เคล็ดลับ MS Office - หน้า 5

หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมากคุณอาจพบเจอกับสถานการณ์ที่คุณมีชื่อในเซลล์เดียวและคุณต้องแยกชื่อออกเป็นเซลล์อื่น นี่เป็นปัญหาที่พบบ่อยมากใน Excel และคุณอาจทำการค้นหาโดย Google และดาวน์โหลดมาโคร 100 ตัวที่เขียนโดยคนต่าง ๆ เพื่อให้คุณทำ. อย่างไรก็ตามในโพสต์นี้ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่าสูตรเพื่อให้คุณทำเองได้และเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นจริง หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมากอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้ฟังก์ชั่นขั้นสูงบางอย่างเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งที่น่าสนใจมากขึ้นด้วยข้อมูลของคุณ. หากคุณไม่ชอบสูตรและต้องการวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วให้เลื่อนลงไปที่ ข้อความเป็นคอลัมน์ ส่วนซึ่งจะสอนวิธีการใช้คุณสมบัติของ Excel เพื่อทำสิ่งเดียวกัน นอกจากนี้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์จะดีกว่าหากคุณมีมากกว่าสองรายการในเซลล์ที่คุณต้องแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งคอลัมน์มี 6 ฟิลด์รวมกันแล้วการใช้สูตรด้านล่างจะกลายเป็นยุ่งเหยิงและซับซ้อนจริงๆ. แยกชื่อใน Excel ในการเริ่มต้นเรามาดูกันว่าชื่อมักถูกเก็บไว้ในสเปรดชีต Excel สองวิธีที่พบมากที่สุดที่ฉันเคยเห็นคือ...

รหัสผ่านที่ป้องกันแผ่นงาน Excel ของคุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อมูลของคุณได้ แต่เป็นการดีที่สุดที่คุณจะไม่เก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนจริงๆไว้ในกระดาษคำนวณ Excel ทำไม? ด้วยเหตุผลง่ายๆที่รหัสผ่านของ Excel สามารถถอดรหัสได้ง่าย นี่เป็นเพราะ Excel ใช้รูปแบบการเข้ารหัสที่อ่อนแอมากซึ่งสามารถถูกทำลายได้อย่างง่ายดายโดยใช้การโจมตีด้วยพจนานุกรมและการโจมตีด้วยกำลังดุร้าย. หากคุณต้องใช้ Excel เพื่อเก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนอยู่เสมอการใช้ Excel เวอร์ชันล่าสุดซึ่งก็คือ Excel 2013 หรือ Excel 2010 รุ่นเก่ากว่าของ Excel ที่เก่ากว่า Excel ยิ่งง่ายต่อการถอดรหัสรหัสผ่าน ในรุ่นที่ต่ำกว่า Excel 2010...

ดังนั้นคุณมีภาพที่ยอดเยี่ยมของเด็กหรือสุนัขของคุณและคุณต้องการที่จะมีความสนุกสนานโดยการลบพื้นหลังและวางในพื้นหลังที่แตกต่างกันอย่างไร หรือบางทีคุณเพียงแค่ต้องการลบพื้นหลังบนรูปภาพเพื่อให้คุณสามารถใช้กับเว็บไซต์หรือเอกสารดิจิทัล? มีหลายวิธีในการลบพื้นหลังออกจากรูปภาพและทุกภาพจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน สิ่งที่ดีที่สุดคือลองใช้วิธีการสองสามวิธีที่แตกต่างกันในรูปภาพของคุณและดูว่าวิธีใดให้ผลดีที่สุด. ในโพสต์นี้ฉันจะเขียนเกี่ยวกับสามวิธี: การใช้ PowerPoint โดยใช้เว็บไซต์ที่เรียกว่า ClippingMagic และการใช้แอพบนโทรศัพท์ Android หรือ iOS ที่เรียกว่า Background Eraser. ลบพื้นหลังโดยใช้ PowerPoint สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปที่ติดตั้ง PowerPoint คุณสามารถลบพื้นหลังได้อย่างง่ายดายและปรับแต่งส่วนที่คุณต้องการเก็บหรือลบ ในการเริ่มต้นให้เปิด PowerPoint คลิกที่ แทรก จากนั้นคลิกที่ รูปภาพ. เลือกรูปภาพของคุณแล้วคลิกที่ แทรก ปุ่ม....

มีคุณ ลืมรหัสผ่าน Excel สำหรับสมุดงาน หรือแผ่น หรือมีใครบางคนออกจากสำนักงานของคุณและพวกเขาลืม ปลดล็อกเวิร์กบุ๊ก Excel ด้วยรหัสผ่านที่ตั้งไว้หรือไม่ หากคุณติดอยู่กับไฟล์ XLS ด้วยรหัสผ่านที่คุณต้องใช้ในการแตกหรือแตกคุณสามารถลองใช้ยูทิลิตี้ตัวเล็ก ๆ ที่อาจนำคุณกลับไปที่ไฟล์ Excel. ลบรหัสผ่านสมุดงาน Excel / แผ่นงาน Excel Password Remover 2007 เป็นโปรแกรมฟรีแวร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อลบ / ถอดรหัส / ทำลาย / ปลดล็อครหัสผ่านใน...

