ระบบรายการที่ต้องทำแบบอะนาล็อกห้าระบบเพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น

ก่อนหน้านี้เราได้พูดถึงเสน่ห์ของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ: พวกเขาทำงานได้จริงเมื่อมันมาถึงการเพิ่มอัตราการผลิตส่วนบุคคลของคุณ? คุณอาจมีแอพที่ต้องทำรายการดิจิตอลทั้งหมดในตลาดฟรีหรือพรีเมี่ยมหรือแอพจดบันทึกที่ช่วยให้คุณจดสิ่งที่คุณกลัวที่จะลืม (และยังลืมอยู่ดี) แต่คำถามก็คือ, คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นจากการใช้เครื่องมือเหล่านี้?

เช่นเดียวกับการแก้ปัญหาปีใหม่รายการที่ต้องทำ กระตุ้นการตอบสนองแบบเดียวกันจากเรา. เรา ทำ พวกเขา แต่ถึงแม้จะพยายามอย่างที่สุด ลืม เกี่ยวกับพวกเขาจนถึงปีใหม่หรือกำหนดเส้นตาย หากปราศจากความคิดที่ถูกต้องในการทำงานกับเราเราจะไม่สามารถเข้าถึงศักยภาพของพวกเขาได้อย่างเต็มที่.

แต่สมมุติว่าคุณเป็นคนประเภทที่ไม่สามารถนึกภาพได้หากไม่มีแอพที่ต้องทำรายการคำถามใหม่ของฉันตอนนี้คือคุณจะไปไหม ดิจิตอลหรืออนาล็อก?

ข้อผิดพลาดของรายการที่ต้องทำแบบดิจิตอล

ในยุคดิจิตอลคุณสามารถพกพาสิ่งที่ต้องทำในโทรศัพท์และพกติดตัวไว้ตลอดเวลา ซิงค์ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือแชร์กับเพื่อนร่วมงานคู่สมรสเพื่อนของคุณและดูว่าคุณคือราชาแห่งการเพิ่มผลผลิต.

แนวคิดนี้ได้ผล ... แต่ถ้าคุณทำทุกอย่างที่คุณใส่ไว้ในรายการ. เขียนทำทำไขว้เขวมันเป็นแบบนี้ "ทำสิ่งนี้!" กระบวนการยากที่จะบรรลุมากกว่าที่มันเป็น.

เกิดอะไรขึ้นกับสิ่งที่ไม่ได้ทำในวันที่คุณเพิ่มเข้าไปในรายการ มันจะได้รับ เลื่อนออกไป? ลืม? เก็บถาวร? และเป็นสิ่งที่คุณเพิ่มลงในรายการของคุณ เป็นไปได้ สำหรับตารางของคุณ? เกี่ยวกับมัน ระดับความสำคัญ? ไม่ใช่ทุกอย่างที่อาจมีระดับความสำคัญเท่ากัน (ไม่ว่าเจ้านายของคุณจะพูดอะไร).

นี่คือที่ซึ่งวิธีการแอนะล็อกแบบเก่าที่ดีในการทำสิ่งต่างๆมีประโยชน์.

ไปด้วยกระดาษ

ด้วยรายการที่ต้องทำแบบดิจิทัลคุณเพียง…รายการ ด้วยกระดาษคุณสามารถคิดผ่านสิ่งที่คุณควรทำ, ลงทะเบียนระดับความสำคัญ และ จัดลำดับความสำคัญ ของแต่ละงาน, จัดตารางเวลาและวางแผน สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้และสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันอังคารหน้า.

มีบางอย่างเกี่ยวกับการเขียนมันลง (เปรียบเทียบกับการพิมพ์) ที่ทำให้คุณรู้สึก "มุ่งมั่น" มากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆ ราวกับว่าคุณเป็น เสร็จสิ้น ทำการบ้านเพื่อให้ครูของคุณทำเครื่องหมายหรือ การลงชื่อ เอกสารสำคัญตรงข้ามกับ การพิมพ์ ในช่องแสดงความคิดเห็น.

บวก, เมื่อคุณถูกครอบงำ โดย จำนวนของสิ่งที่คุณต้องการ / ต้องทำ, ใช้ปากกาและวางทุกอย่างลงบนกระดาษจากนั้นทำแผนที่งานในหลายวันและหลายเดือนและค่อยๆรู้สึกว่าภาระยกไหล่ของคุณออกและลอยไป.

ของคุณจะไม่เพียง ใจจะสบายใจ, แทนที่จะกังวลคุณจะมีความมั่นใจมากขึ้นในการทำภารกิจให้เสร็จ.

