ประหยัดเวลาด้วยรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2003

ทุกคนส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ แต่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าคุณสามารถสร้างของคุณเองได้ เอกชน รายการที่อยู่อีเมลใน Outlook โดยใช้คุณสมบัติรายการการแจกจ่าย.

หากต้องการสร้างรายการการแจกจ่ายใหม่ให้ไปที่ File \ New \ Distribution รายการ

คลิกเลือกสมาชิกและเลือกชื่อที่เหมาะสมจากสมุดที่อยู่ของคุณโดยดับเบิลคลิกที่ชื่อของพวกเขา.

คุณจะเห็นชื่อที่เลือกที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้.

ตั้งชื่อรายชื่อการแจกจ่ายของคุณแล้วคลิกบันทึกจากนั้นปิด.

รายการแจกจ่ายจะถูกบันทึกไว้ในของคุณ รายชื่อผู้ติดต่อ ภายใต้ชื่อใดก็ตามที่คุณเรียกว่ารายการและสามารถใช้เหมือนกับที่ติดต่ออื่น ๆ.