หากคุณใช้ Excel บ่อยครั้งในที่ทำงานหรือเพื่อการใช้ส่วนตัวคุณอาจมีงานประจำวันที่ค่อนข้างน่าเบื่อและซ้ำซาก. ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าและล้างข้อมูลหรือส่งออกและจัดระเบียบเพื่อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าของคุณมีหลายครั้งที่คุณต้องคลิกที่ปุ่มเดียวกันและพิมพ์ข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก. สิ่งที่ดีคือส่วนใหญ่ถ้าไม่ใช่ทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้โดยใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ใน Excel สามารถทำซ้ำโดย Excel เองโดยใช้ แมโคร. ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแบบง่าย มาโคร เพื่อเริ่มการทำงานซ้ำอัตโนมัติที่คุณอาจมี. บันทึกแมโครใน Excel ลองนึกภาพคุณจะได้รับสารสกัดข้อมูลจากลูกค้าที่ไม่ได้อยู่ตรงกลางทุ่ง ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวันของคุณคุณจะต้องจัดกึ่งกลางฟิลด์โดยคลิกเซลล์ที่มุมบนซ้ายและตั้งค่าการจัดแนวข้อความเป็นกึ่งกลาง. การใช้แมโครคุณสามารถบันทึกกิจกรรมหนึ่งครั้งและให้แมโครทำซ้ำชุดคำสั่งเดียวกันสำหรับคุณ นี่คือขั้นตอน: ก่อนเปิดใช้งาน ผู้พัฒนา แท็บใน excel โดยคลิก ไฟล์ -> ตัวเลือก -> ปรับแต่ง Ribbon...

หากคุณเคยทำงานกับสมุดงานหลายเล่มใน Excel คุณรู้ว่าบางครั้งอาจทำให้เกิดปัญหาหากสมุดงานทั้งหมดเปิดในอินสแตนซ์เดียวกันของ Excel ตัวอย่างเช่นถ้าคุณคำนวณสูตรทั้งหมดใหม่จะทำเช่นนั้นสำหรับเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมดในอินสแตนซ์เดียวกัน. หากคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้นหรือถ้าคุณต้องการเห็นทั้งสองสเปรดชีตเคียงข้างกันในหน้าต่างที่แตกต่างกันสองหน้าต่างการสร้าง Excel หลายอินสแตนซ์ก็เหมาะสมแล้ว คุณยังสามารถแยกหน้าจอสเปรดชีตหลายหน้าจอภายในอินสแตนซ์เดียวของ Excel ได้ แต่ฉันพบว่ามันยุ่งยากและไม่ง่าย. รุ่นของ Excel ก่อนที่เราจะได้รับรายละเอียดคุณควรพิจารณาว่าคุณใช้ Excel รุ่นใด หากคุณติดตั้ง Office 2016 หรือ Office 2013 คุณไม่ต้องกังวลเพราะเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดสมุดงานใหม่มันจะสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของ Excel โดยอัตโนมัติ. เฉพาะกับ Office 2010 และก่อนหน้านี้คุณมีปัญหาอินสแตนซ์...

ไฟล์ MDI ซึ่งย่อมาจาก Microsoft Document Imaging, เป็นรูปแบบภาพ Microsoft กรรมสิทธิ์ที่ใช้สำหรับจัดเก็บภาพเอกสารที่สแกนที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรม Microsoft Office Document Imaging (MODI) โปรแกรมดังกล่าวรวมอยู่ใน Office XP, Office 2003 และ Office 2007 ซึ่งถูกยกเลิกใน Office 2010 ขึ้นไป มันถูกแทนที่โดยบริการ Windows Fax and...

คุณมีไฟล์ WPS ในคอมพิวเตอร์ของคุณและไม่ทราบวิธีเปิดมันหรือไม่? การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วจะบอกคุณว่าส่วนขยายไฟล์ WPS นั้นมาจากโปรแกรม Microsoft Works ซึ่งถูกยกเลิกไปเมื่อหลายปีก่อน. อย่างไรก็ตามยังมีผู้คนจำนวนมากที่ใช้ Microsoft Works และคุณยังสามารถซื้อได้ใน Amazon.com! จริงๆแล้วมันเป็นหนังสือที่ขายดีอันดับ 1 ในหมวด Spreadsheets ใน Amazon และเอาชนะ Excel 2013 ได้! ใช่คุณอาจได้ไฟล์ WPS จากคนที่ดีในอนาคต. นอกจาก...