ใช้บูลีนวันที่และไวด์การ์ดเพื่อเพิ่มการค้นหาของคุณ
การค้นหาเนื้อหาของคุณด้วย Windows Search ไม่จำเป็นต้องรู้หรือสนใจเกี่ยวกับ Advanced Query Syntax แต่ถ้าคุณมีรูปภาพไฟล์เพลงและวิดีโอหลายพันรายการ AQS ส่องแสงจริงๆเมื่อคุณบันทึกสิ่งของของคุณในที่ปลอดภัย แต่จำไม่ได้ว่าอยู่ที่ไหนดังนั้นแม้ว่าคุณจะทำบางสิ่งหายไปมันจะไม่หายไปจริงๆถ้าคุณรู้วิธีมองหามัน!
การนำทางของโรงเรียน- หยุดการล่าสัตว์และเริ่มการค้นหา!
- โฉมใหม่และเทคนิคใหม่
- การใช้เดสก์ท็อปเพื่อความเชี่ยวชาญการค้นหาสูงสุด
- ใช้บูลีนวันที่และไวด์การ์ดเพื่อเพิ่มการค้นหาของคุณ
- ใช้ไวยากรณ์การสืบค้นขั้นสูงเพื่อค้นหาทุกสิ่ง
เอกสารเก่าอีเมลที่อยู่ติดต่อและสเปรดชีตอาจสูญหายได้เนื่องจากความยุ่งเหยิงของข้อมูล ผลที่ได้เรามักจะมีความคิดที่คลุมเครือที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งเป็น แต่ไม่มีเงื่อนงำที่แน่นอนวิธีการค้นหา นั่นคือสิ่งที่ AQS มีประโยชน์ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ AQS คือคุณสามารถแบ่งเส้นทางผ่านความยุ่งเหยิงอย่างรวดเร็วและ จำกัด การค้นหาของคุณเป็นไฟล์ที่เลือกไม่กี่ไฟล์.
ประเด็นทั้งหมดของ AQS คือการช่วยให้ผู้ใช้ "กำหนดและ จำกัด การค้นหาให้แคบลง" ในบทนี้เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ AQS สั้น ๆ แต่จุดเน้นของบทนี้คือการสอนเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อขยายเพิ่มเติม การค้นหาของคุณและรับผลลัพธ์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้นซึ่งจะนำไปสู่บทเรียนสุดท้ายเกี่ยวกับพารามิเตอร์ AQS ของเรา.
เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงโอเปอเรเตอร์บูลีนเครื่องหมายวันที่และสัญลักษณ์แทน คุณสามารถค้นหาได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเหล่านี้แน่นอนและนั่นอาจเพียงพอที่จะค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างไรก็ตามสิ่งต่าง ๆ เช่นบูลีนและไวด์การ์ดช่วยปรับปรุงการค้นหาและเพิ่มความเร็วในการค้นหาไฟล์ได้อย่างมากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เก็บไว้.
Let's Talk เกี่ยวกับผู้ประกอบการบูลีนอีกครั้ง
เราพูดถึงโอเปอเรเตอร์บูลีนในซีรี่ส์นี้แล้วตอนนี้เรามาพูดถึงรายละเอียดกันดีกว่า บูลีนอนุญาตให้คุณรวมตัวดำเนินการค้นหาเพื่อ จำกัด หรือขยายผลลัพธ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ จำกัด การค้นหาด้วย NOT ตัวอย่างเช่นคุณสามารถค้นหาไฟล์ภาพทั้งหมด แต่ไม่ใช่ไฟล์บิตแมป ในทางกลับกันคุณสามารถค้นหาไฟล์เพลงหรือไฟล์รูปภาพซึ่งหมายความว่าการค้นหาของคุณจะส่งคืนผลลัพธ์ด้วยไฟล์ทั้งสองชนิด.
