เคล็ดลับง่ายๆอย่างง่ายดายดูว่า Outlook Mail ของคุณใช้พื้นที่เท่าใด

หากคุณใช้ Outlook และมีกล่องจดหมายเข้าไม่ว่างคุณอาจต้องการทราบว่าพื้นที่ทุกอย่างกำลังใช้พื้นที่เป็นระยะ วันนี้เราจะมาดูอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับคุณสมบัติการล้างข้อมูลกล่องจดหมายใน Outlook ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นปริมาณเนื้อที่ที่สูญเปล่า.

การใช้การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย

เมื่อเปิด Outlook ให้ไปที่เครื่องมือล้างกล่องจดหมาย.

ขณะนี้มีกล่องโต้ตอบการล้างข้อมูลกล่องจดหมายเปิดคลิกที่ดูขนาดกล่องจดหมาย คุณยังสามารถใช้กล่องโต้ตอบเดียวกันนี้เพื่อค้นหาอีเมลเก่าหรือรายการที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่แน่นอนได้อย่างง่ายดายดังนั้นคุณสามารถลบออกและเรียกคืนบางพื้นที่.

ในกล่องโต้ตอบขนาดโฟลเดอร์จะแสดงจำนวนพื้นที่ที่ใช้งานบนเครื่องท้องถิ่นของคุณโดยแต่ละโฟลเดอร์ หากคุณอยู่บน Exchange Server เพียงคลิกที่แท็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์มากแค่ไหน.

ขึ้นอยู่กับขนาดและการตั้งค่าของคุณคุณอาจต้องการกระชับไฟล์ข้อมูล Outlook ได้อย่างง่ายดาย.