ฉันใช้ Slack เป็นผู้ช่วยส่วนตัวได้อย่างไร

Slack เป็นที่รู้จักกันดีว่าเป็นแอพแชทรูมที่มีชื่อเสียงสำหรับสถานที่ทำงาน แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับบุคคลทั่วไป นี่คือวิธีที่ฉันใช้ Slack เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของฉัน.

มีแอพ Slack มากมายให้เลือกซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการชีวิตของคุณและทำให้แอปเตือนความจำสิ่งที่ต้องทำง่ายขึ้นแอพบันทึกย่อคุณตั้งชื่อได้ง่ายขึ้น และหากการรวมกันของแอพเหล่านั้นทำงานได้ดีสำหรับคุณนั่นก็ยอดเยี่ยมมาก Slack สามารถทำทุกอย่างให้ฉันได้และเนื่องจากฉันเปิดมันตลอดเวลาสำหรับสิ่งทำงานมันเป็นแอพที่สมบูรณ์แบบสำหรับการรวมศูนย์กิจกรรมอื่น ๆ ของฉัน.

วิธีการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน Slack ส่วนตัวของคุณ

เริ่มต้นโดยมุ่งหน้าไปที่หน้าเว็บนี้เพื่อเริ่มต้นกระบวนการสร้าง Slack Workspace ของคุณ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณและกด "ถัดไป" ที่ด้านล่าง.

พิมพ์รหัสยืนยันที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ.

พิมพ์ชื่อของคุณและชื่อที่แสดงเพิ่มเติม กด“ Continue to Password” เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป.

พิมพ์รหัสผ่านแล้วคลิกปุ่ม“ ดำเนินการต่อไปยังพื้นที่ทำงานข้อมูล”.

ต่อไปคุณจะพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับ“ ทีมงาน” ของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องเจาะจงหรืออะไร.

หลังจากนั้นให้พิมพ์ชื่อสำหรับเวิร์กสเปซแล้วดำเนินการต่อ.

ในหน้าจอถัดไปคุณจะสร้าง URL สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า.

เห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องได้รับแอพ Slack สำหรับแต่ละอุปกรณ์ของคุณซึ่งจะทำให้การเข้าถึง Slack ของคุณง่ายขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ.

เมื่อคุณพร้อมและพร้อมที่จะไปคุณสามารถเริ่มเพิ่มการผสานรวมแอพซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ Slack เปล่งประกายได้เมื่อมันกลายเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ คุณสามารถมุ่งหน้าไปยังไดเรกทอรีแอพของ Slack เพื่อเรียกดูการรวมแอพและเพิ่มลงในเวิร์กสเปซของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณจะจัดการแอพทั้งหมดของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง.

ตอนนี้คุณก็พร้อมแล้วลองมาดูบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับ Slack เพื่อทำให้มันเป็นสุดยอดผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ โปรดจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้มีความเป็นส่วนตัวสำหรับฉัน แต่สามารถแปลได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ.

การแจ้งเตือนสิ่งที่ต้องทำและบันทึกย่อ

นี่เป็นสิ่งที่ชัดเจน แต่ก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึง เนื่องจาก Slack นั้นเกี่ยวกับองค์กรในที่ทำงานดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่มันมีคุณสมบัติในตัวเช่นการเตือนความจำรายการที่ต้องทำบันทึกและอื่น ๆ.

