ใช้ที่คั่นหน้าเพื่อนำทางเอกสาร Word ได้เร็วขึ้น

คุณเคยมีเอกสาร Word ขนาดใหญ่และต้องการไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งอย่างรวดเร็วหรือไม่? ที่นี่เรามาดูวิธีการเพิ่มที่คั่นหน้าในส่วนของเอกสารใน Word รุ่น 2003 และใหม่กว่า.

เพิ่มคั่นหน้าใน Word 2010, 2013 และ 2016

ในการสร้างที่คั่นหน้าในพื้นที่เฉพาะของเอกสาร Word 2010, 2013 หรือ 2016 เพียงวางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการคั่นหน้า.

จากนั้นภายใต้แท็บแทรกบน Ribbon ในส่วนลิงก์ให้คลิกที่คั่นหน้า.

กล่องโต้ตอบที่คั่นหน้าจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถตั้งชื่อได้. คุณต้องใช้ตัวอักษรและ / ตัวเลขโดยไม่มีการเว้นวรรคหรืออักขระพิเศษ. หลังจากคุณตั้งชื่อแล้วให้คลิกปุ่มเพิ่ม.

ในตัวอย่างนี้เรากำลังอ่านส่วนต่าง ๆ ของเอกสารและต้องการกลับไปที่ที่คั่นหนังสือที่เราเพิ่งสร้างขึ้น คลิกที่คั่นหน้าอีกครั้ง.

กล่องโต้ตอบบุ๊คมาร์คจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกบุ๊คมาร์คที่คุณต้องการไป สังเกตุที่นี่เรามีที่คั่นหนังสือสามอันคุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ.

บุ๊กมาร์กใน Word 2007 และ 2003

กระบวนการหากค่อนข้างเหมือนกันใน Word 2007 และ 2003 เปิดเอกสารของคุณเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการคั่นหน้าคลิกแท็บแทรกแล้วคั่นหน้าบน Ribbon.

หนึ่งในสิ่งที่เรียบร้อยคือเมื่อคุณป้อนบุ๊กมาร์กในเอกสาร Word 2010, 2013 หรือ 2016 บุ๊กมาร์กเดียวกันจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word 2003 หรือ 2007.

หมายเหตุ: คุณต้องมี Office Compatibility Pack เพื่อเปิดเอกสาร Word 2010, 2013 หรือ 2016 ใน Word 2003 หรือ 2007.

คุณสามารถแสดงบุ๊กมาร์กที่ซ่อนอยู่และนำทางไปยังตำแหน่งต่างๆทั่วทั้งเอกสารเช่นนั้นได้เช่นกัน.

ฟีเจอร์นี้รวมอยู่ใน Word 2003 ด้วยดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้ Word รุ่นใดคุณจะสามารถดูเอกสารที่ยาวกว่าได้เร็วขึ้น.

จำไว้ว่าถ้าคุณสร้างเอกสารเป็น .docx ใน Word 2007 หรือใหม่กว่าและต้องการเปิดใน Word 2003 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง Office Compatibility Pack ไว้ก่อน.

การเพิ่มที่คั่นหนังสือหรือสองอันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำทางไปยังบางส่วนของเอกสารขนาดใหญ่ มันง่ายกว่าการเลื่อนดูทั้งหมด.

คุณสมบัติอื่นที่คุณอาจต้องการลองใช้คือรูปขนาดย่อเพื่อให้ง่ายต่อการนำทางผ่านเอกสารขนาดใหญ่.