มาดูโอเปอเรเตอร์บูลีนกันบ้างเพื่อให้คุณรู้ว่ามันทำงานอย่างไร หมายเหตุผู้ประกอบการบูลีนควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและคุณไม่สามารถใช้ NOT และหรือในแบบสอบถามเดียวกัน.
| การแสดงออก | ตัวอย่าง | มันทำงานอย่างไร |
| ไม่ | แอปเปิ้ลไม่พาย | ค้นหาอินสแตนซ์ของ“ apple” แต่ไม่ใช่“ pie” |
| - | พายแอปเปิล | ส่งคืนอินสแตนซ์ของ“ apple” แต่ไม่ใช่“ pie” |
| หรือ | แอปเปิ้ลหรือพาย | ค้นหาทุกสิ่งด้วย "แอปเปิ้ล" หรือ "พาย" |
| อัญประกาศ | "พายแอปเปิล" | ค้นหาวลีที่แน่นอน "แอปเปิ้ลพาย" |
| วงเล็บ | (พายแอปเปิล) | ส่งคืนผลลัพธ์ที่มีคำว่า apple หรือ pie ในลำดับใด ๆ |
| > | วันที่:> 12/31 / 99size:> 10000 | ค้นหาไฟล์ที่สร้างหลังจาก 12/31/99 หาไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10,000 ไบต์ |
| < | วันที่:<11/05/04size:<10000 | ค้นหาไฟล์ที่สร้างก่อน 12/31/99 หาไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่า 10,000 ไบต์ |
| ... | วันที่: 12/31/99 … 12/31/00 | ค้นหาไฟล์ที่มีวันที่สร้างจาก 12/31/99 ถึง 12/31/00 |
คุณสามารถสร้างการค้นหาโดยใช้บูลีนเท่านั้น ลองสร้างตัวอย่างเราต้องการค้นหาไฟล์ที่สร้างขึ้นหลังวันที่ 31 ตุลาคม 2012 ด้วยวลี“ How-To Geek”:
การค้นหาในโฟลเดอร์เอกสารของเราเราได้รับผลลัพธ์สี่รายการหลังจากวันที่ 31 ตุลาคม 2555 ด้วยคำว่า "วิธีใช้งานเกินบรรยาย" ที่ใดที่หนึ่งในชื่อหรือโฟลเดอร์ นั่นควรจะเข้าใจง่าย สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับบูลีนคือมันทำงานได้ดีที่สุดเมื่อรวมกับพารามิเตอร์การค้นหา AQS.
และคุณสมบัติบูลีน
คุณยังสามารถค้นหาไฟล์บางประเภทได้โดยใช้คุณสมบัติบูลีน ลองดูคุณสมบัติเหล่านี้และแสดงวิธีการทำงาน ตารางต่อไปนี้วางโดยตรงจากเอกสารของ Microsoft ใน AQS พร้อมด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยเพื่อให้มันดูดีขึ้น.
| คุณสมบัติ | ตัวอย่าง | ฟังก์ชัน |
| คือสิ่งที่แนบมา | geek คือ: สิ่งที่แนบมา | ใช้สิ่งนี้เพื่อค้นหาสิ่งที่แนบมาด้วยคำว่า "เกินบรรยาย" (เช่นเดียวกับ isattachment: จริง) |
| isonline: | geek isonline: จริง | ค้นหาสิ่งที่ออนไลน์และมีคำว่า "เกินบรรยาย" |
| isrecurring: | geek isrecurring: จริง | ค้นหารายการที่เกิดซ้ำด้วย "geek" ในพวกเขา |
| isflagged: | geek isflagged: จริง | ส่งคืนผลลัพธ์ด้วย“ geek” ที่ถูกตั้งค่าสถานะเช่นเพื่อการตรวจสอบหรือติดตามผล |
| isDeleted: | geek ถูกลบ: จริง | นี่จะแสดงรายการที่ถูกลบซึ่งมีคำว่า "เกินบรรยาย" |
| isCompleted: | geek iscompleted: false | ส่งคืนผลลัพธ์“ geek” ที่ถูกตั้งค่าสถานะว่าไม่สมบูรณ์ |
| hasattachment: | geek hasattachment: จริง | คล้ายกับ isattachment เพียงแค่นี้จะแสดงผลลัพธ์ด้วยรายการที่มี "geek" และสิ่งที่แนบมา |
| hasflag: | geek hasflag: จริง | รายการใด ๆ ที่มี "geek" ที่มีธง |
เราจะไม่ใช้เวลาที่มีความหมายกับคุณสมบัติบูลีน มีประโยชน์มากที่สุดเช่นเมื่อค้นหาผ่าน Outlook ซึ่งอยู่นอกเหนือขอบเขตของชุดนี้.
อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Outlook เมื่อคุณอ่านชุดนี้คุณควรใช้คุณสมบัติบูลีนด้วยตัวคุณเองเพื่อค้นหาข้อความได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะถ้าคุณมีหลายพันคนและไม่แน่ใจว่าจะหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างไร กำลังมองหา!