จัดระเบียบวันของคุณ

ปัญหาอย่างหนึ่งของวิธีการปากกาและกระดาษคือรายการที่ต้องทำยาวและเรียบๆนั้นน่าเบื่อและยากที่จะติดตาม สิ่งที่คุณต้องการคือโครงสร้างระเบียบวินัยและวิธีการหรือระบบที่สามารถช่วยให้คุณแยกแยะสิ่งที่คุณต้องทำ.

โดย แบ่งงาน ตามประเภทหรืออารมณ์หรือความสำคัญหรือ การใช้รูปแบบ สำหรับการจัดวางงานและโดดเด่นเมื่อเสร็จสิ้นคุณสามารถเห็นผลในเชิงบวกของการทำเครื่องหมาย "เสร็จสิ้น" ความสำเร็จของคุณบนกระดาษและในชีวิตจริง.

นี่ ระบบรายการแอนะล็อกที่ต้องทำห้าระบบ, การเรียงลำดับที่คุณทำด้วยมือด้วยปากกาและบนกระดาษที่คุณสามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตบางอย่างกลับเข้ามาในชีวิตของคุณ.

1. กระสุนวารสาร

แตะลงในพลังที่แท้จริงของ กระสุน ในรายการ. Bullet Journal® เป็นผู้ผลิตผลงานของนักออกแบบผลิตภัณฑ์ชื่อไรเดอร์คาร์โรล เขาพัฒนาให้เป็น ติดตามงานกิจกรรมและบันทึก อย่างมีประสิทธิภาพ นี่เป็นวิธีการทำงานของ Bullet Journal.

วารสารมี สี่ส่วนสำคัญ.

(1) ดัชนี - ดัชนี รวมถึง หมายเลขหน้า สำหรับส่วนและหัวข้อทั้งหมด.

(2) บันทึกอนาคต - บันทึกอนาคต มีงานที่คุณต้องการ ดำเนินการในอนาคต.

(3) บันทึกรายเดือน - บันทึกรายเดือน มีของคุณ รายการสิ่งที่ต้องทำรายเดือน และ กิจกรรมในปฏิทิน.

(4) บันทึกประจำวัน - บันทึกประจำวัน ดำเนินการ ลงวันที่รายการสิ่งที่ต้องทำ.

เพิ่มตัวบ่งชี้ในรูปแบบของจุดวงกลมและขีดกลาง จัดประเภทงานเพิ่มเติม:

• เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ bullet จะเปลี่ยนเป็น X เครื่องหมาย
• ถ้ามันถูกกำหนดใหม่กระสุนจะกลายเป็น >
• ถ้ามันถูกย้ายไปยังบันทึกในอนาคตกระสุนจะเป็น <

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของวารสารหรือดูวิดีโอแนะนำด้านล่าง.

ถ้าคุณชอบสมุดบันทึกที่ดูเท่ที่คุณเห็นในวิดีโอมันมีให้ที่นี่.

2. วิธีการวางแผนการผลิต

ตอนนี้วิธีนี้ยังมาพร้อมกับสมุดบันทึกสวย ๆ ที่เรียกว่า The Productivity Planner ซึ่งคุณสามารถวางรายการสิ่งที่ต้องทำลงไปได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เทคนิคหรือความคิดพื้นฐาน แต่อย่างใดกระดาษหรือสมุดบันทึกจะทำ.

พัฒนาโดยทีมงานที่ Intelligent Change มันเป็นเทคนิคที่รวมรายการที่ต้องทำและ The Pomodoro Technique®ที่คุณทำงานเป็นเวลา 25 นาทีโดยมีเวลาพัก 5 นาที.

ดูว่า Alex Ikonn ผู้ร่วมก่อตั้ง Productivity Planner อธิบายกระบวนการด้านล่างนี้ได้อย่างไร.

วิธีนี้ต้องให้คุณ วางภารกิจที่สำคัญที่สุดของคุณในวันนี้ ก่อนอื่นให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน นอกจากนี้ยังขอให้คุณ ระบุเวลาที่ใช้ในการทำภารกิจให้เสร็จ ในแง่ของจำนวน pomodoro sprints มันอาจจะใช้เวลา.

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณคิดว่าคุณสามารถทำงานให้เสร็จใน 3 การวิ่งของโพโมโดโรคุณเขียนลงไป 3.

ต่อมาเมื่อคุณ แท้จริง เสร็จงานของคุณคุณ อัปเดตจำนวน pomodoro sprints มันพาคุณไปทำให้สมบูรณ์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณต้องทำงานให้เสร็จ.

