เคล็ดลับฉบับย่อย่อไฟล์ข้อมูล Outlook ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณใช้ Microsoft Outlook อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ซึ่งมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขนาดเมื่อเวลาผ่านไป หากคุณต้องการประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เล็กน้อยและอาจช่วยเร่งความเร็ว Outlook คุณสามารถกระชับไฟล์นั้นได้อย่างง่ายดาย.

แน่นอนว่าเคล็ดลับนี้ไม่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ Outlook ที่มีประสบการณ์ แต่เราต้องการครอบคลุมทุกอย่างที่เป็นประโยชน์แม้ว่ามันจะค่อนข้างพื้นฐานก็ตาม.

การกระชับไฟล์ข้อมูล Outlook

จากหน้าต่างหลักของ Outlook ให้เลือกการจัดการไฟล์ข้อมูลจากเมนูไฟล์.

กล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีจะเปิดขึ้นในแท็บไฟล์ข้อมูล ไฮไลต์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลซึ่งควรอยู่ในไดรฟ์ในเครื่องจากนั้นคลิกที่ปุ่มการตั้งค่า.

ขณะนี้เปิดกล่องโต้ตอบโฟลเดอร์ส่วนบุคคลคลิกที่กระชับตอนนี้.

ข้อความระบุว่ากำลังเกิดการกระชับจะปรากฏขึ้นและหายไปเมื่อดำเนินการเสร็จ ตอนนี้เราสามารถปิดหน้าต่างที่เหลือ.

สิ่งนี้จะใช้ได้ทั้ง Outlook 2007 และ 2003 หากคุณสังเกตว่า Outlook เริ่มช้าลองแก้ไขด่วนนี้.