หมายเหตุด่วนในวันที่
ลองเปลี่ยนความสนใจของเราเป็นวันที่สั้น ๆ เราอธิบายวิธีใช้บูลีนเพื่อส่งคืนผลลัพธ์ตามวันที่ก่อนหรือหลังวันที่แน่นอนหรือระหว่างวันที่สองวัน คุณสามารถนำสิ่งนี้ไปได้อีกเล็กน้อยและใช้ค่าวันที่และวันสัมพัทธ์.
ควรเข้าใจง่าย ลองตัวอย่างเพื่อให้เราสามารถมั่นใจได้ว่ามันอยู่ในใจของคุณ สมมติว่าเราต้องการค้นหาเพื่อดูสิ่งที่เราเขียนในเดือนที่แล้วในกรณีนี้มิถุนายน 2014 เราสามารถเขียนช่วงวันที่เช่น“ date: 6/1/2014 … 6/30/2014 ” แต่นั่นต้องใช้เวลาอีกเล็กน้อย มันง่ายกว่ามากในการเขียน“ วันที่: เดือนที่แล้ว” และรับผลลัพธ์ต่อไปนี้.
จริงอยู่ถ้าคุณต้องการ จำกัด ผลลัพธ์ของคุณเป็นเวลาหลายเดือนหลังจากเดือนมิถุนายนคุณต้องใช้ฟังก์ชันช่วง จากนั้นอีกครั้งการรู้ค่าวันที่สัมพัทธ์ในที่สุดจะช่วยให้คุณตัดมุมเล็กน้อยและประหยัดเวลา.
นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถปรับแต่งผลลัพธ์ของคุณเพิ่มเติมโดยใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาอื่นเช่นชื่อและคำหลัก สมมติว่าเราต้องการดูไฟล์ทั้งหมดใน Dropbox ของเราที่สร้างขึ้นในปีที่แล้วโดยมี“ โรงเรียนที่น่ากลัว” ในพวกเขา.
หากเราเพียงค้นหาไฟล์ที่สร้างขึ้นในปีที่แล้วเราจะแสดงผลลัพธ์เกือบ 1300 รายการและหากเราค้นหาเฉพาะ "โรงเรียนที่เกินบรรยาย" เราจะพบผลลัพธ์ประมาณ 1,100 รายการ แต่ถ้าเรารวมตัวดำเนินการค้นหาสองรายการเข้าด้วยกันเราจะเห็นว่าเราสามารถ จำกัด ผลลัพธ์ของเราให้เหลือ 52 รายการ:
ดังนั้นเพื่อสรุปคุณสามารถใช้บูลีนเพื่อค้นหาไฟล์ตามวันที่ตามวิธีการต่างๆ คุณสามารถค้นหาไฟล์ก่อน () วันที่แน่นอนคุณสามารถไฟล์ไฟล์ที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาหรือช่วงวันที่ (... ) และคุณสามารถใช้ค่าสัมพัทธ์เช่นที่เราเพิ่งอธิบาย (สัปดาห์ที่แล้วเดือนที่แล้วปีที่แล้ว).
สัญลักษณ์แทน
สัญลักษณ์แทนคือสัญลักษณ์ที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณไม่รู้ว่ากำลังมองหาอะไร แต่สามารถเดาได้เกือบทั้งหมด Windows wildcard รองรับสองค้นหา:“ *” และ“?”.
Wildcard *: การค้นหา Strings ที่ไม่รู้จัก
การใช้เครื่องหมายดอกจันอนุญาตให้คุณแทนที่สตริงข้อความ สิ่งนี้มักจะมีประโยชน์หากคุณรู้ว่าคุณกำลังมองหาไฟล์ประเภทใด แต่ไม่รู้ว่ามันอยู่ที่ไหน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการค้นหาไฟล์. jpg ที่อาจอยู่ในโฟลเดอร์ซึ่งมีโฟลเดอร์ย่อยเพิ่มเติม คุณสามารถเปิดแต่ละโฟลเดอร์และเรียงลำดับเนื้อหาตามประเภทในมุมมองรายละเอียด หรือคุณสามารถใช้ * wildcard.
เห็นได้ชัดว่าการพยายามค้นหา. jpg จากรายการเกือบ 9000 รายการจะใช้เวลามากดังนั้นคุณต้องการใช้ผู้ให้บริการการค้นหารายอื่นเพื่อ จำกัด ผลลัพธ์ของคุณ อย่างไรก็ตามอย่างที่เราพูดถึง * wildcard ใช้เพื่อแทนที่สตริงข้อความ.