คุณยังสามารถเขียน ความคิดเห็นรายสัปดาห์, ไฮไลต์งานที่คุณทำเสร็จแล้วและสิ่งที่คุณยังไม่ได้ทำ คุณสามารถจดบันทึกและไตร่ตรองสิ่งที่คุณอาจได้เรียนรู้จากสัปดาห์ก่อนหน้าในแง่ของประสิทธิภาพการผลิตและในแง่มุมที่คุณอาจไม่สามารถทำรายการงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้.

3. รายการที่ต้องทำของ Becky Higgins

Becky Higgins ผู้สร้าง Project Life®, a ระบบที่เรียบง่ายของการเก็บรักษาหน่วยความจำ แบ่งปันระบบรายการสิ่งที่ต้องทำของเธอได้อย่างง่ายดายในวิดีโอด้านล่าง.

ระบบรายการสิ่งที่ต้องทำของเธอนั้นง่ายมากคุณเพิ่มงานลงบนเพจจากบนลงล่าง งานที่เกี่ยวข้องกับงาน, และจากล่างขึ้นบน งานส่วนบุคคล (หรือในทางกลับกัน) เมื่อคุณไม่มีที่ว่างให้ย้ายไปที่หน้าถัดไป.

จากนั้นใช้ปากกาเน้นข้อความ, เน้นงานที่สำคัญที่สุด คุณต้องทำทันทีก่อนทำมันจากนั้นหยุดงานก่อนที่จะเน้นสิ่งที่สำคัญต่อไปที่ต้องทำ.

4. Strikethru

Strikethru เป็นระบบที่ ง่ายมากแม้แต่คุณยายของคุณก็สามารถใช้มันได้. Chris Kyle ผู้สร้าง Strikethru สร้างขึ้น ระบบที่มีสี่ส่วน: รายการสด, เท, หกคะเมน และ ปฏิทิน:

• รายการสด เป็นของคุณ รายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไป ที่คุณต้องการที่จะบรรลุในวันที่กำหนด รายการในรายการจะยังมีชีวิตอยู่จนกว่าคุณจะดำเนินการให้เสร็จสิ้น.
• เท เป็นที่ที่คุณ เท ทั้งหมดของคุณ สิ่งที่ต้องทำและความคิด ว่าคุณไม่มีวันที่กำหนด แต่เพียงต้องการจดลงก่อนที่คุณจะลืม.
• หกคะเมน เป็นที่ที่คุณรักษาความเหมาะสม รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการต่างๆ ในชีวิตคุณ.
• ปฏิทิน เป็นเพียงปฏิทินที่มีที่ว่างสำหรับรายเดือนรายสัปดาห์และรายวัน.

ดูวิธีการทำงานด้านล่าง.

คุณสามารถปรับแต่งสี่ส่วนตามความต้องการของคุณหรือตามวิธีที่แนะนำ:

• Lite - รายการสดและส่วนการถ่ายโอนข้อมูล
• มาตรฐาน - Lite + ส่วนห้องนิรภัย
• มือโปร - มาตรฐาน + ส่วนปฏิทิน

5. รายการที่ต้องทำแปลกประหลาด

Neville Medhora ผู้ก่อตั้ง Kopywriting Kourse ซึ่งเขาสอนการเขียนคัดลอกมาพร้อมกับรูปแบบรายการกระดาษปากกาที่ต้องทำ หยุดการผัดวันประกันพรุ่ง และ ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ.

เลย์เอาต์ค่อนข้างตรงไปตรงมา วันที่ ที่ด้านบน, การนัดหมายและติดตามงานรายชั่วโมง ไปที่กึ่งกลางขวา, งาน ที่กึ่งกลางซ้ายและ ตรวจสอบรายวันสำหรับวันที่ ที่ด้านล่าง.

แทร็กงานรายชั่วโมงนั้นมีประโยชน์มากในการชักนำความผิดบางอย่างถ้าคุณผัดวันประกันพรุ่งเป็นเวลาหลายชั่วโมง.

นี่คือบล็อกโพสต์ที่เขาเขียนในระบบรายการสิ่งที่ต้องทำและด้านล่างคุณสามารถดูวิดีโอเวอร์ชันเดียวกันได้.

คุณจะใช้วิธีการรายการสิ่งใดในปากกาและกระดาษเหล่านี้ หรือคุณมีวิธีที่คุณคิดขึ้นมาเองซึ่งคุณคิดว่าสามารถใช้วิธีการเหล่านี้ได้หรือไม่? บอกเราในความคิดเห็น.