ได้รับฉันใช้แอพเฉพาะสำหรับสิ่งที่ต้องทำและเตือนความจำอย่างละเอียดมากขึ้น แต่ถ้าฉันต้องเตือนตัวเองอย่างรวดเร็วภายใน 30 นาทีเพื่อตรวจสอบบางอย่าง Slack ทำให้มันง่ายขึ้นด้วยคำสั่ง / เตือน การแจ้งเตือนใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

/ เตือน [@บางคน หรือ #ช่อง] [อะไร] [เมื่อ]

ส่วน [what] ของข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการป้อน ส่วน [เมื่อ] มีความยืดหยุ่นสวย คุณสามารถพิมพ์สิ่งต่างๆเช่น“ ใน 30 นาที”“ เวลา 15.00 น.”“ วันที่ 5 พฤษภาคม” หรือแม้กระทั่งตั้งการเตือนซ้ำ ๆ ด้วยสิ่งต่าง ๆ เช่น“ เวลา 8:00 น. ในวันอังคาร”

ตัวอย่างเช่นถ้าฉันต้องการเตือนตัวเองให้โทรหาแม่ทุกบ่ายวันศุกร์ฉันสามารถพิมพ์สิ่งที่ชอบ:

/ เตือนความจำ @me Call Mom! เวลา 16:00 น. ในวันศุกร์

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบการเตือนในหน้าอย่างเป็นทางการของ Slack.

ฉันยังใช้ #random channel เพื่อทำรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วหรือจดบันทึกย่อที่ฉันต้องจำในภายหลัง ฉันยังใช้เพื่อวางลิงก์ที่ฉันต้องการอ้างถึงในภายหลัง.

โดยทั่วไป #random คือที่ ๆ ฉันทิ้งอะไรและทุกอย่างที่นึกถึงในขณะที่ฉันกำลังคิดอยู่ตอนนั้น หลังจากนั้นฉันสามารถย้ายไปยังที่ที่ต้องการได้ในภายหลัง.

RSS Feeds สำหรับอะไรก็ได้

เมื่อใช้แอพ RSS คุณสามารถรวมฟีด RSS ใด ๆ ลงใน Slack ของคุณและรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเผยแพร่รายการใหม่.

ตัวอย่างเช่นฉันมี RSS ฟีดสำหรับการค้นหา Craigslist และ eBay ที่เฉพาะเจาะจงและฉันได้ให้พวกเขาแสดงในช่อง Slack ของพวกเขาเอง เช่นเดียวกันสำหรับการค้นหา Slickdeals ที่เฉพาะเจาะจงในช่อง #deals ของตัวเอง.

ฉันยังมีฟีด RSS สำหรับ subreddits บางอย่างที่ฉันต้องการติดตามอย่างใกล้ชิด โดยทั่วไปหากเว็บไซต์รองรับ RSS (และคุณจะประหลาดใจว่ายังมีอีกกี่รายการ) คุณสามารถรวมเข้ากับ Slack ได้.

สถานะเซิร์ฟเวอร์เพล็กซ์

การใช้งานที่ไม่ซ้ำใครที่ฉันมีสำหรับ Slack คือระบบแจ้งเตือนสำหรับเซิร์ฟเวอร์ Plex ของฉัน ใช้ Tautulli (ซึ่งเป็นยูทิลิตี้ของบุคคลที่สามที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Plex ของคุณ) ฉันสามารถรับการแจ้งเตือนผ่าน Slack เมื่อใดก็ตามที่เซิร์ฟเวอร์ Plex ของฉันหยุดทำงานโดยไม่คาดคิด.

ฉันยังสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนอื่น ๆ เช่นรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนที่ฉันแชร์เซิร์ฟเวอร์ Plex ของฉันด้วยการเริ่มสตรีมบางอย่างจากห้องสมุดของฉัน แต่สิ่งเหล่านั้นไม่สำคัญเกินไป.

พอร์ทัลข้อมูลการเข้าถึงด่วน

ต้องการค้นหาสภาพอากาศหรือไม่ ต้องการที่จะเห็นราคาปัจจุบันของหุ้น (หรือรับการแจ้งเตือนเมื่อมันมาถึงราคาที่แน่นอน)? ต้องการค้นหาเที่ยวบินและโรงแรมอย่างรวดเร็วหรือไม่ ด้วยแอพที่แตกต่างกันจำนวนมากคุณสามารถเปลี่ยนให้ Slack เป็นพอร์ทัลข้อมูลที่คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นี่คือบางส่วนที่ฉันใช้:

