจัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบโครงการ คุณสามารถย้ายการ์ดไปรอบ ๆ เพิ่มและแท็กสมาชิกทีมเขียนความคิดเห็นเพิ่มวันที่ครบกำหนดใช้ป้ายกำกับรหัสสีเพิ่มไฟล์แนบและรักษาการควบคุมงานและโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ.
ProofHub
Proofhub ใช้แพลตฟอร์มเป็นเครื่องมือจัดการโครงการแบบครบวงจรทำให้ง่ายต่อการ:
- สร้างงานและแผนโครงการ
- จัดระเบียบ
- ทำงานร่วมกับลูกค้าและสมาชิกในทีม
- อยู่ในกำหนดเวลาและทำโครงการให้เสร็จตรงเวลา
คุณสมบัติบางอย่างของ Proofhub คือ: ·
- การตรวจสอบ
- การจัดการงาน
- สีขาวติดฉลาก
- การกำหนดบทบาทที่กำหนดเอง
- พูดได้หลายภาษา
- การสร้างรายงาน
- การจัดการไฟล์
- ติดตามเวลา
- ปฏิทิน
เครื่องมือการจัดการโครงการนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมได้โดยการรวมทีมทำงานจากระยะไกลและลูกค้าภายใต้หลังคาเดียวกัน.
ซูม
เมื่อสมาชิกในทีมและลูกค้าไม่สามารถพบกันในห้องเดียวกัน Zoom เสนอทางเลือกที่ทรงพลัง นอกเหนือจากเดสก์ท็อปและซอฟต์แวร์แชทบน Windows แล้ว Zoom ยังมีการสัมมนาผ่านเว็บที่ใช้งานง่ายและแพลตฟอร์มการประชุมผ่านเว็บที่ให้รายละเอียดการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง.
คุณสมบัติรวมถึง:
- ความสามารถในไวท์บอร์ด
- ความสามารถในการแบ่งปันหน้าจอภาพถ่ายเอกสารและเนื้อหาบนคลาวด์
- อนุญาตให้มีแผงได้สูงสุด 50 คน
- สามารถมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 10,000 คน
- เสียงและวิดีโอ HD
- พูดคุย
- การบันทึกและการถอดเสียง
ซูมมีราคาไม่แพงใช้งานง่ายและปรับขนาดได้.
กรง
Cage เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับนักออกแบบเอเจนซี่และทีมเพื่อแบ่งปันผลงานสร้างสรรค์ของพวกเขา.
นักแปลอิสระประหยัดเวลาโดยใช้ Cage เพื่อสื่อสารกับลูกค้าเพื่อตรวจทานตอบรับและการอนุมัติ.
ทีมใช้ Cage เพื่อรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการออกแบบจัดระเบียบงานและโครงการจัดการการส่งมอบและติดตามความคืบหน้า.
สตูดิโอและเอเจนซี่สามารถประหยัดเวลาและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยนำเสนองานให้กับลูกค้าที่พวกเขาสามารถตรวจทานให้ข้อเสนอแนะและอนุมัติโครงการสุดท้าย.
การสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีมมีความคล่องตัวด้วย Cage ช่วยให้สามารถแก้ไขได้น้อยลงและอนุมัติเร็วขึ้น.
Ryver
Ryver เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายซึ่งคุณสามารถสร้างทีมได้มากเท่าที่ต้องการภายในแอปเดียว.
คุณยังสามารถจัดหมวดหมู่งานและโครงการตั้งค่าการแชทควบคุมการเข้าถึงเนื้อหาและใช้แอพและอีเมลจำนวนมากเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารของทีม.
Airtable
Airtable เป็นเครื่องมือฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่มีความยืดหยุ่นที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการ เป็นฐานข้อมูลส่วนหนึ่งและสเปรดชีตชิ้นส่วน.
ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบงานของพวกเขาในวิธีที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา บล็อกอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างจานสีของฟังก์ชั่นคล้ายแอพที่สามารถผสมและจับคู่เพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์สำหรับโครงการ.
แพลตฟอร์มนี้มีเทมเพลตฟรีให้คุณเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในการสร้างฐานข้อมูลหรือนำเข้าข้อมูลของคุณ.
Airtable ใช้แอพเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพาที่ทำให้สมาชิกในทีมสามารถจัดระเบียบทำงานร่วมกันแก้ไขและแสดงความคิดเห็นได้ง่ายขึ้น.
การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงค์ในทุกอุปกรณ์ทันที ทำงานกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วด้วยการผสานรวมกับแอพนับร้อยหรือผ่าน API.
Teamweek
ในการรับภาพรวมของภารกิจทีมระดับสูงอย่างรวดเร็ว Teamweek เป็นเครื่องมือที่คุณต้องการ อยู่เหนือสิ่งที่สมาชิกในทีมแต่ละคนกำลังทำอยู่และเกี่ยวกับวันครบกำหนด.
ด้วย Teamweek คุณจะทราบสถานะของความคืบหน้าของสมาชิกในทีมเสมอ นอกจากนี้คุณสามารถแชร์แผนงานของโครงการทั้งหมดกับลูกค้าของคุณและทำให้ทุกคนทันสมัยอยู่เสมอ.
อย่าพลาดกำหนดเวลาหรือขั้นตอนสำคัญโดยแบ่งภารกิจออกเป็นงานย่อยขนาดเล็กที่สามารถตรวจสอบได้เมื่อเสร็จสิ้น.
Dropbox
เครื่องมือยอดนิยมสำหรับการแชร์ไฟล์และพื้นที่เก็บข้อมูลคือ Dropbox มันเป็นพื้นที่ทำงานที่ทันสมัยที่คุณสามารถนำไฟล์ทั้งหมดของคุณมารวมกันในที่เดียว.
ทีมที่ทำงานจากระยะไกลสามารถประหยัดเวลาในการติดตามการทำงานร่วมกันในการออกแบบการนำเสนอและประเภทไฟล์อื่น ๆ.
ลดความซับซ้อนของการทำงานกับที่เดียวที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้.
คณะกรรมการเรียลไทม์
เรียลไทม์บอร์ดเป็นแพลตฟอร์มไวท์บอร์ดที่ใช้งานได้หลากหลายสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มองเห็นได้ คำขวัญของพวกเขาคือ“ทำงานร่วมกันเป็นทีมในฝัน“.
บริษัท ที่มีนักออกแบบนักพัฒนาผู้จัดการโค้ชและมืออาชีพอื่น ๆ ที่พูดภาษาที่แตกต่างกันและตั้งอยู่ในพื้นที่และโซนเวลาที่ต่างกันสามารถทำงานร่วมกันเพื่อทำงานและโครงการที่เป็นศูนย์กลางของความสำเร็จของธุรกิจ.
เทคโนโลยีกำลังดำเนินอยู่กับพนักงานที่กำลังเปลี่ยนแปลงซึ่งการสื่อสารทางไกลและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจการทำงานระยะไกลกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น.
เครื่องมือการทำงานร่วมกันช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้นด้วยการจัดหาแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ทีมงานและองค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ใด สนุก!