ดังนั้นในภาพหน้าจอต่อไปนี้เราค้นหา "image * .jpg" และจะแสดงทุกกรณีของไฟล์รูปภาพที่เริ่มต้นด้วย "image" และลงท้ายด้วย ".jpg":
เห็นได้ชัดว่าไฟล์ 6308 ยังคงมีอยู่มากมาย แต่มันก็น้อยกว่า 9000 และมันแสดงให้เห็นว่าสัญลักษณ์ดอกจันทำงานอย่างไร ตอนนี้มาดูกันว่าเครื่องหมายคำถามทำงานอย่างไร.
Wildcard?: การค้นหาตัวอักษรที่ไม่รู้จัก
เพียงแค่สัญลักษณ์แทน ให้คุณแทนที่ด้วยอักขระใด ๆ ในการค้นหา ซึ่งหมายความว่าหากคุณกำลังมองหาไฟล์และคุณไม่แน่ใจว่าสะกดอย่างไรคุณสามารถแทนที่“?” แทนอักขระที่คุณไม่รู้จัก.
ในตัวอย่างต่อไปนี้เราค้นหาไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วย“ img_2” และลงท้ายด้วย“ .jpg”.
เราไม่แน่ใจว่าจะมีตัวเลขสามตัวติดตามดังนั้นเราจึงแทนที่ด้วยเครื่องหมายคำถาม แน่นอนคุณสามารถแทรก * ที่นี่ แต่ถ้าคุณทำคุณจะได้ผลลัพธ์ที่มีอักขระมากขึ้นและน้อยลงสามตัว ในกรณีนี้เรากำลังค้นหาไฟล์ที่มีอักขระสามตัวระหว่าง“ 2” และ“ .jpg” โดยเฉพาะ.
ลองดูอีกตัวอย่างหนึ่งคราวนี้เป็นการรวมไวด์การ์ดทั้งสองไว้ในการค้นหาเดียว ในภาพหน้าจอนี้เราต้องการค้นหา mp3 Led Zeppelin แต่เราไม่แน่ใจว่าสะกดอย่างไร มันคือ "นำ" หรือ "นำ" ที่จุดเริ่มต้น? มันคือ“ Zeppelin” หรือ“ Zeppelen หรือเปล่า?” ลองค้นหา wildcard เพื่อค้นหา“ * zeppe ???. mp3” แล้วดูว่าเกิดอะไรขึ้น.
คุณเห็นในตัวอย่างนี้เครื่องหมาย * แทนที่ตัวอักษรสามหรือสี่ตัวแรก ในกรณีนี้มันแทนที่“ Led_” ในขณะที่เครื่องหมายคำถามสามข้อท้ายจะแทนที่สิ่งที่กลายเป็น“ lin” และไม่ใช่“ len.” หมายเหตุด้วยเราจะแก้ไขจุดสิ้นสุดของการค้นหาด้วย. mp3 ดังนั้นจึงถูก จำกัด ไปที่ไฟล์ประเภทนั้น หากไม่เป็นเช่นนั้นเราอาจเห็นภาพและไฟล์ข้อความด้วยเช่นกัน.
นั่นคือสำหรับสัญลักษณ์แทน เราคิดว่าพวกเขาเข้าใจง่ายและมีประโยชน์เป็นพิเศษในการค้นหา มาเจาะลึกพารามิเตอร์ AQS จริงก่อนที่เราจะสรุปบทเรียนในวันนี้.
คำแนะนำเกี่ยวกับไวยากรณ์การสืบค้นขั้นสูง
เมื่อคุณใช้ AQS คุณสามารถ จำกัด การค้นหาของคุณให้แคบลงโดยใช้พารามิเตอร์สี่ตัว เราแค่ต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งนี้อยู่ในใจก่อนที่เราจะเปิดเผยบทเรียนของวันพรุ่งนี้.
ร้านค้า
คุณสามารถใช้ AQS เพื่อค้นหาตำแหน่งเช่นโฟลเดอร์เฉพาะหรือคุณสามารถสืบค้นฐานข้อมูลเช่นไฟล์ข้อมูล Microsoft Outlook เหล่านี้เรียกว่าที่เก็บไฟล์.
ชนิด
ใช้ AQS เพื่อค้นหาชนิดของไฟล์ซึ่งอาจเป็นอะไรก็ได้เช่นเอกสารไฟล์รูปภาพสเปรดชีตและอื่น ๆ ชนิดไฟล์เป็นหนึ่งในพารามิเตอร์ที่ใช้บ่อยซึ่งคุณจะใช้เมื่อทำการค้นหาที่เหมาะสม.