• Foursquare: ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสถานที่ทานอาหารทันทีหากคุณไม่สามารถตัดสินใจได้.
• TickerPal: ช่วยให้คุณดึงราคาปัจจุบันสำหรับสัญลักษณ์หุ้นใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและแนบแผนภูมิกับมัน.
• เครื่องมือแจ้งเตือนหุ้น: ตั้งค่าการแจ้งเตือนง่าย ๆ เมื่อหุ้นมีราคาถึงระดับหนึ่ง.
• Weather Hippie: อนุญาตให้คุณดึงข้อมูลสภาพอากาศจากเมืองใดก็ได้รวมทั้งตั้งค่าการเตือนสำหรับสภาพอากาศเลวร้าย.
• คายัค: ให้คุณค้นหาโรงแรมและเที่ยวบินได้อย่างรวดเร็ว.

นี่เป็นเพียงตัวอย่างของแอพที่มีให้ แต่คุณจะได้แนวคิด ยิ่งคุณเพิ่มแอพและการรวมเข้าด้วยกันมากเท่าใด Slack ที่มีประโยชน์ก็ยิ่งมีมากขึ้น.

IFTTT เพื่อสิ่งอื่นใด

ในขณะที่มีการรวมแอพ Slack ให้เลือกมากมายมีสิ่งที่คุณต้องทำกับ Slack ที่ไม่มีแอพสำหรับ นี่คือที่มาของ IFTTT.

เราได้พูดถึง IFTTT มาก่อน แต่โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นบริการที่สามารถเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์และบริการเข้าด้วยกันซึ่งปกติแล้วคุณจะไม่สามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน.

ด้วยการรวม IFTTT Slack คุณสามารถโพสต์ IFTTT ไปยังช่องใดช่องหนึ่งของ Slack ของคุณเมื่อใดก็ตามที่มีอะไรเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นฉันตั้งค่าแอปเพล็ต ESPN IFTTT ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่เกม White Sox กำลังจะเริ่มต้นข้อความจะปรากฏขึ้นใน Slack โดยแจ้งให้ฉันทราบ.

แน่นอนว่าฉันสามารถทำสิ่งนี้ได้ในแอป ESPN แต่ฉันยังไม่ได้ติดตั้งและฉันไม่ได้ติดตั้งแอพอื่นในโทรศัพท์ของฉันเพื่อฉันจะได้รับการแจ้งเตือนประเภทนี้เมื่อฉันสามารถมี IFTTT และ Slack ทำ.

ข้อเสีย

มีสิ่งหนึ่งที่ต้องระวังเมื่อพิจารณา Slack เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ: ข้อ จำกัด ของรุ่นฟรี.

ข้อ จำกัด ไม่รุนแรงเกินไป สองสิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณสามารถค้นหาข้อความล่าสุด 10,000 รายการเท่านั้นและคุณสามารถมีแอพหรือการรวมระบบของบุคคลที่สามได้ 10 รายการเท่านั้น ทั้งสองอย่างดูเหมือนจะมาก แต่ถ้าคุณใช้ Slack มานานแล้วและมีการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกิดขึ้นมากมายคุณจะประหลาดใจที่คุณเติมข้อความ 10,000 ข้อความอย่างรวดเร็ว.

อย่างไรก็ตามแผนฟรีอาจใช้ได้กับคุณและอย่างน้อยที่สุดควรให้โอกาสคุณดูว่า Slack ทำงานเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณหรือไม่ ในที่สุดคุณอาจพบว่ามันคุ้มค่าที่จะผลิดสำหรับแผนชำระเงิน เพียง $ 6.67 ต่อเดือน แต่นั่นเพิ่มขึ้นประมาณ $ 80 สำหรับปี หากคุณค้นพบว่า Slack ใช้งานได้ดีในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวตัวเล็ก ๆ ของคุณแม้ว่าเงินเพียงไม่กี่เหรียญต่อเดือนก็คุ้มค่า.