คุณสมบัติ
คุณสมบัติไฟล์เป็นสิ่งที่อธิบายไฟล์เช่นขนาดวันที่สร้าง / แก้ไขชื่อไฟล์และอื่น ๆ.
ในภาพหน้าจอด้านบนเราจะเห็นแผ่นคุณสมบัติสำหรับ mp3 ในนั้นเราจะเห็นประเภทของไฟล์มันคือที่ตั้งขนาดและวันที่ของมัน (สร้างแก้ไขและเข้าถึง) เหล่านี้เป็นคุณสมบัติ "ทั่วไป" และสามารถพบได้ในไฟล์ใด ๆ.
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติ“ เฉพาะ” ซึ่งใช้กับไฟล์บางประเภทเท่านั้น ตัวอย่างเช่นในกรณีของ mp3 ของเราเรายังสามารถค้นหาอัตราบิตศิลปินประเภทชื่ออัลบั้มและอื่น ๆ เช่นเดียวกับการสื่อสารไฟล์วิดีโอทีวีที่บันทึกไว้รูปภาพผู้ติดต่อ ฯลฯ.
สารบัญ
คุณสามารถใช้การค้นหาเนื้อหาเพื่อค้นหาคำหลักบางไฟล์ได้ การค้นหาเนื้อหาใช้กับไฟล์ที่มีข้อความเช่นเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอและไฟล์ประเภทอื่นที่คล้ายคลึงกัน คุณไม่สามารถค้นหารูปภาพวิดีโอและเพลงได้เว้นแต่คุณจะมีข้อมูลเพิ่มเติม (ข้อมูลเมตา) เขียนลงในไฟล์นั้นซึ่งสามารถหาได้จากคุณสมบัติ.
ไฟล์ข้อความเป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยม สมมติว่าเรามีไฟล์ข้อความจำนวนมากและเราต้องการค้นหาตัวอย่างของ“ เป็นหรือไม่เป็น” หรือบางทีเราแค่ต้องการค้นหาแฮมเล็ต เนื่องจาก“ จะเป็นหรือไม่เป็น” อยู่ในเนื้อหาของแฮมเล็ตเราจึงสามารถค้นหาวลีนั้นและจะแสดงในผลลัพธ์.
อย่างที่คุณเห็นการค้นหาเนื้อหาของเราจะเปิดเผยที่ตั้งของหมู่บ้านเล็ก ๆ ในหนังสือของเราอย่างรวดเร็วและมีเพียงตัวอย่างเดียวของแฮมเล็ตและดังนั้นหนึ่งตัวอย่างของ“ จะเป็นหรือไม่เป็น”
คุณสามารถจินตนาการได้ว่ามันจะมีประโยชน์แค่ไหนถ้าคุณจำวลีที่คุณใช้ในบทความที่คุณเขียนในวิทยาลัยหรือหนังสือที่คุณอ่านบนแท็บเล็ตของคุณ แต่คุณไม่รู้ว่ามันอยู่ที่ไหน เพียงค้นหาจากเดสก์ท็อปเพื่อหาวลีนั้นและควรปรากฏในผลลัพธ์ของคุณ!
ข้อสรุป
เราจะหยุดบทเรียนของวันนี้ที่นี่ เห็นได้ชัดว่ามันเป็นเรื่องย่อยมาก แต่ถ้าคุณเข้าใจว่าตัวดำเนินการเหล่านี้ทำงานอย่างไรคุณสามารถสร้างข้อความค้นหาที่แหลมขึ้นได้.
การบ้านในวันนี้คือการลองบูลีนวันที่และสัญลักษณ์แทน ลองค้นหาไฟล์บางประเภทโดยใช้สัญลักษณ์แทนจากนั้น จำกัด การค้นหาของคุณโดยใช้วันที่และบูลีน ใครจะรู้คุณอาจพบสิ่งที่คุณลืมไปแล้วว่าอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ.
พรุ่งนี้เราเห็นได้ชัดว่าจะปิดการสนทนาของเราในการค้นหาของ Windows ด้วยการตรวจสอบอย่างละเอียดของพารามิเตอร์ไวยากรณ์ของแบบสอบถามขั้นสูงและจากนั้นรวบรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถดูว่ามันทำงานอย่างไร!
